MŁODSZY SPECJALISTA/SPECJALISTA W DZIALE ZARZĄDZANIA INFORMACJĄ I WSPARCIA ORGANIZACYJNEGO W DEPARTAMENCIE ANALIZ, MONITOROWANIA JAKOŚCI I OPTYMALIZACJI ŚWIADCZEŃ (NR OGŁOSZENIA DAMJIOS/26/94) K/M

Obsługa sekretariatu w tym:
- zapewnienie sprawnego obiegu korespondencji zgodnie z zasadami obiegu dokumentów, w tym: rejestrowanie korespondencji w systemie EZD, przekazywanie korespondencji do poszczególnych komórek organizacyjnych oraz wspieranie pracowników Departamentu przy obsłudze EZD;
- wsparcie pracowników w przygotowaniu wniosków dotyczących szkoleń oraz monitorowanie bieżącej sytuacji ich realizacji;
- organizowanie i obsługa spotkań, w tym prowadzenie kalendarza spotkań, rezerwacja sal konferencyjnych, zapewnienie koniecznych urządzeń;
- pomoc w rozliczeniu konferencji, delegacji służbowych;
- prowadzenie wykazu i monitorowanie stanu realizacji spraw oraz ich terminów w zakresie zleconym przez Dyrektora;
- wspieranie pracowników Departamentu zgodnie z poleceniem Dyrekcji i przełożonego.

Wymagania

WYMAGANIA KONIECZNE:
- wykształcenie wyższe
- lata pracy zawodowej:
a) na stanowisko młodszego specjalisty: minimum rok pracy zawodowej;
b) na stanowisko specjalisty: minimum 3 lata pracy zawodowej;
- znajomość pakietu MS Office, w tym w szczególności Word, Excel, Outlook;
- znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym;
- doświadczenie na stanowisku obsługi sekretariatu;
- bardzo dobra znajomość języka polskiego.

WYMAGANIA DODATKOWE:
- znajomość programu EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją);
- doświadczenie w pracy w administracji publicznej;
- dobra organizacja pracy;
- orientacja na jakość wykonywanych zadań;
- umiejętność planowania i organizacji pracy;
- wykonywanie obowiązków zgodnie z przepisami;
- umiejętność radzenia sobie w trudnych sytuacjach;
- umiejętność efektywnej komunikacji;
- sprawność w zmiennym otoczeniu;
- umiejętność współpracy;
- zaangażowanie i odpowiedzialność.

WYMAGANE DOKUMENTY:
- CV w formie elektronicznej lub podpisane w formie papierowej,
- kwestionariusz osobowy w formie elektronicznej lub podpisany w formie papierowej,
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
- kopie dokumentów potwierdzających lata pracy zawodowej z tytułu umowy o pracę, umowy zlecenie lub prowadzenia działalności gospodarczej (świadectwa pracy, zaświadczenia o trwającym zatrudnieniu, aktualny wydruk z CEIDG, zaświadczenie z ZUS-u o ubezpieczeniu w celu doliczenia okresów do stażu pracy),
- kopie innych dokumentów zgodnie z wymaganiami stanowiskowymi,
- oświadczenia i zgody zatwierdzone w formie elektronicznej lub podpisane w formie papierowej.

Kandydatki i Kandydatów prosimy o składanie dokumentów do 05.08.2026 r.: elektronicznie - za pośrednictwem elektronicznego systemu rekrutacyjnego lub w formie papierowej w zamkniętych kopertach, bezpośrednio w siedzibie Centrali Narodowego Funduszu Zdrowia (kancelaria czynna w godzinach 8.00 - 16.00) lub przesłać na adres: Centrala Narodowego Funduszu Zdrowia, ul. Rakowiecka 26/30, 02-528, Warszawa "z dopiskiem: oferta pracy DAMJiOS/26/94"
Link do rekrutacji online: https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=0fdc57f904d44691a5970525b8caf725

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: WYMAGANE DOKUMENTY:
- CV w formie elektronicznej lub podpisane w formie papierowej,
- kwestionariusz osobowy w formie elektronicznej lub podpisany w formie papierowej,
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
- kopie dokumentów potwierdzających lata pracy zawodowej z tytułu umowy o pracę, umowy zlecenie lub prowadzenia działalności gospodarczej (świadectwa pracy, zaświadczenia o trwającym zatrudnieniu, aktualny wydruk z CEIDG, zaświadczenie z ZUS-u o ubezpieczeniu w celu doliczenia okresów do stażu pracy),
- kopie innych dokumentów zgodnie z wymaganiami stanowiskowymi,
- oświadczenia i zgody zatwierdzone w formie elektronicznej lub podpisane w formie papierowej.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, inny - Kandydatki i Kandydatów prosimy o składanie dokumentów do 05.08.2026 r.: elektronicznie - za pośrednictwem elektronicznego systemu rekrutacyjnego lub w formie papierowej w zamkniętych kopertach, bezpośrednio w siedzibie Centrali Narodowego Funduszu Zdrowia (kancelaria czynna w godzinach 8.00 - 16.00) lub przesłać na adres: Centrala Narodowego Funduszu Zdrowia, ul. Rakowiecka 26/30, 02-528, Warszawa "z dopiskiem: oferta pracy DAMJiOS/26/94"
Link do rekrutacji online: https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=0fdc57f904d44691a5970525b8caf725

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: NARODOWY FUNDUSZ ZDROWIA

NIP: 1070001057

Adres: ul. Rakowiecka 26/30, 02-528 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

WYMAGANIA KONIECZNE:
- wykształcenie wyższe
- lata pracy zawodowej:
a) na stanowisko młodszego specjalisty: minimum rok pracy zawodowej;
b) na stanowisko specjalisty: minimum 3 lata pracy zawodowej;
- znajomość pakietu MS Office, w tym w szczególności Word, Excel, Outlook;
- znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym;
- doświadczenie na stanowisku obsługi sekretariatu;
- bardzo dobra znajomość języka polskiego.

WYMAGANIA DODATKOWE:
- znajomość programu EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją);
- doświadczenie w pracy w administracji publicznej;
- dobra organizacja pracy;
- orientacja na jakość wykonywanych zadań;
- umiejętność planowania i organizacji pracy;
- wykonywanie obowiązków zgodnie z przepisami;
- umiejętność radzenia sobie w trudnych sytuacjach;
- umiejętność efektywnej komunikacji;
- sprawność w zmiennym otoczeniu;
- umiejętność współpracy;
- zaangażowanie i odpowiedzialność.

WYMAGANE DOKUMENTY:
- CV w formie elektronicznej lub podpisane w formie papierowej,
- kwestionariusz osobowy w formie elektronicznej lub podpisany w formie papierowej,
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
- kopie dokumentów potwierdzających lata pracy zawodowej z tytułu umowy o pracę, umowy zlecenie lub prowadzenia działalności gospodarczej (świadectwa pracy, zaświadczenia o trwającym zatrudnieniu, aktualny wydruk z CEIDG, zaświadczenie z ZUS-u o ubezpieczeniu w celu doliczenia okresów do stażu pracy),
- kopie innych dokumentów zgodnie z wymaganiami stanowiskowymi,
- oświadczenia i zgody zatwierdzone w formie elektronicznej lub podpisane w formie papierowej.

Kandydatki i Kandydatów prosimy o składanie dokumentów do 05.08.2026 r.: elektronicznie - za pośrednictwem elektronicznego systemu rekrutacyjnego lub w formie papierowej w zamkniętych kopertach, bezpośrednio w siedzibie Centrali Narodowego Funduszu Zdrowia (kancelaria czynna w godzinach 8.00 - 16.00) lub przesłać na adres: Centrala Narodowego Funduszu Zdrowia, ul. Rakowiecka 26/30, 02-528, Warszawa "z dopiskiem: oferta pracy DAMJiOS/26/94"
Link do rekrutacji online: https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=0fdc57f904d44691a5970525b8caf725