STANOWISKO DS. PŁAC

Ogólna charakterystyka wykonywanej pracy:
1. Rzetelne i terminowe sporządzanie listy płac, nagród, godzin nadliczbowych, premii, ZFSŚ, ekwiwalentów za niewykorzystany urlop, ekwiwalentu za pranie i innych w JO na podstawie dokumentów przekazanych z działu kadr ZOJO i JO.
2. Naliczanie umów cywilnoprawnych (umów zleceń i umów o dzieło) JO.
3. Ewidencja i sporządzanie dla ZUS-u informacji o zarobkach emerytów JO do końca lutego.
4. Sporządzanie zbiorówek z list płac do każdej wypłaty oraz zbiorczych zestawień na koniec miesiąca i archiwizowanie tych danych na wewnętrznych nośnikach zespołu.
5. Prowadzenie dokumentacji wypłat wynagrodzeń za czas choroby oraz zasiłków z ubezpieczenia społecznego, obliczanie i wypłacanie zgodnie z obowiązującymi przepisami ustaw oraz kontrolowanie na bieżąco PUE ZUS JO.
6. Przekazywanie zbiorówek miesięcznych potrąconych pożyczek mieszkaniowych ZFŚS do działu księgowości oraz do działu kadr.
7. W zakresie obsługi Pracowniczych Planów Kapitałowych
a) naliczanie i raportowanie wpłat na PPK,
b) naliczanie i przekazywanie podatku dochodowego od wpłat na PPK,
c) przekazywanie plików do działu kadr potrąconych składek na PPK,
d) terminowe wykonywanie przelewów do instytucji finansowych.
8. Prowadzenie kart wynagrodzeń i kart zasiłkowych pracowników JO.
9. Ustalanie podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne oraz fundusz pracy, potrącenia i naliczanie oraz rozliczanie wypłaconych zasiłków przekazywanie składek od pracowników i od zakładu pracy na rachunek ZUS.
10. Sporządzanie miesięcznych deklaracji rozliczeniowych ZUS (DRA, RSA, RPA, RCA) oraz przesyłanie ich do ZUS za pomocą programu Płatnik.
11. Sporządzanie deklaracji IWA do końca stycznia.
12. Zgłoszenia, "rejestrowania, zmian w zgłoszeniach do ZUS pracowników JO w ciągu 7 dni, na podstawie dokumentacji otrzymanych z działu kadr.
13. Kontrolowanie kończących się decyzji o przyznaniu stopnia niepełnosprawności oraz ich wyrejestrowanie.
14. Wystawianie na prośbę pracowników zaświadczeń o ich wynagrodzeniach JO.
15. Aktualizacja wynagrodzeń pracowników związanych z podwyżkami płac i przeszeregowaniem JO.
16. Naliczanie i wypłata dodatkowego wynagrodzenia rocznego na podstawie dokumentów przekazanych z działu kadr.
17. We współpracy z działem kadr sporządzanie zaświadczeń ZUS ERP-7 dla zatrudnionych lub zwolnionych pracowników ZOJO i JO niezbędnych dla celów emerytalno-ręntowych .
18. Terminowe obliczanie i pobieranie od podatników zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych w kwocie określonej przepisami prawa podatkowego oraz jej terminowe wpłacenie na rachunek bankowy właściwego organu podatkowego JO.
19. Sporządzanie rocznych deklaracji podatkowych do Urzędu Skarbowego (PIT 4R,8AR).
20. Sporządzanie rocznych rozliczeń podatkowych dla pracowników (PITI l).
21. We współpracy z działem kadr przygotowywanie danych do GUS/SIO/Wydziału Edukacji.
22. Przeglądanie na bieżąco zmian przepisów.
23. Terminowe odpisywanie na otrzymane pisma od instytucji państwowych, miejskich, JO, i pracowników JO, w terminie 7 dni roboczych od daty wpływu do ZOJO, po zaakceptowaniu przez kierownika działu kadr i płac lub jego zastępcy gotowej sporządzonej odpowiedzi.
24. Bieżąca współpraca z pozostałymi pracownikami w zakresie powierzonych zadań
25. Ewidencja i archiwizacja wytworzonych dokumentów.
26. Wykonywanie innych zadań powierzonych przez Dyrektora oraz bezpośredniego przełożonego.
Szczegółowy opis stanowiska pracy znajduje się w Zespole Obsługi Jednostek Oświatowych Miasta Leszna.
https://bip.leszno.pl/oferta-pracy/14429/stanowisko-ds-plac-nabor-na-zastepstwo

Wymagania

Wymagania niezbędne:
1) obywatelstwo polskie,
2) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych,
3) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
4) nieposzlakowana opinia,
5) wykształcenie:
- wyższe
- średnie: ekonomiczne minimum 3 letni staż pracy.
Wymagania dodatkowe:
1) doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku pracy
2) komunikatywność, kreatywność, umiejętność pracy w zespole,
3) umiejętność pracy pod presją czasu, rzetelność, odpowiedzialność i wysoki stopień zaangażowania w pracę,
4) umiejętność sprawnej organizacji pracy,
5) znajomość przepisów: Ustawa o pracownikach samorządowych, Ustawa Kodeks pracy, Ustawa prawo oświatowe, Ustawa Karta Nauczyciela,
6) bardzo dobra obsługa komputera, urządzeń biurowych.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1) wypełniony kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, do pobrania ze strony www.bip.leszno.pl (w załącznikach do niniejszego ogłoszenia),
2) list motywacyjny, CV
3) kserokopie dokumentów potwierdzające posiadane wykształcenie, wymienione w pkt 1 ppkt 5),
4) dokumenty potwierdzające staż pracy kserokopie świadectw pracy lub oryginał zaświadczenia o zatrudnieniu, w przypadku trwającego zatrudnienia, lub inne dokumenty.
5) oświadczenie kandydata o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz dotyczące zgody na przetwarzanie danych osobowych wraz z klauzulą informacyjną wynikającą z RODO do pobrania ze strony www.bip.leszno.pl
(w załącznikach do niniejszego ogłoszenia),
6) inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.
Dokumenty aplikacyjne w zamkniętej kopercie należy składać w Zespole Obsługi Jednostek Oświatowych Miasta Leszna, ul. Poniatowskiego 11, 64-100 Leszno, pok. 112 w godz. od 7.00 do 15.00 lub za pośrednictwem poczty na adres:

Zespół Obsługi Jednostek Oświatowych Miasta Leszna
ul. Poniatowskiego 11
64-100 Leszno
z dopiskiem: nabór na zastępstwo - stanowisko ds. płac
w terminie do dnia 1 lipca 2026 roku do godz. 13.oo (termin dotyczy także ofert przesłanych pocztą decyduje data wpływu do ZOJO Miasta Leszna) .
Aplikacje, które wpłyną do Zespołu Obsługi po wyżej określonym terminie, nie będą rozpatrywane.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, poczta, Termin: do 01.07.2026r. do godz. 13.00

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Zespół Obsługi Jednostek Oświatowych Miasta Leszna

NIP: 6971008119

Adres: ul. Księcia Józefa Poniatowskiego 11, 64-100 Leszno, powiat: m. Leszno, woj: wielkopolskie

Wymagania niezbędne:
1) obywatelstwo polskie,
2) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych,
3) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
4) nieposzlakowana opinia,
5) wykształcenie:
- wyższe
- średnie: ekonomiczne minimum 3 letni staż pracy.
Wymagania dodatkowe:
1) doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku pracy
2) komunikatywność, kreatywność, umiejętność pracy w zespole,
3) umiejętność pracy pod presją czasu, rzetelność, odpowiedzialność i wysoki stopień zaangażowania w pracę,
4) umiejętność sprawnej organizacji pracy,
5) znajomość przepisów: Ustawa o pracownikach samorządowych, Ustawa Kodeks pracy, Ustawa prawo oświatowe, Ustawa Karta Nauczyciela,
6) bardzo dobra obsługa komputera, urządzeń biurowych.