MŁODSZY KANCELISTA W BIURZE ŁADU KORPORACYJNEGO URZĄD MIASTA STOŁECZNEGO WARSZAWY K/M

- prowadzenie rejestrów korespondencji wpływającej i wychodzącej,
- obsługa interesantów bezpośrednia i telefoniczna,
- segregacja dokumentacji,
- dystrybucja korespondencji,
- opracowywanie zestawień, raportów, statystyk korespondencji wpływającej i wychodzącej.

Wymagania

Pracodawca oczekuje:
- wykształcenia minimum średniego,
- umiejętności obsługi komputera, w tym podstawowych programów do edycji,
- identyfikacji z urzędem, sumienności, dążenia do rezultatów, komunikacji, samodzielności, współpracy i otwartości na zmiany,
- obywatelstwa polskiego lub innego, które dopuszcza ustawa*1,
- pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych.

Dodatkowo mile widziane jest:
- powyżej półroczne doświadczenie zawodowe w obsłudze sekretariatu, kancelarii, organizacji pracy,
- umiejętność pracy w MS Excel.

Warunki pracy
Miejsce pracy: Pl. Defilad 1, piętro 18. Budynek wyposażony w podjazdy oraz windę. Toaleta dostosowana dla osób z niepełnosprawnościami znajduje się na parterze.
Stanowisko pracy: przy komputerze, obsługa urządzeń biurowych, prowadzenie rozmów telefonicznych, obsługa klienta wewnętrznego i zewnętrznego, przemieszczanie się wewnątrz budynku i na zewnątrz.

Jak złożyć ofertę
Złożenie dokumentów jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez Prezydenta m.st. Warszawy w zakresie niewymaganym bezpośrednio przez przepisy prawa*2.
Dokumenty przyjmujemy elektronicznie do 2 marca 2026 r., na adres mziejewska@um.warszawa.pl z dopiskiem w tytule młodszy kancelista.

Wymagane dokumenty:
- CV z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
- list motywacyjny,
- oświadczenie o posiadanym obywatelstwie podpisane własnoręcznie,
- oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych podpisane własnoręcznie.

W urzędzie każdy ma równe szanse. Ogłoszenie kierowane są do kobiet i mężczyzn. Pracodawca zachęca do składania ofert osoby z niepełnosprawnościami.

Dodatkowe informacje od pracodawcy:
Skontaktujemy się z osobami, których oferta odpowiada profilowi stanowiska.

Jeśli Cię wybierzemy, przed zatrudnieniem poprosimy Cię o dostarczenie dokumentów potwierdzających wymagane kwalifikacje.

Jeśli Cię nie wybierzemy, usuniemy Twoje dokumenty aplikacyjne.
Jeśli nie masz możliwości skorzystania z internetu, złóż ofertę u nas. Zapewnimy Ci dostęp do komputera. Zapraszamy do jednej z siedzib urzędu Pl. Bankowy 2, punkt obsługi klienta, piętro 14.

[!] Informacje o wynagrodzeniach znajdziesz w zarządzeniu w sprawie wprowadzenia Regulaminu wynagradzania pracowników Urzędu Miasta Stołecznego Warszawy dostępnym w Biuletynie Informacji Publicznej m.st. Warszawy: Zarządzenie nr 1556/2025 z 2025-11-24 - Prezydent m.st. Warszawy - BIP: https://bip.warszawa.pl/web/prezydent/-/zarzadzenie-nr-1556/2025-z-2025-11-24

[!] Możesz zapoznać się z klauzulą informacyjną o przetwarzaniu danych osobowych dla kandydatów, którzy ubiegają się o zatrudnienie w Urzędzie m.st. Warszawy. Jest ona dostępna na stronie systemu elektronicznej rekrutacji urzędu w zakładce Dokumenty dla kandydatek i kandydatów aplikujących poza systemem e-Rekrutacje pod adresem Warszawa | e-rekrutacje (um.warszawa.pl).: https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl/oswiadczenia

[!] Możesz zapoznać się z klauzulą informacyjną o przetwarzaniu danych osobowych dla kandydatów, którzy ubiegają się o zatrudnienie w Urzędzie m.st. Warszawy. Jest ona dostępna na stronie systemu elektronicznej rekrutacji urzędu w zakładce Dokumenty dla kandydatek i kandydatów aplikujących poza systemem e-Rekrutacje pod adresem Warszawa | e-rekrutacje (um.warszawa.pl).

*1 Warunki opisuje art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.
*2 Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 9 ust 2 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

Miejsce pracy: ul. Pl. Defilad 1
Godziny pracy: 8-16

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty:
- CV z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
- list motywacyjny,
- oświadczenie o posiadanym obywatelstwie podpisane własnoręcznie,
- oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych podpisane własnoręcznie.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: inny - Złożenie dokumentów jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych kandydata przez Prezydenta m.st. Warszawy w zakresie niewymaganym bezpośrednio przez przepisy prawa*2.
Dokumenty przyjmowane są elektronicznie do 2 marca 2026 r., na adres mziejewska@um.warszawa.pl z dopiskiem w tytule młodszy kancelista.

*2Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 9 ust 2 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: URZĄD MIASTA STOŁECZNEGO WARSZAWY

NIP: 5252296818

Adres: Plac Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie