KOORDYNATOR/KOORDYNATORKA PROJEKTÓW

Pełna treść ogłoszenia:
https://view.officeapps.live.com/op/view.aspx?src=https%3A%2F%2Fcus.wejherowo.pl%2Fwp-content%2Fuploads%2F2026%2F11%2FOGLOSZENIE-KOORDYNATOR.docx&wdOrigin=BROWSELINK
Zakres wykonywanych czynności na stanowisku będzie obejmował:
a)Zarządzanie projektami zgodnie z ich założeniami, w tym m.in.:
dokonywanie rozeznania rynku lub uruchamianie odpowiednich procedur przetargowych w przypadku dokonywania zakupów produktów, usług,
dokonywanie odbioru dostaw towarów, usług zamówionych do projektów,
uzgadnianie wydatków związanych z merytoryczną realizacją projektów,
sprawdzanie zgodności realizacji zadań z harmonogramem,
nadzór nad prawidłowym kwalifikowaniem kosztów,
sporządzanie wniosków o płatność,
przekazywanie sporządzonych sprawozdań, wniosków o płatność, harmonogramów
i innych dokumentów związanych z realizacją projektów do właściwych instytucji z zachowaniem obowiązujących terminów,
opisywanie faktur i innych dowodów księgowych w powiązaniu z zatwierdzonym do realizacji harmonogramem kosztowym i czasowym projektów,
zatwierdzanie pod względem merytorycznym dokumentów finansowo-księgowych dot. projektów oraz sporządzanie i podpisywanie dodatkowych dokumentów określających ich związek z projektem.
b)Informowanie kierownika jednostki, o nieprawidłowościach związanych z realizacją projektu,
a także o wszelkich sytuacjach mogących mieć istotny wpływ na dalszy jego przebieg.
c)Ścisła współpraca z Partnerami projektu.
d)Monitoring projektu, w tym postępu rzeczowego, finansowego oraz osiągania wskaźników.
e)Nadzór i koordynacja pracy zespołu projektowego, specjalistów oraz pozostałych osób zatrudnionych w projektach.
f)Odpowiedzialność za ochronę danych osobowych w projektach.
g)Nadzór nad prawidłowym archiwizowaniem dokumentacji projektów.
h)Zarządzanie promocją i informowaniem społeczeństwa o projektach.
i)Inne zadania zlecone przez Beneficjenta w ramach projektów.

Wymagania

1. Wymagania niezbędne:
a)wykształcenie wyższe,
b)co najmniej 2-letni staż pracy, w tym minimum 1 rok na stanowisku związanym
z koordynowaniem projektami ze środków UE lub innych szczególnie o tematyce integracji społecznej i zawodowej,
c)znajomość zasad realizacji i promocji projektów finansowanych z EFS,
d)doświadczenie w zakresie realizacji projektów finansowanych z EFS,
e)obywatelstwo polskie,
f)nieposzlakowana opinia,
g)osoba nie była skazana prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,
h)posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
i)stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku,
j)umiejętność zarządzania zespołem pracowniczym oraz jakością realizowanych zadań.

2. Wymagania dodatkowe:
a)znajomość ustawy z zakresu zamówień publicznych i ustawy o pomocy społecznej,
b)znajomość przepisów kancelaryjnych i archiwalnych w zakresie wykonywanych zadań,
c)znajomość ustawy o pracownikach samorządowych, Kodeksu Postępowania Administracyjnego oraz ustawy o ochronie danych osobowych,
d)umiejętność obsługi komputera w środowisku MS Office oraz platformy SL2021,
e)odporność na stres,
f)umiejętność pracy w zespole,
g)samodzielność w działaniu, komunikatywność, odpowiedzialność, dokładność, terminowość.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty:
a)życiorys - curriculum vitae,
b)list motywacyjny,
c)oryginał kwestionariusza osobowego dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
d)kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie,
e)kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach,
f)oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych,
g)oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
h)oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zatrudnienia,
i)kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy
z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych, jest zobowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność,
j)oświadczenie o posiadanym obywatelstwie (w przypadku osoby będącym obywatelem państwa Unii Europejskiej lub innego państwa, której na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terenie Rzeczpospolitej Polskiej - kserokopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego określanego w przepisach o służbie cywilnej).
Wymagane dokumenty: list motywacyjny, szczegółowe CV (z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej podpisane osobiście, powinny być opatrzone klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z RODO - Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. 2019 poz. 1781 z późn zm.).
Osoby zainteresowane prosimy o składanie dokumentów aplikacyjnych osobiście w zamkniętej zaadresowanej kopercie w siedzibie Centrum lub przesłanie pocztą na adres Centrum Usług Społecznych w Wejherowie, 84-200 Wejherowo ul. Kusocińskiego 17, z dopiskiem: Dotyczy naboru na Koordynatora/Koordynatorkę projektów w terminie do dnia 25.11.2026 r. do godziny 11.00. Decyduje data wpływu oferty do Centrum. Aplikacje, które wpłyną do Centrum po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, Termin: do 25.11.2026 r. do godz. 11:00

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Centrum Usług Społecznych w Wejherowie

NIP: 5881798809

Adres: ul. Kusocńskiego 17, 84-200 Wejherowo, powiat: wejherowski, woj: pomorskie

1. Wymagania niezbędne:
a)wykształcenie wyższe,
b)co najmniej 2-letni staż pracy, w tym minimum 1 rok na stanowisku związanym
z koordynowaniem projektami ze środków UE lub innych szczególnie o tematyce integracji społecznej i zawodowej,
c)znajomość zasad realizacji i promocji projektów finansowanych z EFS,
d)doświadczenie w zakresie realizacji projektów finansowanych z EFS,
e)obywatelstwo polskie,
f)nieposzlakowana opinia,
g)osoba nie była skazana prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,
h)posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
i)stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku,
j)umiejętność zarządzania zespołem pracowniczym oraz jakością realizowanych zadań.

2. Wymagania dodatkowe:
a)znajomość ustawy z zakresu zamówień publicznych i ustawy o pomocy społecznej,
b)znajomość przepisów kancelaryjnych i archiwalnych w zakresie wykonywanych zadań,
c)znajomość ustawy o pracownikach samorządowych, Kodeksu Postępowania Administracyjnego oraz ustawy o ochronie danych osobowych,
d)umiejętność obsługi komputera w środowisku MS Office oraz platformy SL2021,
e)odporność na stres,
f)umiejętność pracy w zespole,
g)samodzielność w działaniu, komunikatywność, odpowiedzialność, dokładność, terminowość.