MŁ. SPECJALISTA/MŁ. SPECJALISTKA LUB SPECJALISTA/SPECJALISTKA W ZESPOLE/SEKCJI-ZESPÓŁ FINANSOWO KSIĘGOWO KADROWY/SEKCJA POMOCY TECHNICZNEJ I KADR

- Prawidłowe i bieżące prowadzenie dokumentacji kadrowo-płacowej;
- Prawidłowa i bieżąca obsługa kadrowo-płacowa pracowników;
- Przygotowywanie danych do sprawozdawczości finansowej w ramach Pomocy Technicznej Funduszy z Perspektywy Finansowej 2021-2027;
- Prawidłowe i terminowe dokonywanie wpisów do elektronicznych baz danych w zakresie zadań Zespołu;
- Wykonywanie innych poleceń służbowych Kierownika Zespołu/Sekcji/Dyrektora Centrum.

Wymagania

Wymagane kwalifikacje:
- Wykształcenie wyższe na kierunku kadry i płace lub finanse/ekonomia;
- Minimalny staż pracy: w przypadku Specjalisty lub Specjalistki co najmniej 12 miesięcy pracy w dziale finansów/kadr, przypadku Młodszego Specjalisty lub Młodszej Specjalistki co najmniej 3 miesiące;
- Znajomość przepisów w zakresie prawa pracy i finansów publicznych;
- Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;

Wymagane umiejętności:
- Umiejętność obsługi pakietu MS Office (w szczególności programu Excel);
- Znajomość obsługi programów kadrowo-płacowych;
- Umiejętność analitycznego myślenia i samodzielnej pracy,
- Terminowość, rzetelność, sumienność, obowiązkowość, systematyczność.

Wymagania pożądane:
- Doświadczenie w pracy w administracji publicznej;
- Doświadczenie we wdrażaniu funduszy europejskich;
- Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1.

Dodatkowe informacje od pracodawcy:
CV oraz list motywacyjny prosimy przesłać do dnia 12.08.2026 roku na adres Centrum Obsługi Projektów Europejskich Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji, ul. Z. Modzelewskiego 77, 02-679 Warszawa, faxem: (022) 5428444 lub e-mailem na adres rekrutacja@copemswia.gov.pl Skrzynka e-Doręczenia: AE:PL-57882-71750-EHAUU-25

W przypadku, gdy w życiorysie lub liście motywacyjnym zawarł Pan/Pani z własnej inicjatywy większy zakres danych/ inne dane osobowe niż wynika to z art. 221 § 1 kodeksu pracy (np. adresu e-mail, informacji o zainteresowaniach), w dokumentach aplikacyjnych proszę o zawarcie zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacji. Może ona zostać wyrażona poprzez złożenie oświadczenia w CV lub liście motywacyjnym o poniższej treści:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej aplikacji przez Centrum Obsługi Projektów Europejskich MSWiA na potrzeby przeprowadzenia procesu rekrutacji

Na podstawie art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. z 2024 poz. 928) Centrum Obsługi Projektów Europejskich Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji informuje, że w Centrum funkcjonuje procedura zgłoszeń wewnętrznych, z którą można się zapoznać na stronie Biuletynu Informacji Publicznej COPE MSWiA na stronie internetowej www.bip.copesmwia.gov.pl.

Przyjmuję do wiadomości, następującą klauzulę informacyjną COPE MSWiA:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Centrum Obsługi Projektów Europejskich Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji z siedzibą przy ul. Zygmunta Modzelewskiego 77, 02-679 Warszawa, (nr tel.: 22 5428405, adres e-mail: cope@copemswia.gov.pl.
2) W COPE MSWiA wyznaczony został Inspektor Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod numerem telefonu: 22 5428421 lub adresem e-mail: Tomasz.prokopowicz@copemswia.gov.pl
3) Pani/Pana dane osobowe podane w kwestionariuszu osobowym będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji.
4) Podanie danych osobowych, jeżeli dotyczy-będzie obowiązkowe i niezbędne do realizacji uprawnień wynikających z przepisów Kodeksu pracy a w przypadku pozostałych danych osobowych będą one przetwarzane na podstawie odrębnej zgody.
5) W związku z przetwarzaniem danych w celach wskazanych w pkt 3, Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych osobowych. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być tylko podmioty uprawnione do odbioru Pani/Pana danych, w uzasadnionych przypadkach i na podstawie odpowiednich przepisów prawa.
6) Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowej.
7) W trakcie przetwarzania danych na potrzeby realizacji procesu rekrutacji przez COPE MSWIA nie dochodzi do wyłącznie zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania, o których mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO. Oznacza to, że żadne decyzje dotyczące przyjęcia kandydata do pracy nie zapadają wyłącznie automatycznie oraz że nie buduje się żadnych profili kandydatów.
8) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie przepisów prawa, przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania wskazanych w pkt 3, lecz nie krócej niż okres wskazany w przepisach o archiwizacji.
9) W związku z przetwarzaniem przez COPE MSWiA, Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do:
- dostępu do treści danych, na podstawie art. 15 RODO z zastrzeżeniem, że udostępniane dane osobowe nie mogą ujawniać informacji niejawnych, ani naruszać tajemnic prawnie chronionych, do których zachowania zobowiązana jest COPE MSWiA;
- sprostowania danych, na podstawie art. 16 RODO;
- ograniczenia przetwarzania danych, na podstawie art. 18 RODO;
- żądania zaprzestania przetwarzania i przenoszenia danych art. 20 RODO;
- prawo do wniesienia sprzeciwu art. 21 RODO;
10) Jeżeli Pan/Pani wyraził/a zgodę na przetwarzanie danych osobowych przysługuje Panu/Pani prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie co pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
11) Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na niezgodne z prawem przetwarzanie jej danych osobowych, z tym że prawo wniesienia skargi dotyczy wyłącznie zgodności z prawem przetwarzania danych osobowych, nie dotyczy zaś przebiegu realizacji procesu rekrutacji.
12) Podanie Pani/Pana danych osobowych w przypadku gdy podstawą przetwarzania Pani/Pana danych jest zgoda jest dobrowolne, natomiast jeżeli wynikać będzie z przepisów prawa będzie obowiązkowe i bez ich podania nie będzie możliwe ubieganie się o przyjęcie do pracy w COPE MSWiA.

Do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne. Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozpatrywane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną, czy też jakąkolwiek inną cechę chroniona prawnie.

Dziękując za Państwa zainteresowanie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

Miejsce pracy: ul. Zygmunta Modzelewskiego 77
Godziny pracy: 8-16

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: CV oraz list motywacyjny

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail, inny - CV oraz list motywacyjny należy przesłać do dnia 12.08.2026 roku na adres Centrum Obsługi Projektów Europejskich Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji, ul. Z. Modzelewskiego 77, 02-679 Warszawa, faxem: (022) 5428444 lub e-mailem na adres rekrutacja@copemswia.gov.pl Skrzynka e-Doręczenia: AE:PL-57882-71750-EHAUU-25

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Centrum Obsługi Projektów Europejskich Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji

NIP: 5213663715

Adres: ul. Zygmunta Modzelewskiego 77, 02-679 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Wymagane kwalifikacje:
- Wykształcenie wyższe na kierunku kadry i płace lub finanse/ekonomia;
- Minimalny staż pracy: w przypadku Specjalisty lub Specjalistki co najmniej 12 miesięcy pracy w dziale finansów/kadr, przypadku Młodszego Specjalisty lub Młodszej Specjalistki co najmniej 3 miesiące;
- Znajomość przepisów w zakresie prawa pracy i finansów publicznych;
- Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;

Wymagane umiejętności:
- Umiejętność obsługi pakietu MS Office (w szczególności programu Excel);
- Znajomość obsługi programów kadrowo-płacowych;
- Umiejętność analitycznego myślenia i samodzielnej pracy,
- Terminowość, rzetelność, sumienność, obowiązkowość, systematyczność.

Wymagania pożądane:
- Doświadczenie w pracy w administracji publicznej;
- Doświadczenie we wdrażaniu funduszy europejskich;
- Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1.

Dodatkowe informacje od pracodawcy:
CV oraz list motywacyjny prosimy przesłać do dnia 12.08.2026 roku na adres Centrum Obsługi Projektów Europejskich Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji, ul. Z. Modzelewskiego 77, 02-679 Warszawa, faxem: (022) 5428444 lub e-mailem na adres rekrutacja@copemswia.gov.pl Skrzynka e-Doręczenia: AE:PL-57882-71750-EHAUU-25

W przypadku, gdy w życiorysie lub liście motywacyjnym zawarł Pan/Pani z własnej inicjatywy większy zakres danych/ inne dane osobowe niż wynika to z art. 221 § 1 kodeksu pracy (np. adresu e-mail, informacji o zainteresowaniach), w dokumentach aplikacyjnych proszę o zawarcie zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacji. Może ona zostać wyrażona poprzez złożenie oświadczenia w CV lub liście motywacyjnym o poniższej treści:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej aplikacji przez Centrum Obsługi Projektów Europejskich MSWiA na potrzeby przeprowadzenia procesu rekrutacji

Na podstawie art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. z 2024 poz. 928) Centrum Obsługi Projektów Europejskich Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji informuje, że w Centrum funkcjonuje procedura zgłoszeń wewnętrznych, z którą można się zapoznać na stronie Biuletynu Informacji Publicznej COPE MSWiA na stronie internetowej www.bip.copesmwia.gov.pl.

Przyjmuję do wiadomości, następującą klauzulę informacyjną COPE MSWiA:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Centrum Obsługi Projektów Europejskich Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji z siedzibą przy ul. Zygmunta Modzelewskiego 77, 02-679 Warszawa, (nr tel.: 22 5428405, adres e-mail: cope@copemswia.gov.pl.
2) W COPE MSWiA wyznaczony został Inspektor Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod numerem telefonu: 22 5428421 lub adresem e-mail: Tomasz.prokopowicz@copemswia.gov.pl
3) Pani/Pana dane osobowe podane w kwestionariuszu osobowym będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji.
4) Podanie danych osobowych, jeżeli dotyczy-będzie obowiązkowe i niezbędne do realizacji uprawnień wynikających z przepisów Kodeksu pracy a w przypadku pozostałych danych osobowych będą one przetwarzane na podstawie odrębnej zgody.
5) W związku z przetwarzaniem danych w celach wskazanych w pkt 3, Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych osobowych. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być tylko podmioty uprawnione do odbioru Pani/Pana danych, w uzasadnionych przypadkach i na podstawie odpowiednich przepisów prawa.
6) Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowej.
7) W trakcie przetwarzania danych na potrzeby realizacji procesu rekrutacji przez COPE MSWIA nie dochodzi do wyłącznie zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania, o których mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO. Oznacza to, że żadne decyzje dotyczące przyjęcia kandydata do pracy nie zapadają wyłącznie automatycznie oraz że nie buduje się żadnych profili kandydatów.
8) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie przepisów prawa, przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania wskazanych w pkt 3, lecz nie krócej niż okres wskazany w przepisach o archiwizacji.
9) W związku z przetwarzaniem przez COPE MSWiA, Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do:
- dostępu do treści danych, na podstawie art. 15 RODO z zastrzeżeniem, że udostępniane dane osobowe nie mogą ujawniać informacji niejawnych, ani naruszać tajemnic prawnie chronionych, do których zachowania zobowiązana jest COPE MSWiA;
- sprostowania danych, na podstawie art. 16 RODO;
- ograniczenia przetwarzania danych, na podstawie art. 18 RODO;
- żądania zaprzestania przetwarzania i przenoszenia danych art. 20 RODO;
- prawo do wniesienia sprzeciwu art. 21 RODO;
10) Jeżeli Pan/Pani wyraził/a zgodę na przetwarzanie danych osobowych przysługuje Panu/Pani prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie co pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
11) Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na niezgodne z prawem przetwarzanie jej danych osobowych, z tym że prawo wniesienia skargi dotyczy wyłącznie zgodności z prawem przetwarzania danych osobowych, nie dotyczy zaś przebiegu realizacji procesu rekrutacji.
12) Podanie Pani/Pana danych osobowych w przypadku gdy podstawą przetwarzania Pani/Pana danych jest zgoda jest dobrowolne, natomiast jeżeli wynikać będzie z przepisów prawa będzie obowiązkowe i bez ich podania nie będzie możliwe ubieganie się o przyjęcie do pracy w COPE MSWiA.

Do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne. Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozpatrywane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną, czy też jakąkolwiek inną cechę chroniona prawnie.

Dziękując za Państwa zainteresowanie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

Miejsce pracy: ul. Zygmunta Modzelewskiego 77
Godziny pracy: 8-16