MŁODSZY SPECJALISTA DS. ADMINISTRACJI I OBSŁUGI KLIENTA

- Bieżąca obsługa administracyjna biura firmy.
- Przygotowywanie, redagowanie oraz edycja dokumentów firmowych w programie Microsoft Word (m.in. pisma, oferty, umowy, regulaminy, zestawienia).
- Prowadzenie, porządkowanie oraz archiwizacja dokumentacji firmowej zgodnie z obowiązującymi procedurami, w wersji papierowej i elektronicznej.
- Sporządzanie pism firmowych oraz obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (mailowej oraz tradycyjnej), w tym kontakt z klientami, kontrahentami oraz instytucjami publicznymi.
-Wsparcie administracyjne w organizacji i realizacji szkoleń dofinansowanych ze środków publicznych
- Kontakt telefoniczny i mailowy z klientami firmy
- Obsługa komputera oraz pakietu Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Tworzenie oraz aktualizacja prostych zestawień, tabel i baz danych w programie Microsoft Excel (np. harmonogramy szkoleń, listy klientów, zestawienia dokumentów).
- Przygotowywanie prostych materiałów informacyjnych i graficznych przy użyciu narzędzia Canva (np. grafiki informacyjne, materiały wewnętrzne, prezentacje).
- Wykonywanie innych zadań administracyjno-biurowych zleconych przez przełożonego, związanych z profilem działalności firmy.

Wymagania

Znajomość obsługi komputera, znajomość programu Microsoft Office - w tym Word, Excel, Outlook. Umiejętność przygotowywania dokumentów w Word. Umiejętność pisania pism firmowych.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: za pośrednictwem urzędu

Wymagane dokumenty: -

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Adres: Lastadia 41, 80-880 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie

Znajomość obsługi komputera, znajomość programu Microsoft Office - w tym Word, Excel, Outlook. Umiejętność przygotowywania dokumentów w Word. Umiejętność pisania pism firmowych.