KSIĘGOWY/KSIĘGOWA

1. Obsługa księgowa jednostek: prowadzenie pełnej ewidencji księgowej dla wyznaczonych jednostek obsługiwanych (np. szkół, przedszkoli) zgodnie z Ustawą o rachunkowości i Ustawą o finansach publicznych.
2. Dekretacja i księgowanie: bieżąca kontrola, dekretowanie i wprowadzanie do systemów finansowo-księgowych dowodów księgowych (faktur, not, wyciągów bankowych).
3. Kontrola dokumentacji: dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym oraz kontrola formalno-rachunkowa dokumentów.
4. Uzgadnianie sald: systematyczne uzgadnianie sald kont księgi głównej z księgami pomocniczymi oraz weryfikacja rachunków z kontrahentami.
5. Sprawozdawczość: przygotowywanie danych do sprawozdań budżetowych, finansowych oraz statystycznych (np. RB-27S, RB-28S) dla obsługiwanych jednostek.
6. Rozliczenia podatkowe: sporządzanie dekretacji podatkowych (np. VAT) oraz obsługa plików JPK_V7 zgodnie z aktualnymi wymogami Ministerstwa Finansów.
7. Archiwizacja: gromadzenie i przechowywanie dokumentacji księgowej w sposób zapewniający jej bezpieczeństwo i łatwy dostęp dla organów kontrolnych.
8. Bezpośrednia współpraca z kierownikami i pracownikami merytorycznymi jednostek obsługiwanych w zakresie obiegu dokumentów.
9. Udzielanie informacji i wyjaśnień w sprawach dotyczących realizacji budżetu obsługiwanej jednostki.
10. Obsługa systemów: praca w dedykowanych systemach finansowo-księgowych (WizjaNet).

Godziny pracy: 7:30-15:30 od poniedziałku do piątku.

Wymagania

Wymagania niezbędne:
- obywatelstwo polskie lub obywatelstwo jednego z państw Unii Europejskiej oraz innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- cieszy się nieposzlakowaną opinią,
- wykształcenie: wyższe lub średnie,
- doświadczenie zawodowe: minimum 5 lata stażu pracy, w tym minimum 2 lata doświadczenia bezpośredniego wykonywania pracy na stanowisku księgowy/księgowa,
- znajomość przepisów: praktyczna znajomość przepisów Ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości,
- biegła obsługa komputera, obsługa poczty elektronicznej,
- niezbędne predyspozycje osobowościowe: samodzielność, sumienność, terminowość, odpowiedzialność, systematyczność, zorganizowanie, zdolność analitycznego myślenia, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole oraz umiejętność pracy pod presją czasu, odporność na stres.

Wymagania dodatkowe:
Mile widziane:
- znajomość Microsoft Office (Word, Excel),
- znajomość: Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych oraz Ustawy z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych,
- znajomość programów: WizjaNet, Vulcan, Qnt Systemy Informatyczne (sQola księgowość), JST BeSTi@,
- doświadczenie w pracy w jednostkach budżetowych.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty:
a) List motywacyjny - odręcznie podpisany.
b) Życiorys curriculum vitae odręcznie podpisany.
c) Kserokopia świadectw pracy lub zaświadczenie potwierdzające doświadczenie w pracy.
d) Kserokopia świadectw i dyplomów potwierdzających wykształcenie.
e) Wypełniony kwestionariusz osobowy (w załączeniu) odręcznie podpisany.
f) W przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć również ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego.
g) Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w formie pisemnej w postaci oryginałów lub kopii, w zamkniętej kopercie opisanej zgodnie ze wzorem - Dokumenty aplikacyjne dotyczące naboru na stanowisko - księgowy/księgowa CUW w Zabrzu.

Termin składania aplikacji do dnia 30.04.2026 roku

Wyżej wymienione dokumenty kandydat składa osobiście w siedzibie CUW w Zabrzu lub przesyła listownie na adres: Centrum Usług Wspólnych w Zabrzu, Budowlana 26, 41-808 Zabrze. Dokumenty, które wpłyną po terminie wskazanym w ogłoszeniu zostaną odesłane kandydatom bez otwierania. Kandydat wyłoniony w procesie rekrutacji przed nawiązaniem stosunku pracy jest zobowiązany do dostarczenia (przyszłemu) pracodawcy zaświadczenia o niekaralności zgodnie z art. 6 ust. 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych. Opłata związana z wydaniem zaświadczenia obciąża osobę ubiegającą się o zatrudnienie.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej Centrum Usług Wspólnych w Zabrzu.*) dotyczy sytuacji gdy osoba niepełnosprawna zamierza skorzystać z uprawnienia wynikającego z art. 13 ust. 2 ustawy z dnia 21.11.2008 r. o pracownikach samorządowych (tekst jednolity Dz. U. 2016 poz. 902)
Dodatkowe informacje: RODO Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych kandydatów do zatrudnienia w Centrum Usług Wspólnych w Zabrzu https://cuw.zabrze.magistrat.pl

Szczegóły naboru, w tym wymagane dokumenty, sposób ich składania oraz dodatkowe informacja dostępne pod linkiem https://cuw.zabrze.magistrat.pl/engine//bip/576/0 w zakładce Rekrutacja.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail, Termin: rekrutacja do 30.04.2026 r., Godziny : 8:00-15:00

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Centrum Usług Wspólnych w Zabrzu

NIP: 6482828604

Adres: ul. Budowlana 26, 41-808 Zabrze, powiat: m. Zabrze, woj: śląskie

Wymagania niezbędne:
- obywatelstwo polskie lub obywatelstwo jednego z państw Unii Europejskiej oraz innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- cieszy się nieposzlakowaną opinią,
- wykształcenie: wyższe lub średnie,
- doświadczenie zawodowe: minimum 5 lata stażu pracy, w tym minimum 2 lata doświadczenia bezpośredniego wykonywania pracy na stanowisku księgowy/księgowa,
- znajomość przepisów: praktyczna znajomość przepisów Ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości,
- biegła obsługa komputera, obsługa poczty elektronicznej,
- niezbędne predyspozycje osobowościowe: samodzielność, sumienność, terminowość, odpowiedzialność, systematyczność, zorganizowanie, zdolność analitycznego myślenia, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole oraz umiejętność pracy pod presją czasu, odporność na stres.

Wymagania dodatkowe:
Mile widziane:
- znajomość Microsoft Office (Word, Excel),
- znajomość: Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych oraz Ustawy z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych,
- znajomość programów: WizjaNet, Vulcan, Qnt Systemy Informatyczne (sQola księgowość), JST BeSTi@,
- doświadczenie w pracy w jednostkach budżetowych.