KOORDYNATOR/KOORDYNATORKA DS. MIĘDZYNARODOWYCH

Opis stanowiska
Do podstawowych zadań osoby zatrudnionej na stanowisku należeć będzie:


nawiązywanie, utrzymywanie i rozwijanie kontaktów z uczelniami, organizacjami
i instytucjami zagranicznymi;
inicjowanie i koordynowanie wspólnych działań z partnerami zagranicznymi, w tym projektów, wizyt studyjnych, seminariów, konferencji i innych przedsięwzięć o charakterze międzynarodowym;
wspieranie procesu zawierania, monitorowania i aktualizacji umów o współpracy
z partnerami zagranicznymi;
prowadzenie i aktualizowanie bazy partnerów międzynarodowych Uczelni oraz dokumentacji dotyczącej współpracy międzynarodowej;
podejmowanie działań informacyjnych i promocyjnych w kontekście międzynarodowym, w tym promocja Uczelni podczas wydarzeń zagranicznych;
przygotowywanie, redagowanie i koordynowanie materiałów informacyjnych oraz promocyjnych dotyczących oferty Uczelni dla partnerów zagranicznych i kandydatów
z zagranicy;
współorganizowanie wydarzeń międzynarodowych na Uczelni i poza nią;
reprezentowanie Uczelni podczas zagranicznych spotkań, konferencji, seminariów, sympozjów oraz wydarzeń związanych ze współpracą międzynarodową;
wspieranie jednostek organizacyjnych Uczelni w zakresie rozwijania współpracy międzynarodowej;
monitorowanie aktualnych trendów, programów oraz możliwości finansowania działań międzynarodowych, a także inicjowanie działań w zakresie pozyskiwania finansowania;
gromadzenie i przekazywanie informacji dotyczących możliwości współpracy, programów międzynarodowych, grantów i wydarzeń do jednostek uczelnianych, w tym do Newslettera;
zbieranie, opracowywanie i analizowanie danych dotyczących procesu umiędzynarodowienia, w tym danych ankietowych, na potrzeby akredytacji, rankingów, sprawozdawczości oraz działań strategicznych Uczelni;
przygotowywanie sprawozdań, zestawień, analiz i podsumowań dotyczących współpracy międzynarodowej;
przygotowywanie sprawozdań i podsumowań z odbytych wyjazdów służbowych oraz przedstawianie rekomendacji dotyczących dalszej współpracy;
koordynacja 9-miesięcznego kursu przygotowawczego dla obcokrajowców;
współpraca z innymi jednostkami Uczelni w zakresie obsługi studentów, kandydatów, pracowników i gości zagranicznych;
wykonywanie innych zadań związanych z umiędzynarodowieniem Uczelni oraz działalnością Biura ds. Rozwoju i Współpracy.

Wymagania

Wymagania:
wykształcenie wyższe, min. licencjat
język polski na poziomie min. C1,
praktyczna i udokumentowana znajomość języka angielskiego na poziomie zaawansowanym (C1)
język rosyjski lub ukraiński na poziomie min. B2,
umiejętność wystąpień publicznych
znajomość zasad komunikacji i dyplomacji międzykulturowej,
znajomość przepisów dotyczących szkolnictwa wyższego w Polsce
wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne oraz zdolności organizacyjne
inicjatywa w działaniu;
sumienność i skrupulatność w realizacji powierzonych zadań
znajomość programów i polityk UE istotnych dla szkolnictwa wyższego, w tym Erasmus+, Horyzont Europa i in.,
elastyczność i gotowość uczestnictwa w delegacjach krajowych i zagranicznych
umiejętność tworzenia profesjonalnych prezentacji,
bardzo dobra znajomość pakietu MS Office

Dodatkowe atuty:
doświadczenie w pisaniu projektów oraz doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku będą mile widziane;
znajomość dodatkowego języka obcego,
znajomość programów NAWA, DAAD,
znajomość procedur wizowych w Polsce i innych krajach

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1. CV i list motywacyjny;
2. kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje, referencje;
3. kwestionariusz osobowy do pobrania ze strony Uczelni https://www.upsl.edu.pl/pracownicy/pozostale-wzory/formularze-dotyczace-zatrudnienia-i-spraw-socjalnych pn. kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o pracę.
4. własnoręcznie podpisane oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych o treści: "Zgodnie z art.6 ust.1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) (RODO) wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Uniwersytet Pomorski z siedzibą w Słupsku, ul. Arciszewskiego 22A, 76 200 Słupsk, danych osobowych zawartych w mojej ofercie w celu i zakresie niezbędnym do procesu rekrutacji na stanowisko administracyjne referent Biuro ds. Rozwoju i Współpracy.

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie aplikacji na adres:

Uniwersytet Pomorski w Słupsku, ul. Boh. Westerplatte 64, pok. 325, 76-200 Słupsk,
z dopiskiem KONKURS Główny Specjalista Biuro ds. Rozwoju i Współpracy
lub na adres e-mail: mariola.medwid@upsl.edu.pl


Oferta ważna do 31 lipca 2026 r.

Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranego kandydata.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail, poczta

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Uniwersytet Pomorski w Słupsku

NIP: 8391028460

Adres: ul. Arciszewskiego 22a, 76-200 Słupsk, powiat: m. Słupsk, woj: pomorskie

Wymagania:
wykształcenie wyższe, min. licencjat
język polski na poziomie min. C1,
praktyczna i udokumentowana znajomość języka angielskiego na poziomie zaawansowanym (C1)
język rosyjski lub ukraiński na poziomie min. B2,
umiejętność wystąpień publicznych
znajomość zasad komunikacji i dyplomacji międzykulturowej,
znajomość przepisów dotyczących szkolnictwa wyższego w Polsce
wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne oraz zdolności organizacyjne
inicjatywa w działaniu;
sumienność i skrupulatność w realizacji powierzonych zadań
znajomość programów i polityk UE istotnych dla szkolnictwa wyższego, w tym Erasmus+, Horyzont Europa i in.,
elastyczność i gotowość uczestnictwa w delegacjach krajowych i zagranicznych
umiejętność tworzenia profesjonalnych prezentacji,
bardzo dobra znajomość pakietu MS Office

Dodatkowe atuty:
doświadczenie w pisaniu projektów oraz doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku będą mile widziane;
znajomość dodatkowego języka obcego,
znajomość programów NAWA, DAAD,
znajomość procedur wizowych w Polsce i innych krajach