OD REFERENTA/REFERENTKI DO SPECJALISTY/SPECJALISTKI DS. EWIDENCJI I ŚWIADCZEŃ W DZIALE REJESTRACJI, EWIDENCJI I ŚWIADCZEŃ - UMOWA NA ZASTĘPSTWO

1. Prowadzenie i ewidencjonowanie spraw bezrobotnych i poszukujących pracy w zakresie:
a) przygotowania projektów pism, zawiadomień o wszczęciu postępowania, postanowień, decyzji administracyjnych, stanowisk do odwołania od decyzji administracyjnych do organu II instancji, wydawanie decyzji,
b) weryfikacja wniosków rejestracyjnych pod względem przyznania prawa do zasiłku dla bezrobotnych,
c) przyjmowanie, gromadzenie, przechowywanie i aktualizowanie dokumentów bezrobotnego i poszukującego pracy w systemie Syriusz,
d) wydawanie zaświadczeń,
e) analiza i realizacja raportów m.in. z usługi ZUS U1, U2, U3, U4.
2. Weryfikacja zgodności przyjętych informacji złożonych przez osobę bezrobotną, poszukującą pracy w innych bazach danych m.in. Aplikacji Centralnej, ZUS, CEiDG, KRS, KRUS.
3. Zapoznanie się z orzeczeniami organu II instancji zawierającymi znaczące zmiany interpretacji przepisów prawnych.
4. Naliczanie świadczeń na podstawie decyzji, generowanie i weryfikacja list wypłat świadczeń, prowadzenie dokumentacji dotyczącej nienależnych świadczeń i zwrotu tych świadczeń, sporządzanie harmonogramów wypłat zasiłków i i innych świadczeń.
5. Prowadzenie spraw dot. realizacji masy spadkowej, w tym wykonanie korekty składek.
6. Generowanie i wydawanie informacji o osiągniętych dochodach PIT 11, w tym pism dot. odliczenia od dochodu spłaconych nienależnie pobranych świadczeń.
7. Prowadzenie spraw dot. postępowań w zakresie potrąceń komorniczych: wprowadzanie i naliczanie potrąceń, przekazywanie ich do komornika, prowadzenie korespondencji z komornikami dotyczącej ustalania wysokości potrąceń.
8. Prowadzenie spraw dot. dodatków aktywizacyjnych: przyjmowanie i rozpatrywanie wniosków, przyznawanie i wypłata świadczeń, weryfikacja i kontrola przyznanych świadczeń w dostępnych bazach danych, wydawanie zaświadczeń dotyczących przyznanej pomocy de minimis.
9. Prowadzenie spraw dotyczących ubezpieczenia społecznego, wypadkowego i zdrowotnego osób podlegających ubezpieczeniom w systemie Syriusz i Płatnik, w szczególności:
a) dokumentów zgłoszeniowych do ubezpieczeń (ZUS ZUA),
b) dokumentów zgłoszeniowych do ubezpieczenia zdrowotnego (ZUS ZZA),
c) wyrejestrowanie z ubezpieczeń (ZUS ZWUA),
d) zgłoszenie danych o członkach rodziny dla celów ubezpieczenia zdrowotnego (ZUS ZCNA),
e) zgłoszeń zmiany danych identyfikacyjnych osób ubezpieczonych (ZUS ZIUA),
f) weryfikacja poprawności wygenerowanych dokumentów o których mowa lit. a) do e) w systemie Syriusz i Płatnik,
g) deklaracji rozliczeniowej,
h) korekt deklaracji rozliczeniowych, w tym zawiadomień o błędach (WDR) z ZUS,
i) weryfikacja poprawności wniosku w systemie Syriusz o uporządkowanie okresów podlegania ubezpieczeniom z dokumentami na koncie ubezpieczonego w systemie Płatnik.
10. Współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu, urzędami, instytucjami i organizacjami.

Wymagania

Wymagania niezbędne:
a) obywatelstwo polskie,
b) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
c) osoba nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
d) nieposzlakowana opinia,
e) kwalifikacje zawodowe: wykształcenie wyższe, minimum licencjat.

Informacja o warunkach pracy na stanowisku:
a) godziny pracy Urzędu 7.30 -15.30,
b) praca przy obsłudze monitora ekranowego powyżej 4 godzin,
c) praca administracyjno-biurowa, siedząca,
d) budynek Urzędu dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych,
e) wynagrodzenie: zasadnicze od 6 150,00 zł brutto do 6 250,00 zł brutto + dodatek za wieloletnią pracę.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: a) CV,
b) oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
c) oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych,
d) oświadczenie o korzystaniu w pełni z praw publicznych,
e) oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego,
f) oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo skarbowe.
Dobrowolne podanie innych danych niż wynikające z przepisów prawa traktowane jest jako wyrażenie zgody na ich przetwarzanie poprzez wyraźne działanie potwierdzające

dokumenty należy składać w terminie do dnia 23.06.2026 r. Miejsce składania dokumentów:
Powiatowy Urząd Pracy w Gdyni
ul. Kołłątaja 8
81-332 Gdynia
z dopiskiem: Oferta pracy na zastępstwo od referenta/referentki do specjalisty/specjalistki ds. ewidencji i świadczeń w dziale rejestracji, ewidencji i świadczeń, na email: pup@pupgdynia.pl

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail, poczta

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Gdyni

NIP: 5861213088

Adres: ul. Hugo Kołłątaja 8, 81-332 Gdynia, powiat: m. Gdynia, woj: pomorskie

Wymagania niezbędne:
a) obywatelstwo polskie,
b) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
c) osoba nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
d) nieposzlakowana opinia,
e) kwalifikacje zawodowe: wykształcenie wyższe, minimum licencjat.

Informacja o warunkach pracy na stanowisku:
a) godziny pracy Urzędu 7.30 -15.30,
b) praca przy obsłudze monitora ekranowego powyżej 4 godzin,
c) praca administracyjno-biurowa, siedząca,
d) budynek Urzędu dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych,
e) wynagrodzenie: zasadnicze od 6 150,00 zł brutto do 6 250,00 zł brutto + dodatek za wieloletnią pracę.