REFERENT/KA

• Tworzenie pism służbowych;
• Przygotowywanie dokumentów do archiwizacji;
• Prowadzenie skrzynki mailowej Działu Informacji Naukowej;
• Prowadzenie kalendarza spraw Działu Informacji Naukowej;
• Prowadzenie spraw związanych z Funduszem Badań Własnych ID PAN;
• Wyszukiwanie oraz informowanie pracowników oraz stypendystów o szkoleniach, stażach, warsztatach, konkursach na projekty naukowe;
• Prowadzenie spraw związanych z wyjazdami pracowników za granicę;
• Prowadzenie spraw związanych z przyjazdami gości do jednostki;
• Pomoc w promowaniu działalności Instytutu.

Wymagania

I. WYMAGANIA STAWIANE KANDYDATOWI:
Wykształcenie wyższe, preferowane w zakresie administracyjnym lub pokrewnym;
Biegła znajomość obsługi komputera (środowisko Windows, aplikacje biurowe MS Office);
W przypadku cudzoziemców znajomość języka polskiego w stopniu komunikatywnym;
Dobra organizacja pracy;
Samodzielność, skrupulatność, terminowość w wykonywaniu powierzonych zadań;
Umiejętność pracy pod presją czasu.

II. DODATKOWYM ATUTEM BĘDĄ:
Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie;
Doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej w jednostce naukowej;
Znajomość zasad funkcjonowania systemu finansowania nauki w kraju oraz Unii Europejskiej;
Doświadczenie w pozyskiwaniu środków na projekty naukowe polskie i zagraniczne;
Znajomość przepisów RODO;
Prawo jazdy kategorii B.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: - Podanie o zatrudnienie adresowane do Dyrektora Instytutu Dendrologii Polskiej Akademii Nauk.
- Kwestionariusz osobowy obowiązujący w Instytucie (Załącznik nr 1).
- Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, posiadane kwalifikacje, kserokopie świadectw pracy.
- Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych (Załącznik nr 2).

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail, inny - Dokumenty należy składać drogą elektroniczną do Specjalisty ds. kadr Instytutu Dendrologii Polskiej Akademii Nauk (Magdalena Łukowiak, lukowiak@man.poznan.pl) z tematem wiadomości: Konkurs na stanowisko ds. informacji naukowej w Dziale Informacji Naukowej w formie załącznika pdf. Jeżeli wysyłka drogą elektroniczną nie jest możliwa, akceptowane są też zgłoszenia przesłane na adres: Instytut Dendrologii Polskiej Akademii Nauk, ul. Parkowa 5, 62-035 Kórnik z dopiskiem na kopercie Konkurs na stanowisko ds. informacji naukowej w Dziale Informacji Naukowej. Prosimy nie przysyłać oryginałów dokumentów.

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: INSTYTUT DENDROLOGII POLSKIEJ AKADEMII NAUK

NIP: 7850002578

Adres: ul. PARKOWA 5, 62-035 Kórnik, powiat: poznański, woj: wielkopolskie

I. WYMAGANIA STAWIANE KANDYDATOWI:
Wykształcenie wyższe, preferowane w zakresie administracyjnym lub pokrewnym;
Biegła znajomość obsługi komputera (środowisko Windows, aplikacje biurowe MS Office);
W przypadku cudzoziemców znajomość języka polskiego w stopniu komunikatywnym;
Dobra organizacja pracy;
Samodzielność, skrupulatność, terminowość w wykonywaniu powierzonych zadań;
Umiejętność pracy pod presją czasu.

II. DODATKOWYM ATUTEM BĘDĄ:
Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie;
Doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej w jednostce naukowej;
Znajomość zasad funkcjonowania systemu finansowania nauki w kraju oraz Unii Europejskiej;
Doświadczenie w pozyskiwaniu środków na projekty naukowe polskie i zagraniczne;
Znajomość przepisów RODO;
Prawo jazdy kategorii B.