NABÓR NA STANOWISKO : GŁÓWNY SPECJALISTA DS. PERSONALNYCH

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

Do podstawowych obowiązków należy prowadzenie spraw w następującym zakresie:
1) przygotowywanie dokumentacji w sprawach dotyczących nawiązania stosunku pracy, rozwiązania stosunku pracy, przebiegu pracy, rent i emerytur, nagradzania pracowników, nagród jubileuszowych oraz odznaczeń;
2) prowadzenie akt osobowych pracowników Starostwa i kierowników jednostek organizacyjnych powoływanych przez Starostę lub zatrudnionych przez Zarząd Powiatu;
3) przeprowadzanie naboru pracowników;
4) przygotowanie wniosków do PUP o organizację staży, robót publicznych, prac interwencyjnych;
5) opracowywanie aktów prawnych wewnętrznych dotyczących spraw pracowniczych wynikających z przepisów prawa oraz ich aktualizacja;
6) gospodarka funduszem płac;
7) realizacja zadań związanych z przeprowadzeniem służby przygotowawczej pracowników;
8) planowanie szkoleń pracowników, organizowanie szkoleń oraz gospodarowanie funduszem przeznaczonym na szkolenia,
9) prowadzenie spraw związanych z uczestnictwem pracowników w PPK;
10) wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu dla pracowników Starostwa i kierowników jednostek organizacyjnych;
11) prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników, w tym ewidencja absencji pracowników;
12) prowadzenie dokumentacji związanej urlopami wypoczynkowymi pracowników (ustalenie prawa do urlopu, jego wymiaru oraz ewidencjonowanie wykorzystania urlopu wypoczynkowego);
13) kierowanie pracowników na profilaktyczne badania lekarskie, przeprowadzanie postępowania wyboru dla Starostwa lekarza medycy pracy oraz współpraca z wybranym lekarzem w zakresie badań pracowników;
14) współpraca z pracownikiem na samodzielnym stanowisku ds. BHP w zakresie warunków pracy oraz w zakresie szkoleń wstępnych i okresowych pracowników, w tym kierowanie pracowników na szkolenia BHP;
15) sporządzanie sprawozdań statystycznych oraz deklaracji PFRON;
16) wydawanie legitymacji służbowych;
17) ewidencja opisów stanowisk pracy;
18) realizacja zadań z zakresu spraw obronnych dot. wyłączenia pracowników od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny.

Wymagania

Wymagania niezbędne w stosunku do kandydatów/kandydatek:
1) wykształcenie wyższe, preferowane ekonomiczne, zarządzanie, prawo, administracja;
2) co najmniej 5 letni staż pracy, w tym co najmniej 3 - letni na stanowisku związanym z obsługą kadrową;
3) obywatelstwo polskie;
4) nieposzlakowana opinia;
5) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
6) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
7) znajomość przepisów prawa związanych z wykonywaniem zadań na stanowisku, w tym m.in.:
- ustawy o pracownikach samorządowych,
- ustawy Kodeks pracy,
- ustawy o samorządzie powiatowym,
- ustawy o finansach publicznych,
- ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia,
- ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
- ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych,
- ustawy Karta Nauczyciela,
- ustawy Prawo oświatowe,
- przepisów dotyczących ochrony danych osobowych,
oraz przepisów wykonawczych do ww. ustaw.

IV Wymagania dodatkowe w stosunku do kandydatów/kandydatek:
1) doświadczenie na stanowisku związanym z obsługą kadrową w administracji samorządowej;
2) cechy osobowości: sumienność, bezstronność, komunikatywność, samodzielność, dokładność, dyskrecja, szacunek dla drugiego człowieka, wytrwałość, odporność na stres, utrzymanie porządku w dokumentach i na stanowisku pracy;
3) umiejętność planowania i organizacji pracy, umiejętność logicznego i analitycznego myślenia, łatwość nawiązywania kontaktów, umiejętność selekcji informacji, umiejętność słuchania i wysławiania się, umiejętność stosowania odpowiednich przepisów prawa;
4) umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych, pakietu Office, umiejętność obsługi programu Vulcan Kadry.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty:

1) życiorys (CV) z uwzględnieniem dokładnego przebiegu dotychczasowej pracy zawodowej - podpisany własnoręcznie;
2) list motywacyjny podpisany własnoręcznie;
3) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (do pobrania poniżej ze strony BIP Starostwa Powiatowego w Kluczborku);
4) kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie;
5) kserokopie dokumentów poświadczających posiadanie wymaganego stażu pracy (świadectw pracy, zaświadczeń w przypadku aktualnego zatrudnienia, zaświadczeń wydawanych przez ZUS, o których mowa w art. 3021 Kodeksu Pracy);
6) kserokopie innych dokumentów poświadczających posiadane kwalifikacje lub umiejętności;
7) Własnoręcznie podpisane oświadczenia o:
a) posiadaniu obywatelstwa polskiego;
b) posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych;
c) braku prawomocnego skazania za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
d) nieposzlakowanej opinii;
e) wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych kandydata/kandydatki zawartych w dokumentach złożonych w celu realizacji procesu rekrutacji na stanowisko Głównego Specjalisty ds. Personalnych na Samodzielnym Stanowisku ds. Personalnych, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

Termin i miejsce składania dokumentów:
1) Wymagane dokumenty należy składać w zamkniętej kopercie w Sekretariacie Starostwa pod adresem:


Starostwo Powiatowe w Kluczborku,
ul. Katowicka 1,
46-200 Kluczbork

z dopiskiem: Nabór na stanowisko Głównego Specjalisty ds. Personalnych na Samodzielnym Stanowisku ds. Personalnych

Dokumenty należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 10 kwietnia 2026 r. do godz. 15.00 (decyduje data i godzina wpływu do Sekretariatu Starostwa)

Zgłoszenia kandydatów/kandydatek złożone po terminie, w inny sposób niż określony w ogłoszeniu, nie wezmą udziału w postępowaniu rekrutacyjnym.

IX Dodatkowe informacje:
1) I etap naboru - otwarcie ofert nastąpi komisyjne w dniu 14 kwietnia 2026 r. o godz. 9.00 w sali nr 213 Starostwa Powiatowego w Kluczborku, w celu sprawdzenia spełnienia wymogów formalnych zawartych w ogłoszeniu;
2) II etap naboru rozmowa kwalifikacyjna odbędzie się w dniu 15 kwietnia 2026 r. o godz. 9.00 w sali nr 213 Starostwa Powiatowego w Kluczborku;
3) Osoby, które zostaną zakwalifikowane do II etapu naboru zostaną powiadomieni o tym fakcie telefonicznie.

Wszelkie informacje związane z przedmiotowym naborem będą umieszczane na stronie internetowej w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń, znajdującej się w siedzibie Starostwa na II piętrze obok pokoju nr 201. Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr telefonu 77 418 52 18 wew. 121

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: STAROSTWO POWIATOWE W KLUCZBORKU

NIP: 7511534893

Adres: Katowicka 1, 46-200 Kluczbork, powiat: kluczborski, woj: opolskie

Wymagania niezbędne w stosunku do kandydatów/kandydatek:
1) wykształcenie wyższe, preferowane ekonomiczne, zarządzanie, prawo, administracja;
2) co najmniej 5 letni staż pracy, w tym co najmniej 3 - letni na stanowisku związanym z obsługą kadrową;
3) obywatelstwo polskie;
4) nieposzlakowana opinia;
5) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
6) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
7) znajomość przepisów prawa związanych z wykonywaniem zadań na stanowisku, w tym m.in.:
- ustawy o pracownikach samorządowych,
- ustawy Kodeks pracy,
- ustawy o samorządzie powiatowym,
- ustawy o finansach publicznych,
- ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia,
- ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
- ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych,
- ustawy Karta Nauczyciela,
- ustawy Prawo oświatowe,
- przepisów dotyczących ochrony danych osobowych,
oraz przepisów wykonawczych do ww. ustaw.

IV Wymagania dodatkowe w stosunku do kandydatów/kandydatek:
1) doświadczenie na stanowisku związanym z obsługą kadrową w administracji samorządowej;
2) cechy osobowości: sumienność, bezstronność, komunikatywność, samodzielność, dokładność, dyskrecja, szacunek dla drugiego człowieka, wytrwałość, odporność na stres, utrzymanie porządku w dokumentach i na stanowisku pracy;
3) umiejętność planowania i organizacji pracy, umiejętność logicznego i analitycznego myślenia, łatwość nawiązywania kontaktów, umiejętność selekcji informacji, umiejętność słuchania i wysławiania się, umiejętność stosowania odpowiednich przepisów prawa;
4) umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych, pakietu Office, umiejętność obsługi programu Vulcan Kadry.