MŁODSZY SPECJALISTA DS. ORGANIZACYJNYCH (K/M)

- Więcej informacji na stronie: www.kolejeslaskie.pl/kariera/oferty-pracy/
- Numer referencyjny: NLP.110.23.2026

OPIS STANOWISKA
- OBSŁUGA KORESPONDENCJI przychodzącej i wychodzącej oraz prowadzenie dokumentacji administracyjno-organizacyjnej.
- Przygotowywanie, ewidencjonowanie, archiwizowanie i porządkowanie dokumentów zgodnie z obowiązującymi procedurami.
- Wspieranie bieżącej organizacji pracy działu, w tym koordynowanie przepływu informacji i dokumentów.
- Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie realizacji spraw administracyjnych i organizacyjnych.
- Udział w przygotowywaniu spotkań, narad, szkoleń oraz innych wydarzeń służbowych.
- Obsługa telefoniczna i mailowa w zakresie spraw administracyjno-organizacyjnych.
- Monitorowanie terminów realizacji spraw, dokumentów i zadań oraz przypominanie o zbliżających się terminach.
- Wspieranie procesu obiegu dokumentów, w tym przekazywanie dokumentacji do właściwych osób lub komórek organizacyjnych.
- Przygotowywanie zamówień i zapotrzebowań na materiały biurowe

OFERUJEMY
- Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
- Zatrudnienie w stabilnej Spółce o ugruntowanej pozycji na rynku,
- Możliwość rozwoju zawodowego oraz doskonalenia umiejętności,
- Nagrody jubileuszowe,
- Możliwość korzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (m.in. dofinansowanie do wypoczynku pracowników oraz do wypoczynku zorganizowanego dzieci pracowników, karty aktywności sportowych Multisport),
- Możliwość korzystania ze zniżek na przejazdy pociągami pasażerskimi na terenie kraju dla pracowników,
- Możliwość korzystania z biletów i zniżek na zagraniczne koleje i towarzystwa promowe w ramach Zrzeszenia FIP,
- Dodatkowy dzień wolny od pracy z okazji ''Dnia Kolejarza''

Praca w godzinach: 7:00-16:00.

Wymagania

WYMAGANIA
- Wykształcenie co najmniej średnie, preferowane administracyjne, ekonomiczne lub pokrewne.
- Dobra znajomość obsługi komputera, w szczególności pakietu MS Office.
- Komunikatywność, dobra organizacja pracy własnej, dokładność oraz umiejętność pracy w zespole

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: - Kandydatów prosimy o aplikowanie poprzez stronę: www.kolejeslaskie.pl/kariera/oferty-pracy/
- Należy odszukać i kliknąć ogłoszenie na które chcemy aplikować. Następnie należy zapoznać się z treścią ogłoszenia, kliknąć w przycisk APLIKUJ i wypełnić formularz aplikacyjny oraz załączyć wymagane dokumenty.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: inny - www.kolejeslaskie.pl/kariera/oferty-pracy/

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: KOLEJE ŚLĄSKIE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

NIP: 9542699716

Adres: 40-074 Katowice, powiat: m. Katowice, woj: śląskie

WYMAGANIA
- Wykształcenie co najmniej średnie, preferowane administracyjne, ekonomiczne lub pokrewne.
- Dobra znajomość obsługi komputera, w szczególności pakietu MS Office.
- Komunikatywność, dobra organizacja pracy własnej, dokładność oraz umiejętność pracy w zespole