OD KSIĘGOWEGO/KSIĘGOWEJ DO GŁÓWNEGO SPECJALISTY/GŁÓWNEJ SPECJALISTKI NA STANOWISKU KSIĘGOWOŚCI (OSOBA DO OBSŁUGI FINANSOWEJ PROJEKTÓW REALIZOWANYCH ZE ŚRODKÓW EFS)

1. Obsługa kasowa Funduszu Pracy, ZFŚS, PFRON i Budżetu:
a) wypłata zasiłków i innych świadczeń dla osób bezrobotnych,
b) rozliczanie zaliczek na delegacje służbowe,
c) wypłata należności z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych,
d) przyjmowanie wpłat oraz dokonywanie wypłat za operacje płatne gotówką,
e) podejmowanie i przechowywanie gotówki z banku w tym transport gotówki,
f) sporządzanie i gromadzenie dowodów i raportów kasowych,
2. Sporządzanie zestawienia list wypłat zasiłków dla bezrobotnych, stypendiów, dodatków aktywizacyjnych, innych świadczeń wypłacanych w Urzędzie:
a) ewidencja niepodjętych świadczeń,
b) sprawdzanie deklaracji ZUS w zakresie naliczeń składek od osób bezrobotnych oraz sprawdzanie deklaracji korygujących,
3. Ewidencjonowanie operacji gospodarczych w projektach realizowanych ze środków Europejskich oraz z Budżetu:
a) prowadzenie kont wydatków i dochodów w układzie klasyfikacji budżetowej,
b) przygotowywanie i rejestrowanie w systemie księgowym operacji gospodarczych na kontach syntetycznych i analitycznych,
c) sprawdzanie, podpisywanie pod względem formalno- rachunkowym i sporządzanie list wypłat pracowników Urzędu oraz pozostałych dokumentów księgowych (Budżet, FP, ZFŚS, PFRON),
d) dekretowanie dowodów księgowych wewnętrznych i zewnętrznych,
e) bieżąca weryfikacja i księgowanie faktur,
f) uzgadnianie obrotów i sald na koniec okresów sprawozdawczych.
4. Obsługa wpłat związanych z zatrudnianiem cudzoziemców:
a) sprawdzanie i dekretowanie wyciągów bankowych,
b) rozliczanie i odprowadzanie dochodów z wpłat do JST.
5. Sporządzanie Wniosków beneficjenta o płatność dla projektów realizowanych ze środków Europejskich:
a) prowadzenie monitoringu z przebiegu i realizacji wydatków ze środków Europejskich,
b) przygotowywanie wymaganych załączników do wniosku o płatność,
c) sporządzanie zgodnie z wymogami zestawienia dokumentów potwierdzających poniesione wydatki objęte wnioskiem,
d) monitorowanie środków pozostających do rozliczenia w projekcie,
e) rozliczenie i przygotowywanie korekt finansowych w projektach,
f) sporządzanie i uaktualnianie Harmonogramu płatności do umów zawieranych z projektów,
g) współpraca z Urzędem Miasta oraz innymi jednostkami w zakresie sporządzania planów finansowych oraz przesunięć między paragrafami.
6. Sporządzanie sprawozdań:
a) z wykonania planu wydatków budżetowych jednostki samorządu terytorialnego,
b) z wykonania planu dochodów budżetowych jednostki samorządu terytorialnego,
c) o stanie środków na rachunkach bankowych,
d) sprawozdań do GUS,
e) sporządzanie zestawień i załączników w ramach przygotowania bilansu jednostki.
7. Uzgadnianie poniesionych wydatków ze stanowiskami merytorycznymi.
8. Przygotowywanie i dokonywanie przelewów bankowych drogą elektroniczną oraz monitorowanie kont bankowych wraz z uzgadnianiem sald.
9. Potwierdzanie i uzgadnianie sald z kontrahentami.
10. Przygotowywanie dokumentów księgowych do archiwizacji z budżetu i projektów realizowanych ze środków unii europejskiej.

Wymagania

Wymagania niezbędne:
a) obywatelstwo polskie,
b) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
c) osoba nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
d) nieposzlakowana opinia,
e) kwalifikacje zawodowe: wykształcenie wyższe o kierunku: ekonomia, finanse i rachunkowość
f) doświadczenie zawodowe: co najmniej 3 letni staż pracy
g) obsługa komputera: w tym programów w zakresie MS Office (Word, Excel), Płatnik
h) wiedza z zakresu sprawozdawczości budżetowej, środków trwałych oraz płac, w tym znajomość naliczania świadczeń płatnych z funduszu ubezpieczeń społecznych (w tym: zasiłki rodzinne, pielęgnacyjne, opiekuńcze, chorobowe, macierzyńskie, wychowawcze itp.)

Wymagania dodatkowe:
a) ukończone szkolenia i kursy w zakresie finansów i rachunkowości,
b) doświadczenie zawodowe: staż pracy w dziale finansowo-księgowym w jednostkach sektora finansów publicznych,
c) praca na programie finansowo-księgowym Syriusz lub innym podobnym,
d) znajomość przepisów: ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o finansach publicznych, rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych, ustawy Ordynacja podatkowa, ustawy o rachunkowości, rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie sprawozdawczości budżetowej, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy Kodeks cywilny, ustawy Kodeks postępowania administracyjnego,
e) predyspozycje osobowościowe: dobra organizacja pracy, umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu, obowiązkowość, sumienność w wykonywaniu zadań, komunikatywność, odpowiedzialność, samodzielność.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty:
a) list motywacyjny,
b) kwestionariusz osobowy dla osób ubiegających się o zatrudnienie,
c) kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie wyższe,
d) kopie dokumentów potwierdzających minimum 3 lata stażu pracy (należy potwierdzić daty rozpoczęcia i zakończenia stosunku pracy (umowy o pracę, świadectwa pracy, zaświadczenie o zatrudnieniu, zaświadczenia z ZUS));
e) oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
f) oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych,
g) oświadczenie o korzystaniu w pełni z praw publicznych,
h) oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego,
i) oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo skarbowe.
Dobrowolne podanie innych danych niż wynikające z przepisów prawa traktowane jest jako wyrażenie zgody na ich przetwarzanie poprzez wyraźne działanie potwierdzające.

Dokumenty można składać:
a) w formie papierowej, opatrzone własnoręcznym podpisem:
osobiście w kancelarii Urzędu pok. 101,
za pośrednictwem operatora pocztowego, na adres: Powiatowy Urząd Pracy w Gdyni, ul. H. Kołłątaja 8, 81-332 Gdynia.

b) w formie elektronicznej:
na adres do e-Doręczeń elektronicznych (ADE): AE:PL-26704-41464-HCRAA-29
w terminie do 19.02.2026 r. liczy się data wpływu dokumentów do Urzędu,
z dopiskiem: Oferta pracy od księgowego/księgowej do głównego specjalisty/głównej specjalistki na stanowisku księgowości (osoba do obsługi finansowej projektów realizowanych ze środków EFS).
Kandydaci/ kandydatki mogą zostać poddani/ poddane sprawdzeniu wiedzy ze znajomości ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (t. j. Dz. U. z 2025 r., poz. 620) oraz wiedzy z zakresu sprawozdawczości budżetowej, środków trwałych oraz płac w tym znajomość naliczania świadczeń płatnych z funduszu ubezpieczeń społecznych.
Osoby zakwalifikowane do kolejnego etapu naboru zostaną powiadomione o terminach w sposób wskazany w kwestionariuszu (dane do kontaktu).
Administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, które dane osobowe będą przetwarzane oraz w jakim celu, i jakimi sposobami, jest Powiatowy Urząd Pracy w Gdyni z siedzibą: ul. Kołłątaja 8, 81-332 Gdynia, tel. (58) 776-12-28, fax: (58) 621-06-95, adres
e-mail: pup@pupgdynia.pl Pełny obowiązek informacyjny znajduje się na stronie https://bip.pupgdynia.pl/article/ochrona-danych-osobowych?m=125

W Powiatowym Urzędzie Pracy w Gdyni obowiązuje procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych wprowadzona Zarządzeniem nr 26/2024 Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Gdyni z dnia 4 września 2024 r., która znajduje się na stronie: https://bip.pupgdynia.pl/article/sygnalista?m=637

Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 58 776 12 62.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Gdyni

NIP: 5861213088

Adres: Hugo Kołłątaja 8, 81-332 Gdynia, powiat: m. Gdynia, woj: pomorskie

Wymagania niezbędne:
a) obywatelstwo polskie,
b) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
c) osoba nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
d) nieposzlakowana opinia,
e) kwalifikacje zawodowe: wykształcenie wyższe o kierunku: ekonomia, finanse i rachunkowość
f) doświadczenie zawodowe: co najmniej 3 letni staż pracy
g) obsługa komputera: w tym programów w zakresie MS Office (Word, Excel), Płatnik
h) wiedza z zakresu sprawozdawczości budżetowej, środków trwałych oraz płac, w tym znajomość naliczania świadczeń płatnych z funduszu ubezpieczeń społecznych (w tym: zasiłki rodzinne, pielęgnacyjne, opiekuńcze, chorobowe, macierzyńskie, wychowawcze itp.)

Wymagania dodatkowe:
a) ukończone szkolenia i kursy w zakresie finansów i rachunkowości,
b) doświadczenie zawodowe: staż pracy w dziale finansowo-księgowym w jednostkach sektora finansów publicznych,
c) praca na programie finansowo-księgowym Syriusz lub innym podobnym,
d) znajomość przepisów: ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o finansach publicznych, rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych, ustawy Ordynacja podatkowa, ustawy o rachunkowości, rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie sprawozdawczości budżetowej, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy Kodeks cywilny, ustawy Kodeks postępowania administracyjnego,
e) predyspozycje osobowościowe: dobra organizacja pracy, umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu, obowiązkowość, sumienność w wykonywaniu zadań, komunikatywność, odpowiedzialność, samodzielność.