MŁODSZY SPECJALISTA / SPECJALISTA W DZIALE PLANOWANIA I ORGANIZACJI W SEKRETARIACIE DEPARTAMENTU INFORMATYKI - ZASTĘPSTWO K/M

- obsługa sekretariatu, w tym:
- odbieranie telefonów, łączenie rozmów,
- zapewnienie sprawnego obiegu korespondencji zgodnie z zasadami obiegu dokumentów, w tym: rejestrowanie korespondencji w systemie EZD, przekazywanie korespondencji do poszczególnych komórek organizacyjnych;
- przygotowywanie korespondencji do wysłania z Departamentu;
- organizowanie i obsługa spotkań, w tym prowadzenie kalendarza spotkań, rezerwacja sal konferencyjnych, zapewnienie koniecznych urządzeń;
- monitorowanie zaopatrzenia Departamentu w artykuły biurowe i spożywcze;
- sporządzanie projektów odpowiedzi w wybranych sprawach prowadzonych przez Departament;
- koordynowanie wybranych spraw wskazanych przez przełożonego;
- przekazywanie akt własnych do archiwum zakładowego i prowadzenie zbioru protokołów zdawczo-odbiorczych;
- wsparcie pracowników Departamentu zgodnie z poleceniem przełożonego;
- przygotowywanie raportów i zestawień na podstawie prowadzonych rejestrów;
- kontrola poprawności dokumentów przed wprowadzeniem do rejestrów;
- prowadzenie spraw organizacyjnych dla Departamentu;
- wykonywanie innych prac i czynności zleconych przez przełożonego.

Wymagania

Wymagania konieczne:
- wykształcenie: średnie lub wyższe;
- lata pracy zawodowej:
- na stanowisko młodszego specjalisty:
- minimum 4 lata pracy zawodowej w przypadku posiadania wykształcenia średniego
- minimum 1 rok pracy zawodowej w przypadku posiadania wykształcenia wyższego
- na stanowisko specjalisty:
- minimum 5 lat pracy zawodowej w przypadku posiadania wykształcenia średniego
- minimum 3 lata pracy zawodowej w przypadku posiadania wykształcenia wyższego
- minimum 6 miesięcy doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku kancelaryjno-sekretarskim;
- znajomość j. polskiego w stopniu zaawansowanym;
- doświadczenie w pracy z dokumentami, archiwizacją i korespondencją;
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.

Wymagania dodatkowe:
- podstawowa znajomość organizacji systemu ochrony zdrowia;
- dobra znajomość pakietu MS Office;
- mile widziane: doświadczenie zawodowe w jednostkach ochrony zdrowia / administracji publicznej;
- orientacja na jakość pracy, dbałość o szczegóły, punktualność;
- umiejętność efektywnej komunikacji i wysoka kultura osobista;
- umiejętność organizacji pracy własnej i terminowość;
- umiejętność radzenia sobie w trudnych sytuacjach;
- znajomość obsługi urządzeń biurowych;
- doświadczenie w pracy z systemem Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją (EZD);
- znajomość języka angielskiego w stopniu min. komunikatywnym;
- umiejętność obsługi e PUAP i e Doręczeń.

Wymagane dokumenty:
- CV w formie elektronicznej lub podpisane w formie papierowej;
- kwestionariusz osobowy w formie elektronicznej lub podpisany w formie papierowej;
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
- kopie dokumentów potwierdzających lata pracy zawodowej z tytułu umowy o pracę, umowy zlecenie lub prowadzenia działalności gospodarczej (świadectwa pracy, zaświadczenia o trwającym zatrudnieniu, aktualny wydruk z CEIDG);
- kopie innych dokumentów zgodnie z wymaganiami stanowiskowymi;
- oświadczenia i zgody zatwierdzone w formie elektronicznej lub podpisane w formie papierowej.

Informacje od pracodawcy:
- Skorzystaj z naszego poradnika, jeśli chcesz dowiedzieć się jak prawidłowo złożyć dokumenty lub szukasz dodatkowych informacji dotyczących procesu rekrutacji. Znajdziesz tam również klauzulę informacyjną oraz wzory wymaganych zgód i oświadczeń: https://www.nfz.gov.pl/o-nfz/rekrutacja/do-pobrania-dla-kandydatow/
- W przypadku dodatkowych pytań, jesteśmy dla Ciebie dostępni pod adresem e-mail: rekrutacja@nfz.gov.pl.
- Kandydatki i Kandydatów prosimy o składanie dokumentów do 16.02.2026 r.: elektronicznie - za pośrednictwem elektronicznego systemu rekrutacyjnego lub w formie papierowej w zamkniętych kopertach, bezpośrednio w siedzibie Centrali Narodowego Funduszu Zdrowia (kancelaria czynna w godzinach 8.00 - 16.00) lub przesłać na adres:
Centrala Narodowego Funduszu Zdrowia
ul. Rakowiecka 26/30
02-528, Warszawa z dopiskiem: oferta pracy DI/26/24.

Miejsce wykonywania pracy: Warszawa - Mokotów
Godziny pracy: 8:00 - 16:00

Link do formularza rekrutacyjnego https://form.erecruiter.pl/form/2800be5981da4b2facc59f6161ac68dd

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: - CV w formie elektronicznej lub podpisane w formie papierowej;
- kwestionariusz osobowy w formie elektronicznej lub podpisany w formie papierowej;
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
- kopie dokumentów potwierdzających lata pracy zawodowej z tytułu umowy o pracę, umowy zlecenie lub prowadzenia działalności gospodarczej (świadectwa pracy, zaświadczenia o trwającym zatrudnieniu, aktualny wydruk z CEIDG);
- kopie innych dokumentów zgodnie z wymaganiami stanowiskowymi;
- oświadczenia i zgody zatwierdzone w formie elektronicznej lub podpisane w formie papierowej.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, inny - Link do formularza rekrutacyjnego: https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=2800be5981da4b2facc59f6161ac68dd

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: NARODOWY FUNDUSZ ZDROWIA

NIP: 1070001057

Adres: Rakowiecka 26/30, 02-528 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Wymagania konieczne:
- wykształcenie: średnie lub wyższe;
- lata pracy zawodowej:
- na stanowisko młodszego specjalisty:
- minimum 4 lata pracy zawodowej w przypadku posiadania wykształcenia średniego
- minimum 1 rok pracy zawodowej w przypadku posiadania wykształcenia wyższego
- na stanowisko specjalisty:
- minimum 5 lat pracy zawodowej w przypadku posiadania wykształcenia średniego
- minimum 3 lata pracy zawodowej w przypadku posiadania wykształcenia wyższego
- minimum 6 miesięcy doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku kancelaryjno-sekretarskim;
- znajomość j. polskiego w stopniu zaawansowanym;
- doświadczenie w pracy z dokumentami, archiwizacją i korespondencją;
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.

Wymagania dodatkowe:
- podstawowa znajomość organizacji systemu ochrony zdrowia;
- dobra znajomość pakietu MS Office;
- mile widziane: doświadczenie zawodowe w jednostkach ochrony zdrowia / administracji publicznej;
- orientacja na jakość pracy, dbałość o szczegóły, punktualność;
- umiejętność efektywnej komunikacji i wysoka kultura osobista;
- umiejętność organizacji pracy własnej i terminowość;
- umiejętność radzenia sobie w trudnych sytuacjach;
- znajomość obsługi urządzeń biurowych;
- doświadczenie w pracy z systemem Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją (EZD);
- znajomość języka angielskiego w stopniu min. komunikatywnym;
- umiejętność obsługi e PUAP i e Doręczeń.

Wymagane dokumenty:
- CV w formie elektronicznej lub podpisane w formie papierowej;
- kwestionariusz osobowy w formie elektronicznej lub podpisany w formie papierowej;
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
- kopie dokumentów potwierdzających lata pracy zawodowej z tytułu umowy o pracę, umowy zlecenie lub prowadzenia działalności gospodarczej (świadectwa pracy, zaświadczenia o trwającym zatrudnieniu, aktualny wydruk z CEIDG);
- kopie innych dokumentów zgodnie z wymaganiami stanowiskowymi;
- oświadczenia i zgody zatwierdzone w formie elektronicznej lub podpisane w formie papierowej.

Informacje od pracodawcy:
- Skorzystaj z naszego poradnika, jeśli chcesz dowiedzieć się jak prawidłowo złożyć dokumenty lub szukasz dodatkowych informacji dotyczących procesu rekrutacji. Znajdziesz tam również klauzulę informacyjną oraz wzory wymaganych zgód i oświadczeń: https://www.nfz.gov.pl/o-nfz/rekrutacja/do-pobrania-dla-kandydatow/
- W przypadku dodatkowych pytań, jesteśmy dla Ciebie dostępni pod adresem e-mail: rekrutacja@nfz.gov.pl.
- Kandydatki i Kandydatów prosimy o składanie dokumentów do 16.02.2026 r.: elektronicznie - za pośrednictwem elektronicznego systemu rekrutacyjnego lub w formie papierowej w zamkniętych kopertach, bezpośrednio w siedzibie Centrali Narodowego Funduszu Zdrowia (kancelaria czynna w godzinach 8.00 - 16.00) lub przesłać na adres:
Centrala Narodowego Funduszu Zdrowia
ul. Rakowiecka 26/30
02-528, Warszawa z dopiskiem: oferta pracy DI/26/24.

Miejsce wykonywania pracy: Warszawa - Mokotów
Godziny pracy: 8:00 - 16:00

Link do formularza rekrutacyjnego https://form.erecruiter.pl/form/2800be5981da4b2facc59f6161ac68dd