MŁODSZY/A SPECJALISTA/KA DS. ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH (OFERTA PRACY OIP.WA.ZP.04.26)

- sporządzanie i aktualizacja wniosków, planów zamówień publicznych i planów postępowań,
- prowadzenie rejestrów umów i zamówień publicznych oraz sporządzanie i przekazywanie rocznych sprawozdań do Urzędu Zamówień Publicznych,
- sporządzanie protokołów z postępowań i sprawozdań z realizacji umów,
- opisywanie faktur i prowadzenie ich ewidencji,
- nadzór nad zawarciem i realizacją umów,
- współpraca z sekcją finansowo - księgową w opracowywaniu planów wydatków w zakresie dostaw, usługi i robót budowlanych,
- opracowywanie dokumentacji niezbędnej do przeprowadzenia postępowania we współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi,
- dokonywanie zakupów zgodnie z potrzebami,
- udział w komisjach przetargowych,
- zastępstwo w czasie absencji pracowników administracyjnych,
- wykonywanie zadań wynikających z Regulaminu Organizacyjnego Okręgowego Inspektoratu Pracy w Warszawie zleconych przez Kierownictwo Okręgowego Inspektoratu Pracy oraz Kierownika Sekcji.

Wymagania

Wymagania, w tym kwalifikacyjne w zakresie wykształcenia i stażu pracy:
- wykształcenie wyższe,
- co najmniej rok stażu pracy.

Wymagania dodatkowe:
- doświadczenie przy udzielaniu zamówień publicznych,
- znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, ustawy Kodeks cywilny, ustawy Prawo budowlane oraz aktów wykonawczych,
- dobra znajomość obsługi komputera, w tym pakietu MS Office (Word, Excel),
- umiejętność planowania i analitycznego myślenia, wyznaczania priorytetów, dobra organizacja pracy, systematyczność, komunikatywność i umiejętność pracy w zespole, zaangażowanie w wykonywanie powierzonych obowiązków,
- predyspozycje do samodzielnej pracy.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- list motywacyjny i życiorys (CV) wraz z danymi umożliwiającymi kontakt (telefon, adres poczty elektronicznej) z osobą składającą ofertę,
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,
- kopie dokumentów potwierdzających przebieg zatrudnienia w zakresie niezbędnym do aplikowania na wybrane stanowisko (w tym świadectwa pracy),
- oświadczenie kandydata/ki o zapoznaniu się z informacją dotyczącą przetwarzania danych osobowych oraz o wyrażeniu zgody na ich przetwarzanie do celów naboru.

Do dokumentów sporządzonych w języku obcym niezbędne jest dołączenie kopii ich tłumaczenia na język polski sporządzonej przez tłumacza przysięgłego.
W przypadku składania oferty w formie papierowej, oświadczenia muszą być własnoręcznie podpisane i opatrzone datą.

Termin składania dokumentów: 08.05.2026 r.
O ważności oferty kandydata/kandydatki decyduje data wpływu do Państwowej Inspekcji Pracy Okręgowego Inspektoratu Pracy w Warszawie, ul. Grójecka 186, 02-390 Warszawa. Dokumenty otrzymane po terminie lub niespełniające wymogów formalnych, określonych w ogłoszeniu, nie będą rozpatrywane.

Miejsce składania dokumentów i oświadczeń:
Państwowa Inspekcja Pracy Okręgowy Inspektorat Pracy w Warszawie, ul. Grójecka 186, 02-390 Warszawa
z dopiskiem: Oferta pracy OIP.WA.ZP.04.26 lub elektronicznie przez formularz aplikacyjny wybierając APLIKUJ na stronie pracodawcy.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: - list motywacyjny i życiorys (CV) wraz z danymi umożliwiającymi kontakt (telefon, adres poczty elektronicznej) z osobą składającą ofertę,
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,
- kopie dokumentów potwierdzających przebieg zatrudnienia w zakresie niezbędnym do aplikowania na wybrane stanowisko (w tym świadectwa pracy),
- oświadczenie kandydata/ki o zapoznaniu się z informacją dotyczącą przetwarzania danych osobowych oraz o wyrażeniu zgody na ich przetwarzanie do celów naboru.

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Państwowa Inspekcja Pracy Okręgowy Inspektorat Pracy w Warszawie

NIP: 5261053222

Adres: ul. Grójecka 186, 02-231 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Wymagania, w tym kwalifikacyjne w zakresie wykształcenia i stażu pracy:
- wykształcenie wyższe,
- co najmniej rok stażu pracy.

Wymagania dodatkowe:
- doświadczenie przy udzielaniu zamówień publicznych,
- znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, ustawy Kodeks cywilny, ustawy Prawo budowlane oraz aktów wykonawczych,
- dobra znajomość obsługi komputera, w tym pakietu MS Office (Word, Excel),
- umiejętność planowania i analitycznego myślenia, wyznaczania priorytetów, dobra organizacja pracy, systematyczność, komunikatywność i umiejętność pracy w zespole, zaangażowanie w wykonywanie powierzonych obowiązków,
- predyspozycje do samodzielnej pracy.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- list motywacyjny i życiorys (CV) wraz z danymi umożliwiającymi kontakt (telefon, adres poczty elektronicznej) z osobą składającą ofertę,
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,
- kopie dokumentów potwierdzających przebieg zatrudnienia w zakresie niezbędnym do aplikowania na wybrane stanowisko (w tym świadectwa pracy),
- oświadczenie kandydata/ki o zapoznaniu się z informacją dotyczącą przetwarzania danych osobowych oraz o wyrażeniu zgody na ich przetwarzanie do celów naboru.

Do dokumentów sporządzonych w języku obcym niezbędne jest dołączenie kopii ich tłumaczenia na język polski sporządzonej przez tłumacza przysięgłego.
W przypadku składania oferty w formie papierowej, oświadczenia muszą być własnoręcznie podpisane i opatrzone datą.

Termin składania dokumentów: 08.05.2026 r.
O ważności oferty kandydata/kandydatki decyduje data wpływu do Państwowej Inspekcji Pracy Okręgowego Inspektoratu Pracy w Warszawie, ul. Grójecka 186, 02-390 Warszawa. Dokumenty otrzymane po terminie lub niespełniające wymogów formalnych, określonych w ogłoszeniu, nie będą rozpatrywane.

Miejsce składania dokumentów i oświadczeń:
Państwowa Inspekcja Pracy Okręgowy Inspektorat Pracy w Warszawie, ul. Grójecka 186, 02-390 Warszawa
z dopiskiem: Oferta pracy OIP.WA.ZP.04.26 lub elektronicznie przez formularz aplikacyjny wybierając APLIKUJ na stronie pracodawcy.