MŁODSZY REFERENT (K/M)

Zakres obowiązków na stanowisko: Młodszy/a referent/ka w Dziale Organizacyjno-Administracyjnym
1.Obsługa kancelaryjna Urzędu: przyjmowanie korespondencji wpływającej do Urzędu i rejestrowanie jej
w książce kancelaryjnej oraz w elektronicznym systemie obiegu dokumentacji EZDok, tworzenie raportów pism przychodzących, rozdział korespondencji na stanowiska zgodnie z dekretacją, ewidencjonowanie listów w książce nadawczej i przekazywanie ich do wysłania, prowadzenie rejestru skarg i wniosków wnoszonych do Urzędu, przyjmowanie klientów Urzędu i kierowanie ich do właściwych stanowisk merytorycznych, wystawianie i ewidencja delegacji służbowych pracowników Urzędu, kopiowanie i kompletowanie dokumentów, przygotowywanie i przekazywanie dokumentów do składnicy akt.
2. Obsługa sekretariatu Urzędu: łączenie rozmów telefonicznych, prowadzenie terminarza spotkań Dyrektora Urzędu, zbieranie i gromadzenie informacji dotyczących działalności Powiatowego Urzędu Pracy w Nisku.
3.Pomoc przy prowadzeniu ewidencji archiwalnej oraz przy udostępnianiu dokumentacji znajdującej się w składnicy akt.

Wymagania

Umiejętność obsługi urządzeń biurowych i komputera, w tym znajomość pakietu MS Office, umiejętność redagowania dokumentów urzędowych. Wysoka kultura osobista, bardzo dobra organizacja pracy, odporność na stres, odpowiedzialność, skrupulatność, koncentracja i podzielność uwagi, zdolność do aktualizowania i samodzielnego pogłębiania wiedzy, życzliwość, bezstronność.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: W Powiatowym Urzędzie Pracy w Nisku obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych wprowadzona Zarządzeniem Nr 10/2024 Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Nisku z dnia 17 września 2024 r. Procedura dostępna jest na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Powiatowego Urzędu Pracy w Nisku.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Nisku

NIP: 8651119189

Adres: ul. Sandomierska 6a, 37-400 Nisko, powiat: niżański, woj: podkarpackie

Umiejętność obsługi urządzeń biurowych i komputera, w tym znajomość pakietu MS Office, umiejętność redagowania dokumentów urzędowych. Wysoka kultura osobista, bardzo dobra organizacja pracy, odporność na stres, odpowiedzialność, skrupulatność, koncentracja i podzielność uwagi, zdolność do aktualizowania i samodzielnego pogłębiania wiedzy, życzliwość, bezstronność.