MŁODSZY REFERENT/MŁODSZA REFERENTKA (NUMER OGŁOSZENIA: MC-KS-18/2026)

Zadania wykonywane na stanowisku:
- Udział w przygotowywaniu projektów upoważnień i pełnomocnictw dla kadry kierowniczej i pracowników oraz ich ewidencjonowanie.
- Udział w przygotowywaniu, a także w weryfikowaniu przygotowanych przez komórki organizacyjne zarządzeń i poleceń służbowych oraz ich rejestrowanie.
- Przygotowywanie odpowiedzi na listy i wnioski dotyczące spraw organizacyjnych Centrum.
- Udział w prowadzeniu spraw związanych z opracowywaniem planu pracy i sprawozdań okresowych z jego realizacji.
- Analizowanie porządku obrad posiedzeń oraz prowadzenie rejestru projektów uchwał i projektów informacji wnoszonych na posiedzenia Zarządu Województwa Mazowieckiego dotyczących realizacji zadań Centrum.
- Udział w prowadzeniu spraw związanych z dostępem do informacji publicznej.
- Udział w prowadzeniu spraw z zakresu redagowania Biuletynu Informacji Publicznej.
- Udział w prowadzeniu spraw związanych z przygotowywaniem uwag do projektów aktów prawnych i stanowisk Konwentu Marszałków Województw.
- Obsługa sekretariatu w przypadku konieczności utrzymania ciągłości pracy stanowiska sekretarki.
- Udzielanie klientom informacji o właściwych do załatwienia sprawy komórkach organizacyjnych Centrum.
- Prowadzenie dokumentacji realizowanych spraw oraz jej archiwizowanie zgodnie z przepisami prawa, wytycznymi oraz instrukcjami wewnętrznymi Centrum.

Wymagania

Wymagania konieczne:
- Wykształcenie średnie lub wyższe.
- Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
- Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
- Nieposzlakowana opinia.
- Staż pracy niewymagany.
- Biegła znajomość języka polskiego.
- Dobra znajomość obsługi komputera (word, excel) i urządzeń biurowych.

Wymagania dodatkowe:
- Umiejętność pracy samodzielnej oraz pracy w zespole.
- Sumienność, rzetelność, terminowość, komunikatywność.
- Umiejętność organizacji pracy i zorientowanie na osiąganie celów.
- Zaangażowanie w podejmowane działania.
- Otwartość na dokształcanie i doskonalenie zawodowe.
- Znajomość ustawodawstwa, w tym ustaw o samorządzie województwa i o pracownikach samorządowych.
- Doświadczenie w pracy w administracji samorządowej.

Dokumenty konieczne:
- List motywacyjny i curriculum vitae podpisane własnoręcznie lub elektronicznie.
- Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie podpisany własnoręcznie lub elektronicznie.
- Kopie dokumentów potwierdzające wykształcenie, poświadczone za zgodność z oryginałem podpisane własnoręcznie lub elektronicznie.
- Kopie dokumentów potwierdzających zatrudnienie świadectwa pracy potwierdzające wymagany w ogłoszeniu staż pracy lub zaświadczenie, poświadczone za zgodność z oryginałem podpisane własnoręcznie lub elektronicznie.
- Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (w przypadku aplikowania przez osobę niepełnosprawną) poświadczona za zgodność z oryginałem podpisana własnoręcznie lub elektronicznie.

Osoby odpowiadające na ogłoszenie w każdym przypadku zobowiązane są do złożenia lub przesłania wymienionych w ogłoszeniu dokumentów, niezbędnych do przyjęcia oferty, do Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej:
- w formie papierowej na adres ul. Grzybowska 80/82, 00-844 Warszawa lub
- w formie elektronicznej na adres e-Doręczeń AE:PL-15618-94683-VHCVG-29, przy czym wymagane jest własnoręczne podpisanie każdego z załącznika ważnym podpisem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym, lub podpisem osobistym, lub
- osobiście w kancelarii ul. Grzybowska 80/82, Warszawa,

w terminie do 11 maja 2026 r.

Termin uważa się za zachowany, jeśli Twoja aplikacja wpłynie do Centrum najpóźniej 11 maja 2026 r.

Dokumenty aplikacyjne składane osobiście należy złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem "dot. naboru nr ogłoszenia MC-KS-18/2026".

Pełna treść oferty dostępna na stronie: https://bip.mcps.com.pl/kategoria/ogloszenia-o-naborze/

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: - List motywacyjny i curriculum vitae podpisane własnoręcznie lub elektronicznie.
- Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie podpisany własnoręcznie lub elektronicznie.
- Kopie dokumentów potwierdzające wykształcenie, poświadczone za zgodność z oryginałem podpisane własnoręcznie lub elektronicznie.
- Kopie dokumentów potwierdzających zatrudnienie świadectwa pracy potwierdzające wymagany w ogłoszeniu staż pracy lub zaświadczenie, poświadczone za zgodność z oryginałem podpisane własnoręcznie lub elektronicznie.
- Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (w przypadku aplikowania przez osobę niepełnosprawną) poświadczona za zgodność z oryginałem podpisana własnoręcznie lub elektronicznie.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, inny - w formie elektronicznej na adres e-Doręczeń AE:PL-15618-94683-VHCVG-29, przy czym wymagane jest własnoręczne podpisanie każdego z załącznika ważnym podpisem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym, lub podpisem osobistym

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: MAZOWIECKIE CENTRUM POLITYKI SPOŁECZNEJ

NIP: 5262380101

Adres: ul. Grzybowska 80/82, 00-844 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Wymagania konieczne:
- Wykształcenie średnie lub wyższe.
- Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
- Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
- Nieposzlakowana opinia.
- Staż pracy niewymagany.
- Biegła znajomość języka polskiego.
- Dobra znajomość obsługi komputera (word, excel) i urządzeń biurowych.

Wymagania dodatkowe:
- Umiejętność pracy samodzielnej oraz pracy w zespole.
- Sumienność, rzetelność, terminowość, komunikatywność.
- Umiejętność organizacji pracy i zorientowanie na osiąganie celów.
- Zaangażowanie w podejmowane działania.
- Otwartość na dokształcanie i doskonalenie zawodowe.
- Znajomość ustawodawstwa, w tym ustaw o samorządzie województwa i o pracownikach samorządowych.
- Doświadczenie w pracy w administracji samorządowej.

Dokumenty konieczne:
- List motywacyjny i curriculum vitae podpisane własnoręcznie lub elektronicznie.
- Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie podpisany własnoręcznie lub elektronicznie.
- Kopie dokumentów potwierdzające wykształcenie, poświadczone za zgodność z oryginałem podpisane własnoręcznie lub elektronicznie.
- Kopie dokumentów potwierdzających zatrudnienie świadectwa pracy potwierdzające wymagany w ogłoszeniu staż pracy lub zaświadczenie, poświadczone za zgodność z oryginałem podpisane własnoręcznie lub elektronicznie.
- Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (w przypadku aplikowania przez osobę niepełnosprawną) poświadczona za zgodność z oryginałem podpisana własnoręcznie lub elektronicznie.

Osoby odpowiadające na ogłoszenie w każdym przypadku zobowiązane są do złożenia lub przesłania wymienionych w ogłoszeniu dokumentów, niezbędnych do przyjęcia oferty, do Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej:
- w formie papierowej na adres ul. Grzybowska 80/82, 00-844 Warszawa lub
- w formie elektronicznej na adres e-Doręczeń AE:PL-15618-94683-VHCVG-29, przy czym wymagane jest własnoręczne podpisanie każdego z załącznika ważnym podpisem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym, lub podpisem osobistym, lub
- osobiście w kancelarii ul. Grzybowska 80/82, Warszawa,

w terminie do 11 maja 2026 r.

Termin uważa się za zachowany, jeśli Twoja aplikacja wpłynie do Centrum najpóźniej 11 maja 2026 r.

Dokumenty aplikacyjne składane osobiście należy złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem "dot. naboru nr ogłoszenia MC-KS-18/2026".

Pełna treść oferty dostępna na stronie: https://bip.mcps.com.pl/kategoria/ogloszenia-o-naborze/