ASYSTENT DS. OBSŁUGI KLIENTA (K/M)

- Bieżąca obsługa klientów (uczestników oraz partnerów wydarzeń - głównie lekarzy) drogą telefoniczną, mailową oraz w bezpośrednim kontakcie.
- Obsługa systemów i baz danych - obsługa systemu rejestracyjnego, wprowadzanie i aktualizacja danych w wewnętrznych bazach i systemach CRM, generowanie raportów
- Prowadzenie korespondencji biznesowej na poziomie zaawansowanym, z dbałością o najwyższe standardy poprawnej polszczyzny
- Praca w recepcji konferencyjnej w miejscu i czasie trwania organizowanych wydarzeń włączając w to gotowość na wyjazdy służbowe
- Nadzór nad obiegiem dokumentacji związanej z prowadzonymi projektami i sprawami klientów
- Prowadzenie kalendarza działań oraz bieżące wsparcie organizacyjne przy tworzeniu konferencji
- Reagowanie na bieżące problemy zgłaszane przez uczestników
- Samodzielna organizacja i planowanie pracy w celu realizacji celów zespołowych

Praca na jedną zmianę 8-16 i delegacje w terminie organizowanych konferencji na terenie całej Polski.

Wymagania

Umiejętmności: łatwość nawiązywania kontaktów, empatia, wysoka kultura osobista, szybka analiza sytuacji, panowanie nad stresem, umiejętność prowadzenia rozmów i negocjacji w rozmowie osobistej jak i telefonicznej, umiejętność prowadzenia korespondencji pisemnej w języku polskim jak i w języku angielskim, praca zespołowa, biegła obsługa komputera (środowisko Windows).
Mile widziane: otwarcie na nowe pomysły, swobodne korzystanie z komputera pracującego w systemie macOS.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: CV, list motywacyjny, świadectwo pracy

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail, inny - Przesłanie CV i listu motywacyjnego na adres mailowy: office@gradatim-sympozja.pl z dopiskiem w tytule maila "rekrutacja"

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: GRADATIM Grażyna Horowitz

NIP: 9531627050

Adres: ul. OWOCOWA 10, 62-080 Tarnowo Podgórne, powiat: poznański, woj: wielkopolskie

Umiejętmności: łatwość nawiązywania kontaktów, empatia, wysoka kultura osobista, szybka analiza sytuacji, panowanie nad stresem, umiejętność prowadzenia rozmów i negocjacji w rozmowie osobistej jak i telefonicznej, umiejętność prowadzenia korespondencji pisemnej w języku polskim jak i w języku angielskim, praca zespołowa, biegła obsługa komputera (środowisko Windows).
Mile widziane: otwarcie na nowe pomysły, swobodne korzystanie z komputera pracującego w systemie macOS.