MŁODSZY SPECJALISTA/SPECJALISTKA DS. KADR LUB SPECJALISTA/SPECJALISTKA DS. KADR

a.młodszego specjalisty/tki ds. kadr:
1.Wsparcie w zakresie realizacji procesów kadrowych wynikających z nawiązania, trwania, zmian i ustania stosunku pracy, w tym:
współprowadzenie akt osobowych,
wprowadzanie i aktualizowanie danych w systemie kadrowo-płacowym,
wstępna weryfikacja formalna wniosków kadrowych dotyczących awansów, wynagrodzeń, czasu pracy oraz zakresów obowiązków służbowych,
monitorowanie przygotowania rocznego planu urlopowego pracowników przez kierowników komórek organizacyjnych i jego aktualizacji,
prowadzenie rozliczeń czasu pracy pracowników,
współprowadzenie spraw kadrowych związanych ze świadczeniami emerytalno-rentowymi.
2.Wsparcie w zakresie sporządzania sprawozdawczości i analiz w zakresie kadrowym, w tym przygotowywanie scanów dokumentów kadrowych do wniosków o płatność.
3.Współpraca przy opracowywaniu rocznych planów finansowych.

b.specjalisty/tki ds. kadr:
1. Prowadzenie spraw kadrowych wynikających z nawiązania, trwania, zmian i ustania stosunku pracy, w tym:
realizowanie zadań związanych z zatrudnianiem i procesem zwalniania pracowników WUP,
sporządzanie projektów dokumentacji kadrowej,
zakładanie i prowadzenie akt osobowych, w tym sporządzanie i weryfikowanie dokumentacji kadrowej,
sporządzanie zakresów obowiązków służbowych w części dot. spraw kadrowych i nadzór nad poprawnościową zakresów sporządzanych przez kierowników komórek organizacyjnych,
prowadzenie, aktualizowanie i weryfikowanie danych w systemie kadrowo-płacowym,
monitorowanie przygotowania rocznego planu urlopowego pracowników WUP i nadzorowanie jego realizacji,
prowadzenie spraw kadrowych związanych ze świadczeniami emerytalno rentowymi.
2.Prowadzenie rozliczania czasu pracy pracowników, w tym nadzór nad przestrzeganiem norm czasu pracy oraz prowadzenie elektronicznej ewidencji czasu pracy, monitoring i analiza dyscypliny czasu pracy.
3.Prowadzenie sprawozdawczości i analiz z zakresu zatrudnienia.
4.Przekazywanie informacji i dokumentów do wniosków o płatność w ramach Pomocy Technicznej oraz wdrażanych przez WUP programów współfinansowanych ze środków europejskich.
5.Sporządzanie sprawozdań miesięcznych, kwartalnych i rocznych do GUS, PFRON, MRPiPS i innych instytucji.
6.Organizowanie i koordynowanie spraw związanych z profilaktyczną opieką zdrowotną pracowników, w tym zawieranie umów z jednostkami służby zdrowia, terminowe kierowanie pracowników na badania profilaktyczne oraz rozliczanie faktur.
7.Prowadzenie spraw związanych z odbywaniem staży, praktyk i wolontariatów w Urzędzie.

Wymagania

1.Wymagania niezbędne:
spełnianie wymogów kwalifikacyjnych określonych w ustawie z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych
WYKSZTAŁCENIE: minimum średnie
DOŚWIADCZENIE wymagane na stanowisku:
a.młodszego/ej specjalisty/ki ds. kadr:
min. rok doświadczenia zawodowego na stanowisku administracyjno-biurowym. Doświadczenie zawodowe nie jest wymagane w przypadku kandydatów posiadających wykształcenie wyższe na kierunkach prawo, zarządzanie zasobami ludzkimi, administracja lub studia podyplomowe z zakresu kadr i płac, prawo pracy
b.specjalisty/ki ds. kadr:
min. 2-letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z obsługą kadrową pracowników
UMIEJĘTNOŚCI wymagane na stanowisku:
a.młodszego specjalisty/ki ds. kadr:
obsługi pakietu MS Office (Word, Excel) w stopniu dobrym
b.ponadto dla specjalisty/ki ds. kadr:
interpretacji i analizy aktów prawnych
obsługi programu kadrowego
obsługi elektronicznego systemu ewidencji czasu pracy
KOMPETENCJE wymagane na stanowisku:
a.młodszego specjalisty/ki ds. kadr:
myślenia analitycznego,obsługi klienta,efektywności i organizacji pracy własnej
rzetelności i odpowiedzialności,radzenia sobie w sytuacjach stresowych,zdolności pisemne
b.ponadto dla specjalisty/ki ds. kadr:
świadomości organizacyjnej ,podejmowania decyzji

WIEDZA wymagana na stanowisku:
a.młodszego specjalisty/ki ds. kadr:
ustawa Kodeks Pracy oraz przepisy wykonawcze do Kodeksu Pracy,ustawa o pracownikach samorządowych
rozporządzenie w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych, ustawy o ochronie danych osobowych
b.ponadto dla specjalisty/ki ds. kadr:
ustawa o rynku pracy i służbach zatrudnienia
znajomość przepisów prawa związanych z zatrudnianiem cudzoziemców

Mile widziane:
WYKSZTAŁCENIE:
wyższe na kierunkach: prawo, zarządzanie zasobami ludzkimi, administracja
studia podyplomowe z zakresu kadr i płac, prawo pracy
WIEDZA:
a.młodszego specjalisty/ki ds. kadr:
ustawa o rynku pracy i służbach zatrudnienia,znajomość przepisów prawa związanych z zatrudnianiem cudzoziemców
b.ponadto dla specjalisty/ki ds. kadr:
zagadnienia związane z zarządzaniem zasobami ludzkimi
zasady planowania budżetu w jednostkach administracji publicznej, zadania realizowane przez WUP w Krakowie, w tym wdrażane programy współfinansowane ze środków europejskich
UMIEJĘTNOŚCI młodszego specjalisty/ki ds. kadr:
obsługi programu kadrowego
obsługi elektronicznego systemu ewidencji czasu pracy, interpretacji i analizy aktów prawnych
KOMPETENCJE wymagane na stanowisku:
a.młodszego specjalisty/ki ds. kadr:
podejmowania decyzji
świadomości organizacyjnej
b.ponadto dla specjalisty/ki ds. kadr:
wywieranie wpływu
kreatywność.

Dlaczego warto być częścią naszego zespołu?
cenimy sobie stabilizację gwarancja umowy o pracę;
korzystamy z elastycznego czasu pracy możliwość rozpoczynania pracy pomiędzy godziną 06:00 a 09:00;
dbamy o wzajemne bezpieczeństwo i komfort pracy;
mamy możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego;
za naszą pracę otrzymujemy również dodatkowe wynagrodzenie roczne, dodatek za wieloletnią pracę oraz nagrodę jubileuszową;
otrzymujemy finansowe świadczenia socjalne np. dofinansowanie do wypoczynku;
korzystamy z różnych form podnoszenia kwalifikacji odpowiadającym na nasze potrzeby;
pracujemy w dobrze skomunikowanej lokalizacji bez problemu dojedziesz do nas wszystkimi formami komunikacji miejskiej;
dbamy o przyjazną atmosferę oraz wsparcie współpracowników i przełożonego;
z dużą otwartością angażujemy się w wiele inicjatyw społecznych i integracyjnych.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1.Wymagane dokumenty:
list motywacyjny,
curriculum vitae (CV),
podpisane oświadczenia kandydata/kandydatki do pracy w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Krakowie, w tym dotyczące przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystania wizerunku, a także informacji dotyczącej przetwarzania danych osobowych (zgodnie z załączonym wzorem),
kopia świadectwa szkolnego lub dyplomu poświadczającego wymagane wykształcenie,
kopia świadectw pracy, jeżeli jest to kolejne zatrudnienie lub innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy i/lub doświadczenie zawodowe, (np. zaświadczenie o zatrudnieniu, zakresy czynności, referencje, umowy cywilnoprawne, o wolontariacie, zaświadczenie o ukończeniu stażu, praktyki itd.)
kopia zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach potwierdzających kwalifikacje kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydatów/kandydatek z niepełnosprawnością, chcących skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych,
kopia dokumentu potwierdzającego obywatelstwo/obywatelstwa, w przypadku obywateli Unii Europejskiej oraz obywateli innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej,
kopia dokumentu potwierdzającego legalność pobytu i pozwolenia na pracę w przypadku obywateli/obywatelek innych państw, kiedy jest to wymagane przepisami prawa,
kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej w przypadku obywateli, którzy mogą starać się o zatrudnienie w myśl art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych lub innych dokumentów zwalniających z tego obowiązku.
Dokumenty przedkładane przez obywateli/obywatelki państw Unii Europejskiej lub innych państw winny być przetłumaczone na język polski.
Prosimy o podpisanie wszystkich wskazanych do podpisu dokumentów aplikacyjnych i zaznaczenie nazwy stanowiska, na które Państwo aplikujecie i na które aktualnie prowadzony jest nabór. Dokumenty składane w formie elektronicznej muszą być podpisane odpowiednim podpisem: ważnym kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym ePUAP.
Aplikacje niekompletne lub niezawierające wymaganych podpisów nie zostaną rozpatrzone (dotyczy wszystkich form składania dokumentów)

Sposób składania dokumentów aplikacyjnych:
OSOBIŚCIE:
w siedzibie WUP w Krakowie przy Placu Na Stawach 1 (Dziennik Podawczy I piętro, pok. 105 w godzinach pracy urzędu tj. 8.00-16.00)
ELEKTRONICZNIE:
za pośrednictwem obywatel.gov.pl (w wyszukiwarce należy wpisać "Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie")
Adres Elektronicznej Skrzynki Podawczej (ESP) na platformie ePUAP: /WUPKrakow/SkrytkaESP
e-Doręczenia: AE:PL-95885-32061-RCTIU-25
pocztą elektroniczną na adres: kancelaria@wup-krakow.pl
Dokumenty przesłane w formie elektronicznej muszą być podpisane Profilem Zaufanym lub Kwalifikowalnym Podpisem Elektronicznym.
POCZTĄ:
na adres korespondencyjny: Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie: Plac Na Stawach 1, 30-107 Kraków.
Termin składania dokumentów: do 4 maja 2026 r. (liczy się data wpływu)

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail, poczta

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: WOJEWÓDZKI URZĄD PRACY W KRAKOWIE

NIP: 6762129505

Adres: ul. Plac Na Stawach 1, 30-107 Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie

1.Wymagania niezbędne:
spełnianie wymogów kwalifikacyjnych określonych w ustawie z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych
WYKSZTAŁCENIE: minimum średnie
DOŚWIADCZENIE wymagane na stanowisku:
a.młodszego/ej specjalisty/ki ds. kadr:
min. rok doświadczenia zawodowego na stanowisku administracyjno-biurowym. Doświadczenie zawodowe nie jest wymagane w przypadku kandydatów posiadających wykształcenie wyższe na kierunkach prawo, zarządzanie zasobami ludzkimi, administracja lub studia podyplomowe z zakresu kadr i płac, prawo pracy
b.specjalisty/ki ds. kadr:
min. 2-letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z obsługą kadrową pracowników
UMIEJĘTNOŚCI wymagane na stanowisku:
a.młodszego specjalisty/ki ds. kadr:
obsługi pakietu MS Office (Word, Excel) w stopniu dobrym
b.ponadto dla specjalisty/ki ds. kadr:
interpretacji i analizy aktów prawnych
obsługi programu kadrowego
obsługi elektronicznego systemu ewidencji czasu pracy
KOMPETENCJE wymagane na stanowisku:
a.młodszego specjalisty/ki ds. kadr:
myślenia analitycznego,obsługi klienta,efektywności i organizacji pracy własnej
rzetelności i odpowiedzialności,radzenia sobie w sytuacjach stresowych,zdolności pisemne
b.ponadto dla specjalisty/ki ds. kadr:
świadomości organizacyjnej ,podejmowania decyzji

WIEDZA wymagana na stanowisku:
a.młodszego specjalisty/ki ds. kadr:
ustawa Kodeks Pracy oraz przepisy wykonawcze do Kodeksu Pracy,ustawa o pracownikach samorządowych
rozporządzenie w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych, ustawy o ochronie danych osobowych
b.ponadto dla specjalisty/ki ds. kadr:
ustawa o rynku pracy i służbach zatrudnienia
znajomość przepisów prawa związanych z zatrudnianiem cudzoziemców

Mile widziane:
WYKSZTAŁCENIE:
wyższe na kierunkach: prawo, zarządzanie zasobami ludzkimi, administracja
studia podyplomowe z zakresu kadr i płac, prawo pracy
WIEDZA:
a.młodszego specjalisty/ki ds. kadr:
ustawa o rynku pracy i służbach zatrudnienia,znajomość przepisów prawa związanych z zatrudnianiem cudzoziemców
b.ponadto dla specjalisty/ki ds. kadr:
zagadnienia związane z zarządzaniem zasobami ludzkimi
zasady planowania budżetu w jednostkach administracji publicznej, zadania realizowane przez WUP w Krakowie, w tym wdrażane programy współfinansowane ze środków europejskich
UMIEJĘTNOŚCI młodszego specjalisty/ki ds. kadr:
obsługi programu kadrowego
obsługi elektronicznego systemu ewidencji czasu pracy, interpretacji i analizy aktów prawnych
KOMPETENCJE wymagane na stanowisku:
a.młodszego specjalisty/ki ds. kadr:
podejmowania decyzji
świadomości organizacyjnej
b.ponadto dla specjalisty/ki ds. kadr:
wywieranie wpływu
kreatywność.

Dlaczego warto być częścią naszego zespołu?
cenimy sobie stabilizację gwarancja umowy o pracę;
korzystamy z elastycznego czasu pracy możliwość rozpoczynania pracy pomiędzy godziną 06:00 a 09:00;
dbamy o wzajemne bezpieczeństwo i komfort pracy;
mamy możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego;
za naszą pracę otrzymujemy również dodatkowe wynagrodzenie roczne, dodatek za wieloletnią pracę oraz nagrodę jubileuszową;
otrzymujemy finansowe świadczenia socjalne np. dofinansowanie do wypoczynku;
korzystamy z różnych form podnoszenia kwalifikacji odpowiadającym na nasze potrzeby;
pracujemy w dobrze skomunikowanej lokalizacji bez problemu dojedziesz do nas wszystkimi formami komunikacji miejskiej;
dbamy o przyjazną atmosferę oraz wsparcie współpracowników i przełożonego;
z dużą otwartością angażujemy się w wiele inicjatyw społecznych i integracyjnych.