MŁODSZY SPECJALISTA W DELEGATURZE MAZOWIECKIEGO ODDZIAŁU WOJEWÓDZKIEGO NFZ W SIEDLCACH (WARSZAWA/26/45) K/M

- prowadzenie sekretariatu Kierownika Delegatury,
- przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej w systemie EZD. oraz przedkładanie do dekretacji,
- monitorowanie wykorzystania środków finansowych przeznaczonych na wydatki własne Delegatury co do zgodności z obowiązującym planem,
- kontrolowanie i analizowanie stanu materiałów biurowych, realizacja dostaw i gospodarka materiałami biurowymi w Delegaturze,
- organizacja wyjazdów służbowych, nadzorowanie wydawania delegacji służbowych, prowadzenie rejestru wyjazdów służbowych,
- składanie reklamacji, prowadzenie dokumentacji reklamacyjnej z Pocztą Polską S.A,
- obsługa e-maila, faksu Delegatury, odbieranie telefonu, łączenie rozmów telefonicznych,
- przyjmowanie i rejestrowanie dowodów zakupu usług i dostaw do Delegatury, potwierdzanie ich wykonania i przekazanie do dalszej realizacji zgodnie z ZSODK, prowadzenie ewentualnej korespondencji wyjaśniającej,
- współpraca z Oddziałem Wojewódzkim NFZ w celu uzgodnienia stanu i wyceny wartości majątku Delegatury oraz prowadzenie indywidualnych kart wyposażenia w środki trwałe pracowników Delegatury,
- przygotowywanie zapotrzebowań na zakup usług i dostaw do Delegatury,
- nadzór nad utrzymaniem porządku i czystości na terenie Delegatury i na zewnątrz budynku,
- zapewnienie odpowiedniego wyposażenia biurowego stanowisk pracy w Delegaturze,
- prowadzenie ewidencji pieczątek i plomb w delegaturze,
- zapewnienie warunków zabezpieczenia obiektu oraz przestrzegania przepisów przeciwpożarowych bhp na terenie obiektu Delegatury, w tym nadzorowanie okresowych,
- przeglądów i konserwacji sprzętu p.poż.

Wymagania

Wymagania konieczne:
- wykształcenie: co najmniej średnie,
- biegła znajomość języka polskiego,
- lata pracy zawodowej:
- minimum 4-letnie doświadczenie zawodowe przy wykształceniu średnim,
- minimum roczne doświadczenie zawodowe przy wykształceniu wyższym.

(Wykształcenie należy potwierdzić kopią dyplomu ukończenia uczelni wyższej; lata pracy zawodowej należy potwierdzić świadectwami pracy / zaświadczeniem o zatrudnieniu / zaświadczeniem o wykonaniu umowy zlecenia / zaświadczenie z ZUS-u o ubezpieczeniu w celu doliczenia okresów do stażu pracy/ aktualnym wyciągiem z CEIDG).

Wymagania dodatkowe:
- Znajomość przepisów:
- ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 1461 z późn.zm.),
- umiejętność posługiwania się przepisami prawa niezbędnymi do wykonywania zadań zamieszczonych w ogłoszeniu,
- mile widziana dobra znajomość pakietu Microsoft OFFICE (Word, Excel).

Wymagane dokumenty:
- Cv w formie elektoronicznej lub podpisane w formie papierowej;
- kwestionariusz osobowy kandydata w formie elektronicznej lub podpisany w formie papierowej;
- kopie dokumentów potwierdzające wymagane w ogłoszeniu wykształcenie;
- kopie dokumentów potwierdzających lata pracy zawodowej z tytułu umowy o pracę, umowy zlecenie lub prowadzenia działalności gospodarczej (świadectwa pracy, zaświadczenia o trwającym zatrudnieniu, aktualny wydruk z CEIDG, zaświadczenie z ZUS-u o ubezpieczeniu w celu doliczenia okresów do stażu pracy);
- kopie innych dokumentów zgodnie z wymaganiami stanowiskowymi;
- podpisane oświadczenia i zgody zatwierdzone w formie elektronicznej lub podpisane w formie papierowej.

Skorzystaj z naszego poradnika, jeśli chcesz dowiedzieć się jak prawidłowo złożyć dokumenty lub szukasz dodatkowych informacji dotyczących procesu rekrutacji. Znajdziesz tam również klauzulę informacyjną oraz wzory wymaganych zgód i oświadczeń

Dokumenty do pobrania dostępne na stronie: https://www.nfz.gov.pl/o-nfz/rekrutacja/do-pobrania-dla-kandydatow/

Termin składania ofert: 06.07.2026r.

W przypadku dodatkowych pytań, jesteśmy dostępni pod adresem e-mail: rekrutacja@nfz-warszawa.pl.

Kandydatki i Kandydatów prosimy o składanie dokumentów do 6.07.2026 r.: elektronicznie za pośrednictwem elektronicznego systemu rekrutacyjnego lub w formie papierowej w zamkniętych kopertach, bezpośrednio w siedzibie Mazowieckiego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia (kancelaria czynna: poniedziałek 8.00-18.00, wtorek piątek w godzinach 8.00-16.00) wejście od ulicy Chałubińskiego 8 lub przesłać (decyduje data wpływu dokumentów do Oddziału Wojewódzkiego) lub na adres: Mazowiecki Oddział Wojewódzki NFZ ul. Chałubińskiego 8, 00-613 Warszawa z dopiskiem: oferta pracy Warszawa/26/45

Formularz aplikacyjny dostępny pod linkiem: https://form.erecruiter.pl/form/651de8d68e9d4507ba00bc326dafe1c7

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: - Cv w formie elektoronicznej lub podpisane w formie papierowej;
- kwestionariusz osobowy kandydata w formie elektronicznej lub podpisany w formie papierowej;
- kopie dokumentów potwierdzające wymagane w ogłoszeniu wykształcenie;
- kopie dokumentów potwierdzających lata pracy zawodowej z tytułu umowy o pracę, umowy zlecenie lub prowadzenia działalności gospodarczej (świadectwa pracy, zaświadczenia o trwającym zatrudnieniu, aktualny wydruk z CEIDG, zaświadczenie z ZUS-u o ubezpieczeniu w celu doliczenia okresów do stażu pracy);
- kopie innych dokumentów zgodnie z wymaganiami stanowiskowymi;
- podpisane oświadczenia i zgody zatwierdzone w formie elektronicznej lub podpisane w formie papierowej.

(Wykształcenie należy potwierdzić kopią dyplomu ukończenia uczelni wyższej; lata pracy zawodowej należy potwierdzić świadectwami pracy / zaświadczeniem o zatrudnieniu / zaświadczeniem o wykonaniu umowy zlecenia / zaświadczenie z ZUS-u o ubezpieczeniu w celu doliczenia okresów do stażu pracy/ aktualnym wyciągiem z CEIDG).

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail, inny - Formularz aplikacyjny dostępny pod linkiem: https://form.erecruiter.pl/form/651de8d68e9d4507ba00bc326dafe1c7

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: NARODOWY FUNDUSZ ZDROWIA

NIP: 1070001057

Adres: ul. Rakowiecka 26/30, 02-528 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Wymagania konieczne:
- wykształcenie: co najmniej średnie,
- biegła znajomość języka polskiego,
- lata pracy zawodowej:
- minimum 4-letnie doświadczenie zawodowe przy wykształceniu średnim,
- minimum roczne doświadczenie zawodowe przy wykształceniu wyższym.

(Wykształcenie należy potwierdzić kopią dyplomu ukończenia uczelni wyższej; lata pracy zawodowej należy potwierdzić świadectwami pracy / zaświadczeniem o zatrudnieniu / zaświadczeniem o wykonaniu umowy zlecenia / zaświadczenie z ZUS-u o ubezpieczeniu w celu doliczenia okresów do stażu pracy/ aktualnym wyciągiem z CEIDG).

Wymagania dodatkowe:
- Znajomość przepisów:
- ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 1461 z późn.zm.),
- umiejętność posługiwania się przepisami prawa niezbędnymi do wykonywania zadań zamieszczonych w ogłoszeniu,
- mile widziana dobra znajomość pakietu Microsoft OFFICE (Word, Excel).

Wymagane dokumenty:
- Cv w formie elektoronicznej lub podpisane w formie papierowej;
- kwestionariusz osobowy kandydata w formie elektronicznej lub podpisany w formie papierowej;
- kopie dokumentów potwierdzające wymagane w ogłoszeniu wykształcenie;
- kopie dokumentów potwierdzających lata pracy zawodowej z tytułu umowy o pracę, umowy zlecenie lub prowadzenia działalności gospodarczej (świadectwa pracy, zaświadczenia o trwającym zatrudnieniu, aktualny wydruk z CEIDG, zaświadczenie z ZUS-u o ubezpieczeniu w celu doliczenia okresów do stażu pracy);
- kopie innych dokumentów zgodnie z wymaganiami stanowiskowymi;
- podpisane oświadczenia i zgody zatwierdzone w formie elektronicznej lub podpisane w formie papierowej.

Skorzystaj z naszego poradnika, jeśli chcesz dowiedzieć się jak prawidłowo złożyć dokumenty lub szukasz dodatkowych informacji dotyczących procesu rekrutacji. Znajdziesz tam również klauzulę informacyjną oraz wzory wymaganych zgód i oświadczeń

Dokumenty do pobrania dostępne na stronie: https://www.nfz.gov.pl/o-nfz/rekrutacja/do-pobrania-dla-kandydatow/

Termin składania ofert: 06.07.2026r.

W przypadku dodatkowych pytań, jesteśmy dostępni pod adresem e-mail: rekrutacja@nfz-warszawa.pl.

Kandydatki i Kandydatów prosimy o składanie dokumentów do 6.07.2026 r.: elektronicznie za pośrednictwem elektronicznego systemu rekrutacyjnego lub w formie papierowej w zamkniętych kopertach, bezpośrednio w siedzibie Mazowieckiego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia (kancelaria czynna: poniedziałek 8.00-18.00, wtorek piątek w godzinach 8.00-16.00) wejście od ulicy Chałubińskiego 8 lub przesłać (decyduje data wpływu dokumentów do Oddziału Wojewódzkiego) lub na adres: Mazowiecki Oddział Wojewódzki NFZ ul. Chałubińskiego 8, 00-613 Warszawa z dopiskiem: oferta pracy Warszawa/26/45

Formularz aplikacyjny dostępny pod linkiem: https://form.erecruiter.pl/form/651de8d68e9d4507ba00bc326dafe1c7