OD PODINSPEKTORA DO INSPEKTORA (K/M)

Prowadzenie kancelarii ogólnej Urzędu (zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie regulacjami), m.in.:
- przyjmowanie korespondencji oraz jej ekspedycja;
- obsługa systemu elektronicznego obiegu dokumentów (EOD);
- obsługa ogólnej poczty elektronicznej urzędu;
- udzielanie informacji interesantom.
Realizacja zadań związanych z przygotowaniami do wdrażania systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD). Wspomaganie pracy sekretariatów Urzędu. Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach 7.30-15.30.

Wymagania

Wykształcenie wyższe lub średnie. Staż pracy: minimum 3 lata w przypadku wykształcenia średniego. Posiadanie obywatelstwa polskiego, pełnej zdolności do czynności prawnych, nieposzlakowanej opinii oraz korzystanie z pełni praw publicznych, nie skazanie prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. Doświadczenie w pracy o podobnym zakresie zadań. Wiedza z zakresu działalności samorządu i WUP. Znajomość obsługi pakietu MS Office.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1. Kwestionariusz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie.
2. Oświadczenie o posiadanym obywatelstwie, pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych, posiadaniu nieposzlakowanej opinii, nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, zgodzie na przetwarzanie danych osobowych innych niż wymagane przepisami prawa oraz szczególnych kategorii danych.
3. Kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie, staż pracy, kwalifikacje (jeżeli niezbędne).
Dokumenty wymienione w pkt 1 i pkt 2 muszą być własnoręcznie podpisane przez kandydatkę/kandydata, a w przypadku składania oferty elektronicznie dokumenty te muszą być podpisane jako załączniki kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub za pomocą profilu zaufanego.
Dokumenty sporządzone w języku obcym powinny zostać złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.
Składanie dokumentów aplikacyjnych oraz dodatkowe informacje:
1. Osoby zainteresowane prosimy o składanie ofert na adres: Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku, 80-824 Gdańsk, ul. Podwale Przedmiejskie 30 z dopiskiem:
Oferta Pracy Nr 03/26 w terminie do dnia 24.02.2026 do godziny 15.30.
Decyduje data i godzina wpływu oferty do Urzędu. We wskazanym terminie
oferty mogą też być składane drogą elektroniczną za pośrednictwem
Elektronicznej Skrzynki Podawczej (ESP) znajdującej się na platformie ePUAP
(https://epuap.gov.pl/) lub na adres skrzynki do e-doręczeń: AE:PL-53085-
78741-HIBRR-15. Osoby ubiegające się o zatrudnienie mają prawo do
uzupełniania dokumentów aplikacyjnych w terminie wskazanym do składania
oferty pracy.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, inny - Elektronicznej Skrzynki Podawczej (ESP) znajdującej się na platformie ePUAP
(https://epuap.gov.pl/) lub na adres skrzynki do e-doręczeń: AE:PL-53085-
78741-HIBRR-15

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku

NIP: 5832672043

Adres: Podwale Przedmiejskie 30, 80-824 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie

Wykształcenie wyższe lub średnie. Staż pracy: minimum 3 lata w przypadku wykształcenia średniego. Posiadanie obywatelstwa polskiego, pełnej zdolności do czynności prawnych, nieposzlakowanej opinii oraz korzystanie z pełni praw publicznych, nie skazanie prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. Doświadczenie w pracy o podobnym zakresie zadań. Wiedza z zakresu działalności samorządu i WUP. Znajomość obsługi pakietu MS Office.