OD PODINSPEKTORA/ PODINSPEKTORKI DO STARSZEGO INSPEKTORA/ STARSZEJ INSPEKTORKI DS. UTRZYMANIA CMENTARZY W DZIALE UTRZYMANIA CMENTARZY, POMNIKÓW I OBIEKTÓW REKREACYJNYCH

- udział w nadzorze oraz w prowadzeniu całokształtu spraw związanych z bieżącym utrzymaniem cmentarzy komunalnych i obiektów grobownictwa wojennego na terenach administrowanych przez Gdański Zarząd Zieleni;
- samodzielne nadzorowanie lub udział w nadzorowaniu umów w zakresie administrowania i utrzymania cmentarzy komunalnych, rozliczanie ich pod względem rzeczowym i finansowym oraz innych umów realizowanych w dziale;
- prowadzenie na bieżąco dokumentacji związanej z realizacją umów i ich rozliczanie;
samodzielne wykonywanie lub współudział w bieżących, okresowych i nadzwyczajnych przeglądach stanu technicznego infrastruktury;
- samodzielne wykonywanie kontroli lub współudział w kontroli w związku z wnioskami dotyczącymi problematyki związanej z funkcjonowaniem cmentarzy, zgłaszanych przez opiekunów grobów;
- raportowanie przeprowadzanych kontroli, przeglądów poprzez sporządzanie stosownych protokołów;
- samodzielne dokonywanie odbiorów usług, wykonywanych przez wykonawców oraz ich rozliczanie w oparciu o zawarte umowy lub udział w tych czynnościach;
- kontrola prowadzonych zadań w zakresie jakości, terminowości oraz zgodności z umową;
- sporządzanie umów oraz aneksów do umów;
- przygotowywanie warunków technicznych oraz innych dokumentów wymaganych do wszczęcia postępowań przetargowych oraz udział w procesie wyłaniania wykonawców;
- redagowanie pism i dokumentów; w tym wniosków o dot. sprowadzenia do Polski celem pochowania zwłok lub szczątków obywateli polskich, zmarłych poza granicami kraju, - rozpatrywanie wniosków o pochówek osób zmarłych na cmentarzach komunalnych wraz z wymaganymi załącznikami;
- obsługa korespondencji w elektronicznym obiegu dokumentacji;
- obsługa zgłoszeń pochodzących z GCK oraz z innych źródeł;
- przygotowywanie raportów, sprawozdań z zadań realizowanych w Dziale;
- w zależności od stanowiska sprawdzanie prawidłowości fakturowania, uwzględniającego właściwe ceny i obmiary;
- szczegółowe zapoznawanie się z warunkami ujętymi w umowach zawartych z wykonawcami;
- prowadzenie sprawozdawczości wymaganej obowiązującymi przepisami oraz ustaleniami wewnętrznymi;
- stosowanie i przestrzeganie przepisów obowiązujących aktów prawnych przy prowadzeniu spraw związanych z problematyką cmentarną, w szczególności ustawy o Cmentarzach i Chowaniu zmarłych, ustawy Prawo Zamówień Publicznych, ustawy o Finansach Publicznych oraz innych obowiązujących aktów prawnych dotyczących problematyki cmentarnictwa;
- współpraca z innymi pracownikami działu w zakresie spraw związanych z utrzymaniem cmentarzy i obiektów grobownictwa wojennego;
- rozpatrywanie zgłoszeń o szkodach powstałych na cmentarzach;
- udział w opiniowaniu i uzgadnianiu wniosków i projektów dotyczących cmentarzy komunalnych i obiektów grobownictwa wojennego;
- udział w opiniowaniu i realizacji budżetów obywatelskich;
- udział w spotkaniach z mieszkańcami, radnymi, władzami miasta oraz współpraca z organami administracji samorządowej i rządowej, a także z organizacjami społecznymi w zakresie wynikającym z obowiązków służbowych,
- wykonanie innych poleceń przełożonych, dotyczących problematyki cmentarnictwa, w zakresie wynikającym z posiadanych kwalifikacji zawodowych i powierzonych obowiązków;
- przestrzeganie przepisów BHP, p.poż i OC;
- dbanie o ład i porządek w miejscu pracy.

Wymagania

- doświadczenie w pracy, związanej z obsługą ludności, administracją, nadzorem nad infrastrukturą techniczną
- wykaz doświadczenia został opisany w ogłoszeniu o naborze na stronie internetowej /www.gzz.gda.pl/

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: więcej informacji: www.gzz.gda.pl

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Gdański Zarząd Zieleni

NIP: 9571194806

Adres: ALEJA GRUNWALDZKA 103A, 80-244 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie