OD PODINSPEKTORA DO INSPEKTORA DS. KANCELARYJNYCH NA ZASTĘPSTWO - OFERTA PRACY NR 3/2026 (K/M)

Obsługa sekretariatu Ośrodka, wykonywanie czynności recepcyjnych, kancelaryjnych oraz pocztowych, przestrzeganie obowiązującej w Ośrodku instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt, prowadzenie rejestru skarg i wniosków, koordynowanie zadania związanego z udzielaniem informacji publicznych na wniosek oraz prowadzenie rejestru udostępniania informacji publicznych, ustalanie i prowadzenie kalendarza, obsługa urządzeń biurowych, udzielanie informacji, kierowanie do innych pracowników wg właściwości, współpraca z pozostałymi pracownikami Ośrodka podczas realizacji powierzonych zadań, obsługa łączności telefonicznej i e-mailowej, w tym obsługa konta poczty elektronicznej i e-doręczeń Ośrodka, prowadzenie systemu teleinformatycznego do realizacji zadań wynikających z ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej oraz sporządzanie raportów i informacji statystycznych wynikających z systemu teleinformatycznego, opracowywanie projektów zarządzeń wewnętrznych Dyrektora i prowadzenie ich rejestru, zabezpieczenie napraw, przeglądów technicznych i konserwacji urządzeń, sprzętu komputerowego i sprzętu telekomunikacyjnego, prowadzenie składnicy akt, nadzór nad przestrzeganiem obowiązującej w Ośrodku instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt, wykonywanie czynności związanych z wprowadzeniem stopni alarmowych CRP. Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach 07:45-15:45.

Wymagania

wykształcenie: minimum średnie ogólne i minimum 3 lata stażu pracy lub wykształcenie wyższe i minimum 1 rok stażu pracy (mile widziane wykształcenie wyższe z zakresu administracji), obywatelstwo polskie, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych, nieposzlakowana opinia, brak skazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, bezwarunkowa znajomość i umiejętność korzystania z przepisów prawa związanego z wykonywanym stanowiskiem pracy, m.in.: wiedza specjalistyczna w zakresie prawa administracyjnego, ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (z późniejszymi zmianami); samodzielność, umiejętności komunikacyjne, umiejętność pracy w zespole, zaangażowanie w pracę, rzetelność, odpowiedzialność i kreatywność. Mile widziane: posiadanie doświadczenia w pracy w jednostce samorządu terytorialnego na stanowiskach związanych z prowadzeniem sekretariatu lub kancelarii, wiedza z zakresu zasad funkcjonowania administracji publicznej, w szczególności samorządu terytorialnego, wysoki poziom kultury osobistej, sumienność, dyskrecja, umiejętność organizacji pracy własnej, dokładność, terminowość, umiejętność prowadzenia rozmów w stresowych sytuacjach, umiejętność łagodzenia konfliktów.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: list motywacyjny oraz informacje (np. cv), o których mowa w art. 22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy tj. imię/imiona i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe wraz z dokładnym przebiegiem dotychczasowego zatrudnienia; kserokopie świadectw pracy lub inne dokumenty potwierdzające zatrudnienie i staż pracy; kserokopie dyplomów i innych dokumentów potwierdzających wykształcenie; kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach i szkoleniach; oświadczenie o niekaralności, posiadanym obywatelstwie, pełniej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych i nieposzlakowanej opinii oraz oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie podanych danych osobowych zawartych w aplikacji dla potrzeb rekrutacji innych niż wymagane w ogłoszeniu druk do pobrania na stronie internetowej POA w zakładce: Ogłoszenia - oferty pracy. Osoby zainteresowane proszone są o składanie ofert w formie pisemnej w zaklejonych kopertach, osobiście lub za pośrednictwem poczty na adres: Pomorski Ośrodek Adopcyjny w Gdańsku, al. gen. J. Hallera 14, 80-401 Gdańsk, z dopiskiem: Oferta pracy nr 3/2026 do dnia 26.08.2026 r. do godziny 15.00.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, inny - www.poa-gdansk.pl/ogloszenia/oferty-pracy/

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: POMORSKI OŚRODEK ADOPCYJNY W GDAŃSKU

NIP: 9571064647

Adres: ul. Gen. Józefa Hallera 14, 80-401 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie

wykształcenie: minimum średnie ogólne i minimum 3 lata stażu pracy lub wykształcenie wyższe i minimum 1 rok stażu pracy (mile widziane wykształcenie wyższe z zakresu administracji), obywatelstwo polskie, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych, nieposzlakowana opinia, brak skazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, bezwarunkowa znajomość i umiejętność korzystania z przepisów prawa związanego z wykonywanym stanowiskiem pracy, m.in.: wiedza specjalistyczna w zakresie prawa administracyjnego, ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (z późniejszymi zmianami); samodzielność, umiejętności komunikacyjne, umiejętność pracy w zespole, zaangażowanie w pracę, rzetelność, odpowiedzialność i kreatywność. Mile widziane: posiadanie doświadczenia w pracy w jednostce samorządu terytorialnego na stanowiskach związanych z prowadzeniem sekretariatu lub kancelarii, wiedza z zakresu zasad funkcjonowania administracji publicznej, w szczególności samorządu terytorialnego, wysoki poziom kultury osobistej, sumienność, dyskrecja, umiejętność organizacji pracy własnej, dokładność, terminowość, umiejętność prowadzenia rozmów w stresowych sytuacjach, umiejętność łagodzenia konfliktów.