ASYSTENT/-KA DS ADMINISTRACYJNO- KSIĘGOWYCH

- uczestnictwo w pracach dotyczących inwentaryzacji księgowej robót budowlanych
- obsługa KSEF oraz opisywanie i przyporządkowywanie faktur do danej roboty budowlanej we współpracy z kierownikiem robót
- przygotowywanie dokumentacji do przetargów
- pilnowanie umów o roboty budowlane: przygotowywanie dokumentów niezbędnych do zawarcia umów oraz pilnowanie żeby spłynęły wszystkie dokumenty niezbędne do wystawienia faktury
- prace pomocnicze przy wdrażaniu JPK CIT
- przygotowywanie propozycji umów i regulaminów głównie dot. spraw kadrowych
- obsługa systemu BDO wraz ze sprawozdawczością
- przygotowywanie sprawozdań do GUS, Urzędu Marszałkowskiego
- rozliczanie roboczogodzin zgodnie z umową z kontrahentami
- uzgadnianie kont kontrahentów
- pilnowanie terminów przeglądów samochodów służbowych
- obsługa firmowych ubezpieczeń: OC (firmowe i dla projektantów), samochody, NNW pracownicze oraz gwarancje ubezpieczeniowe we współpracy z zewnętrznymi firmami ubezpieczeniowymi porównywanie ofert i rekomendowanie najlepszych rozwiązań, pilnowanie terminów
- prowadzenie ewidencji firmowych środków trwałych
- pilnowanie terminów szkoleń BHP pracowników, umawianie na szkolenie we współpracy z zewnętrzną firmą
- pilnowanie terminów badań medycyny pracy pracowników, wystawianie skierowań na badania
- w razie potrzeby pomoc przy prostych pracach księgowych i kadrowych: np. rozliczanie czasu pracy, rozliczanie delegacji, prowadzenie ewidencji odzieży służbowej pracowników, obsługa systemu PFRON i PPK
- przegląd i aktualizacja firmowej dokumentacji dot. RODO
-- wykonywanie innych zleconych prac administracyjno-biurowy

Wymagania

Wykształcenie wyższe z jednego z wymienionych obszarów:
ekonomia, finanse, prawo, administracja, zarządzanie
Umiejętności
- chęć zdobywania nowych umiejętności i poszerzania wiedzy
- umiejętność samodzielnego poszukiwania rozwiązań
- umiejętność dochowania tajemnicy służbowej
- nastawienie na współpracę z zespołem
- komunikatywność
Co najmniej roczne doświadczenie zawodowe z obszarów: administracja biurowa, ubezpieczenia, kadry, księgowość.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: za pośrednictwem urzędu

Wymagane dokumenty: SKIEROWANIE Z PUP SZCZECIN

Język aplikacji: polski

Wykształcenie wyższe z jednego z wymienionych obszarów:
ekonomia, finanse, prawo, administracja, zarządzanie
Umiejętności
- chęć zdobywania nowych umiejętności i poszerzania wiedzy
- umiejętność samodzielnego poszukiwania rozwiązań
- umiejętność dochowania tajemnicy służbowej
- nastawienie na współpracę z zespołem
- komunikatywność
Co najmniej roczne doświadczenie zawodowe z obszarów: administracja biurowa, ubezpieczenia, kadry, księgowość.