MUZEUM OKRĘGOWE W RZESZOWIE POSZUKUJE KANDYDATA/KANDYDATKI NA STANOWISKO MŁODSZA SPECJALISTKA/MŁODSZY SPECJALISTA DS. ADMINISTRACYJNYCH

prowadzenie akt osobowych pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
przygotowywanie dokumentacji pracowniczej związanej z nawiązaniem, przebiegiem oraz rozwiązaniem stosunku pracy (m. in.: umowy, aneksy, porozumienia, świadectwa pracy);
prowadzenie ewidencji i wydawanie skierowań na badania lekarskie (wstępne, okresowe, kontrolne) oraz nadzór nad ich terminowością;
ewidencja i rozliczanie czasu pracy;
sporządzanie harmonogramów czasu pracy;
obsługa systemu kadrowego (wprowadzanie i bieżąca aktualizacja danych kadrowych w systemie Wapro Płace i Kadry);
przygotowywanie danych kadrowych niezbędnych do opracowania projektu planu finansowego Muzeum;
sporządzanie i terminowe przekazywanie sprawozdań dotyczących zatrudnienia i czasu pracy dla GUS
bieżące monitorowanie zmian w prawie pracy w tym opracowywanie, aktualizacja i nadzór nad regulaminami wewnętrznymi;
archiwizacja dokumentacji kadrowej
prowadzenie spraw związanych z kontrolą zarządczą w instytucji, w tym analiza ryzyka w projektach,
monitorowanie procesów przepływu informacji oraz samoocena kontroli zarządczej.
prowadzenie dokumentacji dotyczącej kontroli zarządczej w instytucji

Wymagania

Wykształcenie wyższe, ukończone studia magisterskie na kierunku administracja, ekonomia lub
prawo.

Wymagane kompetencje:
znajomość przepisów Kodeksu Pracy, przepisów ustawy o finansach publicznych
znajomość przepisów branżowych w tym ustawy o muzeach, ustawy o organizowaniu i prowadzeniu
działalności kulturalnej oraz przepisów wykonawczych
samodzielność w działaniu oraz dobra organizacja czasu pracy;
skrupulatność, terminowość
minimum dwuletnie doświadczenie na stanowisku w obszarze kadr lub kontroli zarządczej.


www.muzeum.rzeszow.pl

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty i oświadczenia:
życiorys zawodowy (CV);
wypełniony kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (wg wzoru druku);
zgodna na przetwarzanie danych osobowych (druk w załączeniu).
Dokumenty z dopiskiem: Dokumenty aplikacyjne młodsza specjalistka/młodszy specjalista ds.
administracyjnych należy składać do dnia 06.07.2026 roku
w formie papierowej w Sekretariacie Muzeum (p. 209), adres: ul. 3 Maja 19, 35-614 Rzeszów
lub elektronicznej na adres: sekretariat@muzeum.rzeszow.pl
Kontakt: e-mail: sekretariat@muzeum.rzeszow.pl tel. 17 853 52 78

Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną powiadomieni telefonicznie
o miejscu i terminie rozmowy kwalifikacyjnej. W przypadku zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną należy przedstawić
kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane kompetencje zawodowe.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: MUZEUM OKRĘGOWE W RZESZOWIE

NIP: 8131107843

Adres: ul. 3 MAJA 19, 35-030 Rzeszów, powiat: m. Rzeszów, woj: podkarpackie

Wykształcenie wyższe, ukończone studia magisterskie na kierunku administracja, ekonomia lub
prawo.

Wymagane kompetencje:
znajomość przepisów Kodeksu Pracy, przepisów ustawy o finansach publicznych
znajomość przepisów branżowych w tym ustawy o muzeach, ustawy o organizowaniu i prowadzeniu
działalności kulturalnej oraz przepisów wykonawczych
samodzielność w działaniu oraz dobra organizacja czasu pracy;
skrupulatność, terminowość
minimum dwuletnie doświadczenie na stanowisku w obszarze kadr lub kontroli zarządczej.


www.muzeum.rzeszow.pl