NACZELNICZKA/KIEROWNIK DZIAŁU ORGANIZACYJNEGO

- Koordynowanie procesu obiegu informacji, dokumentów i korespondencji wewnątrz Instytutu,
- Ścisła i bieżąca współpraca z Dyrektorem Instytutu,
- Nadzór nad pracą sekretariatów Dyrekcji Instytutu,
- Zarządzanie pracą podległego zespołu: kierowanie, motywowanie, delegowanie zadań i organizacją jego pracy,
- Wewnętrzna i zewnętrzna polityka informacyjna w instytucie oraz organizacja wydarzeń związanych z jego działalnością,
- Koordynacja nad prowadzeniem i aktualizacją dokumentacji statutowej, regulaminów wewnętrznych, zarządzeń i innych dokumentów oraz sprawozdawczością z działalności instytucji,
- Przygotowywanie okresowych sprawozdań związanych z zadaniami realizowanymi w Dziale,
- Przygotowanie projektów pełnomocnictw, uchwał z posiedzeń Rady Naukowej,
- Koordynacja obsługi kontroli zewnętrznych,
- Współpraca z komórkami organizacyjnymi Instytutu.

Wymagania

Wymagania:
1.Wykształcenie wyższe,
2. Minimum 3 lata doświadczenia na stanowisku kierowniczym,
3. Sprawne posługiwanie się narzędziami pakietu MS Office, w szczególności MS Excel,
4. Umiejętności analitycznego myślenia,
5. Bardzo dobre umiejętności organizacyjne,
6. Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne i komunikacyjne,
7. Umiejętność współpracy w zespole oraz z osobami merytorycznymi,
8. Umiejętności poszukiwania rozwiązań,
9. Samodzielność, rzetelność, odpowiedzialność,
10. Doświadczenie w branży medycznej będzie dodatkowym atutem.

Miejsce pracy: ul. Jana Sobieskiego 9
Godziny pracy: 8-16

Zgłoszenia:
- kontakt osobisty: Agnieszka Tchorek w godzinach: 08:00-15:00.
- e-mail: atchorek@ipin.edu.pl

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Po uzgodnieniu z pracodawcą

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: INSTYTUT PSYCHIATRII I NEUROLOGII

NIP: 5250009387

Adres: ul. Sobieskiego 9, 02-957 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Wymagania:
1.Wykształcenie wyższe,
2. Minimum 3 lata doświadczenia na stanowisku kierowniczym,
3. Sprawne posługiwanie się narzędziami pakietu MS Office, w szczególności MS Excel,
4. Umiejętności analitycznego myślenia,
5. Bardzo dobre umiejętności organizacyjne,
6. Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne i komunikacyjne,
7. Umiejętność współpracy w zespole oraz z osobami merytorycznymi,
8. Umiejętności poszukiwania rozwiązań,
9. Samodzielność, rzetelność, odpowiedzialność,
10. Doświadczenie w branży medycznej będzie dodatkowym atutem.

Miejsce pracy: ul. Jana Sobieskiego 9
Godziny pracy: 8-16

Zgłoszenia:
- kontakt osobisty: Agnieszka Tchorek w godzinach: 08:00-15:00.
- e-mail: atchorek@ipin.edu.pl