MŁODSZY SPECJALISTA (K/M), WYDZIAŁ OBSŁUGI KLIENTÓW I PROFILAKTYKI, SEKCJA KANCELARII OGÓLNEJ

obsługa kancelaryjna
obsługa systemu E Doręczenia i ePUAP
przyjmowanie, rejestrowanie i rozdzielanie wszelkiego rodzaju przesyłek wpływających do właściwych komórek organizacyjnych
obsługa składu chronologicznego
obsługa korespondencji wychodzącej
realizacja zadań kancelarii ogólnej w systemie tradycyjnym i elektronicznym (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją)
współpraca z Pocztą Polską oraz firmami kurierskimi w zakresie obsługi kancelaryjnej
rejestrowanie i przekazywanie do właściwych komórek korespondencji przychodzącej na skrzynkę e-doręczeń, platformę e-PUAP, drogą e-mailową na skrzynkę ,,Kancelaria
obsługa centrali telefonicznej
obsługa faktur / rachunków wpływających przez platformę KSeF w części właściwej dla SKO
archiwizacja dokumentóww odpowiednich składach chronologicznych, skanowanie dokumentów przekazywanych do składu chronologicznego, opisywanie składów chronologicznych

Wymagania

WYMAGANIA KONIECZNE
wykształcenie: minimum średnie, preferowane wyższe
przy wykształceniu wyższym 1 rok stażu pracy lata pracy zawodowej: przy wykształceniu średnim 4 lata stażu pracy,
doświadczenie w pracy biurowej, w tym przy obsłudze korespondencji przynajmniej 1 rok
prawo jazdy kategorii B (prowadzenie pojazdu służbowego)


WYMAGANIA DODATKOWE

znajomość przepisów regulujących obsługę kancelaryjną w jednostkach administracji publicznej (Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów (Dz.U. z 2011 nr 14 poz. 67)
ustawa z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (Dz.U. z 2026 r. poz. 3 t.j.)
znajomość RODO (UE) 2016/679
znajomość obsługi komputera w zakresie Pakiet MS Office (Word, Excel) i urządzeń biurowych
znajomość obsługi systemów klasy EZD, szczególnie EZD PUW
umiejętność organizowania i planowania pracy
dokładność w wykonywaniu obowiązków i sumienne podejście do pracy
chęć do nauki i samorozwoju
odporność na stres i zdolność do pracy pod presją czasu
efektywna komunikacja w zespole
współpraca z pozostałymi pracownikami
zaangażowanie i odpowiedzialność
orientacja na jakość
orientacja na klienta, interesariusza

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: https://www.nfz.gov.pl/o-nfz/rekrutacja/ogloszenia-o-prace/rzeszow2612,3081.html

WYMAGANE DOKUMENTY

CV w formie elektronicznej lub podpisane w formie papierowej,
Kwestionariusz osobowy w formie elektronicznej lub podpisany w formie papierowej,
Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
Kopie dokumentów potwierdzających lata pracy zawodowej z tytułu umowy o pracę, umowy zlecenia lub prowadzenia działalności gospodarczej (świadectwa pracy, zaświadczenie o trwającym zatrudnieniu, aktualny wyciąg z CEIDG, zaświadczenie z ZUS-u o ubezpieczeniu w celu doliczenia okresów do stażu pracy),
Kopie innych dokumentów zgodnie z wymaganiami stanowiskowymi,
Oświadczenia i zgody zatwierdzone w formie elektronicznej lub podpisane w formie papierowej.

Kandydatki i Kandydatów prosimy o składanie dokumentów do 27.10.2026 r. : elektronicznie za pośrednictwem elektronicznego systemu rekrutacyjnego lub w formie papierowej w zamkniętych kopertach, bezpośrednio w siedzibie Podkarpackiego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia (kancelaria czynna w godzinach 8.00 16.00) lub przesłać na adres:

Podkarpacki Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia
ul. Zamkowa 8, 35 032 Rzeszów
( decyduje data wpływu oferty do Oddziału )
z dopiskiem: oferta pracy Rzeszów/26/12

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: poczta

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: PODKARPACKI ODDZIAŁ WOJEWÓDZKI NARODOWEGO FUNDUSZU ZDROWIA

NIP: 8133370591

Adres: ul. Zamkowa 8, 35-032 Rzeszów, powiat: m. Rzeszów, woj: podkarpackie

WYMAGANIA KONIECZNE
wykształcenie: minimum średnie, preferowane wyższe
przy wykształceniu wyższym 1 rok stażu pracy lata pracy zawodowej: przy wykształceniu średnim 4 lata stażu pracy,
doświadczenie w pracy biurowej, w tym przy obsłudze korespondencji przynajmniej 1 rok
prawo jazdy kategorii B (prowadzenie pojazdu służbowego)


WYMAGANIA DODATKOWE

znajomość przepisów regulujących obsługę kancelaryjną w jednostkach administracji publicznej (Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów (Dz.U. z 2011 nr 14 poz. 67)
ustawa z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (Dz.U. z 2026 r. poz. 3 t.j.)
znajomość RODO (UE) 2016/679
znajomość obsługi komputera w zakresie Pakiet MS Office (Word, Excel) i urządzeń biurowych
znajomość obsługi systemów klasy EZD, szczególnie EZD PUW
umiejętność organizowania i planowania pracy
dokładność w wykonywaniu obowiązków i sumienne podejście do pracy
chęć do nauki i samorozwoju
odporność na stres i zdolność do pracy pod presją czasu
efektywna komunikacja w zespole
współpraca z pozostałymi pracownikami
zaangażowanie i odpowiedzialność
orientacja na jakość
orientacja na klienta, interesariusza