NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE DS. ORGANIZACYJNYCH I OBSŁUGI SEKRETARIATU

1) obsługa sekretariatu Urzędu Miejskiego w Chociwlu,
2) zapewnienie obsługi kancelaryjno-biurowej Burmistrza oraz Zastępcy Burmistrza,
3) prowadzenie kalendarza spotkań Burmistrza i Zastępcy Burmistrza, w tym planowanie, organizowanie i koordynowanie terminów spotkań, narad oraz służbowych,
4) przyjmowanie, ewidencjonowanie, segregowanie i przekazywanie korespondencji wpływającej do Urzędu, rejestracja korespondencji wychodzącej,
5) redagowanie, przygotowywanie i wysyłanie informacji, zaproszeń oraz innych dokumentów zgodnie z poleceniami przełożonych,
6) prowadzenie rejestru zarządzeń Burmistrza,
7) prowadzenie rejestru skarg, wniosków i petycji Burmistrza,
8) prowadzenie rejestru informacji publicznych,
9) prowadzenie rejestru pieczęci w Urzędzie,
10) prowadzenie rejestru kluczy w Urzędzie,
1 1) obsługa interesantów, udzielanie podstawowych informacji oraz kierowanie ich do właściwych komórek organizacyjnych/pracowników Urzędu,
12) współpraca z komórkami organizacyjnymi/pracownikami Urzędu, jednostkami organizacyjnymi gminy, instytucjami zewnętrznymi oraz mieszkańcami w zakresie realizowanych zadań,
13) dbanie o właściwy wizerunek Urzędu, oraz przekaz informacji w Urzędzie,
14) obsługa połączeń telefonicznych, poczty elektronicznej oraz innych środków komunikacji elektronicznej jak: e-puap, e-doręczenia, KSef,
15) obsługa urządzeń biurowych oraz prowadzenie zamówień materiałów biurowych niezbędnych do funkcjonowania Urzędu,
16) prowadzenie spraw gospodarczych związanych z funkcjonowaniem Urzędu,
17) prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji dot. swojego stanowiska pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami kancelaryjnymi i archiwalnymi,
18) wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego, związanych ze stanowiskiem pracy.

Wymagania

Wymagania niezbędne:
1) wykształcenie średnie,
2) co najmniej trzy letni staż pracy,
3) posiadanie obywatelstwa polskiego,
4) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na danym stanowisku pracy,
5) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
6) niekaralność za przestępstwa umyślne,
7) podstawowa znajomość przepisów prawa w zakresie ustawy o samorządzie gminnym,
8) bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) lub podobnych programów,
9) znajomość obsługi urządzeń biurowych (drukarka, skaner, kserokopiarka), 10) umiejętność korzystania z poczty elektronicznej.

2. Wymagania dodatkowe:
1) wykształcenie o kierunku administracyjnym,
2) odpowiedzialność, samodzielność, sumienność, umiejętność współpracy,
3) umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych,
4) umiejętność dobrej organizacji pracy i działania pod presją czasu,
5) umiejętność skutecznego komunikowania się,
6) wysoka kultura osobista,
8) prawo jazdy kat. B.

Ponadto od kandydatów oczekujemy:
1) łatwości nawiązywania kontaktów, uprzejmości w kontaktach międzyludzkich,
2) umiejętności równoległej realizacji kilku procesów,
3) asertywności, sumienności i odpowiedzialności,
4) właściwej postawy etycznej.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1) życiorys CV z uwzględnieniem dokładnego przebiegu pracy zawodowej,
2) dyplom/y, świadectwo/a dokumentujące posiadane wykształcenie,
3) świadectwa pracy potwierdzające staż pracy,
4) oświadczenie o zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych,
5) oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe wyrokiem sądu niekaralności za przestępstwa umyślne,
6) oświadczenie o stanie zdrowia pozwalające na wykonywanie pracy na powyższym stanowisku.
Kopie dokumentów powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę aplikującą do pracy.
W przypadku zatrudnienia kandydat zobowiązany będzie do przedłożenia do wglądu pracodawcy oryginały wyżej wymienionych dokumentów.
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Nabór na wolne stanowisko urzędnicze ds. organizacyjnych i obsługi sekretariatu.
Aplikacje należy składać do dnia 25 czerwca 2026 r. do godz. 15:00
1) w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Chociwlu (pokój numer 4),
2) lub przesłać na adres: Urząd Miejski w Chociwlu ul. Annii Krajowej 52, 73-120 Chociwel (liczy się data wpływu ofert do godz. 1500).
Uwaga:
Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po określonym terminie lub będą niekompletne nie będą rozpatrywane. Aplikacje niewykorzystane w naborze zostaną zniszczone.
Szczegółowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 91 562 20 01, wew. 112.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Urząd Miejski w Chociwlu

NIP: 8540016960

Adres: ul. Armii Krajowej 52, 73-120 Chociwel, powiat: stargardzki, woj: zachodniopomorskie

Wymagania niezbędne:
1) wykształcenie średnie,
2) co najmniej trzy letni staż pracy,
3) posiadanie obywatelstwa polskiego,
4) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na danym stanowisku pracy,
5) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
6) niekaralność za przestępstwa umyślne,
7) podstawowa znajomość przepisów prawa w zakresie ustawy o samorządzie gminnym,
8) bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) lub podobnych programów,
9) znajomość obsługi urządzeń biurowych (drukarka, skaner, kserokopiarka), 10) umiejętność korzystania z poczty elektronicznej.

2. Wymagania dodatkowe:
1) wykształcenie o kierunku administracyjnym,
2) odpowiedzialność, samodzielność, sumienność, umiejętność współpracy,
3) umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych,
4) umiejętność dobrej organizacji pracy i działania pod presją czasu,
5) umiejętność skutecznego komunikowania się,
6) wysoka kultura osobista,
8) prawo jazdy kat. B.

Ponadto od kandydatów oczekujemy:
1) łatwości nawiązywania kontaktów, uprzejmości w kontaktach międzyludzkich,
2) umiejętności równoległej realizacji kilku procesów,
3) asertywności, sumienności i odpowiedzialności,
4) właściwej postawy etycznej.