MŁODSZY SPECJALISTA (M/K)

- Zapewnienie obsługi administracyjno-biurowej Dyrektora Oddziału i jego zastępców;
- Obsługa spotkań organizowanych w siedzibie Oddziału,
- Przyjmowanie poczty przekazywanej drogą elektroniczną
- Przygotowywanie codziennej korespondencji do dekretacji przez Dyrektora Opolskiego
- Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia oraz jego zastępców,
- Wprowadzenie informacji na temat przyjętej korespondencji do informatycznego Systemu Obiegu Dokumentów - EZD,
- Prowadzenie kalendarza spotkań Dyrektora Opolskiego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia oraz jego zastępców.
- Sporządzanie zapotrzebowania na artykuły niezbędne do funkcjonowania Sekretariatu obsługi spotkań organizowanych w siedzibie Oddziału. Praca w godz. 7:30-8:30/8:00-16:00/8:30-15:30.

Wymagania

Doświadczenie na podobnym stanowisku: obsługa sekretariatu.
na podobnym stanowisku: obsługa sekretariatu.
Umiejętności:
- umiejętność biegłej obsługi komputera i składowych - pakietu Microsoft Office,
- umiejętność obsługi ePUAP, e- doręczeń
- znajomość zasad obsługi elektronicznych systemów - kancelaryjnych - EZD
Oczekiwania dodatkowe:
- doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z obsługą sekretariatu;
- umiejętność poprawnego formułowania korespondencji urzędowej,
- komunikatywność,
- odporność na stres,
- umiejętność pracy pod presją czasu,
- umiejętność pracy w zespole.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: - CV,
- podpisany kwestionariusz osobowy,
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
- kopie dokumentów potwierdzających lata pracy zawodowej z tytułu umowy o pracę, umowy zlecenie lub prowadzenia działalności gospodarczej,
- kopie innych dokumentów zgodnie z wymaganiami stanowiskowymi,
- podpisane oświadczenia i zgody (zwracamy szczególną uwagę na poprawne wypełnienie dokumentów).

osobiście: oferty można składać formie papierowej w zamkniętych kopertach, bezpośrednio w siedzibie Opolskiego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia ( w godz. od 08:00 do 16:00, w poniedziałki w godz. od 08:00 do 18:00) lub przesłać na adres:
Opolski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia
ul. Ozimska 72A
45-310 Opole
Wydział Spraw Pracowniczych
z dopiskiem: oferta pracy Opole/26/07
(decyduje data wpływu oferty do Oddziału)

https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=8c48c731fcc648ab9631722e73dc8185

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, inny - Termin składania ofert 26.05.2026r.

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Narodowy Fundusz Zdrowia Opolski Oddział Wojewódzki

NIP: 7542776717

Adres: ul. Ozimska 72a, 45-310 Opole, powiat: m. Opole, woj: opolskie

Doświadczenie na podobnym stanowisku: obsługa sekretariatu.
na podobnym stanowisku: obsługa sekretariatu.
Umiejętności:
- umiejętność biegłej obsługi komputera i składowych - pakietu Microsoft Office,
- umiejętność obsługi ePUAP, e- doręczeń
- znajomość zasad obsługi elektronicznych systemów - kancelaryjnych - EZD
Oczekiwania dodatkowe:
- doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z obsługą sekretariatu;
- umiejętność poprawnego formułowania korespondencji urzędowej,
- komunikatywność,
- odporność na stres,
- umiejętność pracy pod presją czasu,
- umiejętność pracy w zespole.