OD REFERENTA/REFERENTKI DO SPECJALISTY/SPECJALISTKI DS. DOKUMENTACJI I FINANSÓW W DZIALE INŻYNIERII RUCHU

-Prowadzenie analizy kosztów i umów zawartych w oparciu o postępowania przeprowadzane
przez Dział Inżynierii Ruchu.
-Obsługa zgłoszeń dotyczących szkód komunikacyjnych w zakresie pracy działu.
Udział w przygotowywaniu postępowań przetargowych, przygotowywanie postępowań
przetargowych.
-Opiniowanie i parafowanie umów pod względem ich zgodności ze specyfikacją warunków
zamówienia.
-Współpraca z działem prawnym, działem finansowym oraz działami branżowymi w strukturze
organizacyjnej Gdańskiego Zarządu Dróg.
-Odpowiedzialność za monitorowanie realizacji umów pod względem finansowym, w tym
kontrola wydatków w ramach przyznanego budżetu.
-Przygotowywanie odpowiedzi na pisma, skargi, wniosku, prowadzenie sprawozdawczości,
weryfikacja faktur.
-Przestrzeganie zasad Bezpieczeństwa i Higieny Pracy.
-Obsługa korespondencji w systemie elektronicznym działającym w jednostce.
-Dbanie o należyty porządek w miejscu pracy, szczególnie pomieszczeń i urządzeń biurowych
wykorzystywanych przy wykonywaniu obowiązków służbowych.
-Przestrzeganie przepisów BHP, PPOŻ. i OC.
-Przyjmowanie interesantów w zakresie spraw prowadzonych przez Dział,
-Bieżące śledzenie zmian przepisów prawnych mających wpływ na wykonywaną pracę oraz
funkcjonowanie GZD,
-Inne zadania, wskazane przez Kierownika Działu Inżynierii Ruchu lub jego zastępcę.

Wymagania

Niezbędne:
- wykształcenie średnie; na stanowisku referenta przy wykształceniu średnim wymagane jest roczne doświadczenie na stanowisku związanym z finansami lub zamówieniami publicznymi jednostki budżetowej; na stanowisku starszego referenta przy wykształceniu średnim wymagane jest 2-letnie
-doświadczenie na stanowisku związanym z finansami lub zamówieniami publicznymi jednostki budżetowej;na stanowisku specjalisty przy wykształceniu średnim wymagane jest co najmniej 3-letnie, doświadczenie na stanowisku związanym z finansami lub zamówieniami publicznymi jednostki budżetowej;
- znajomość przepisów Ustawy o finansach publicznych;
- znajomość przepisów Kodeksu Postępowania Administracyjnego;
- umiejętność pracy w zespole;
- znajomość aplikacji MS Office;
- umiejętność analizowania dokumentacji technicznej;
- wysoka kultura osobista;
- dobra organizacja pracy;
- prawo jazdy kat B;
- umiejętność redagowania pism;
- umiejętność radzenia sobie w presją czasu;
- nadawanie priorytetów zadaniom;
- obywatelstwo polskie;
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
- niekaralność brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- nieposzlakowana opinia.
Pożądane:
- wykształcenie wyższe o profilu finansowym lub z zakresu zamówień publicznych;
- doświadczenie w pracy w jednostkach samorządowych;
- znajomość topografii miasta oraz układu komunikacyjnego;
- znajomość przepisów branży budowlanej i inżynierii ruchu;

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: -list motywacyjny oraz informacje (np. CV), o których mowa w art. 221ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 1998 r., nr 21, poz.94 ze zm.) tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, miejsce zamieszkania (adres dla korespondencji), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia,
-kserokopie dokumentów poświadczających wymagane wykształcenie (dyplomy, świadectwa),
- kserokopie dokumentów potwierdzających dodatkowe kwalifikacje (ukończone studia podyplomowe, kursy, zdobyte uprawnienia, certyfikaty umiejętności lub certyfikaty językowe),
- kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy,oraz na podstawie art. 221 § 4 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 1998 r., nr 21, poz.94 ze zm.), w związku z art. 6 i 13 ustawy o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008 r.:
- oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe (w przypadku zatrudnienia, kandydat zobowiązany zostanie do dostarczenia zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego),
- oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o nieposzlakowanej opinii, oraz
oświadczenie, wyrażające zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji,jeśli przekazane dane osobowe wykraczają poza wskazany wyżej zakres ( na podst. art. 221a ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 1998 r., nr 21, poz.94 ze zm.)

Termin składania aplikacji od dnia 30.04.2026 r. do dnia 11.05.2026 r.
Zainteresowane osoby prosimy o złożenie kompletu dokumentów:
- osobiście w biurze obsługi klienta Gdańskiego Zarządu Dróg, 80-254 Gdańsk ul. Partyzantów 36 budynek A w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Nabór na stanowisko: Od referenta/referentki
do specjalisty/specjalistki ds. dokumentacji i finansów 1 etat w Dziale Inżynierii Ruchu lub
- listownie na adres: 80-254 Gdańsk, ul. Partyzantów 36 z dopiskiem: Nabór na stanowisko: Od referenta/referentki do specjalisty/specjalistki ds. dokumentacji i finansów 1 etat w Dziale
Inżynierii Ruchu (liczy się data wpływu do GZD). Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Gdański Zarząd Dróg

NIP: 5840900085

Adres: ul. Partyzantów 36, 80-254 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie

Niezbędne:
- wykształcenie średnie; na stanowisku referenta przy wykształceniu średnim wymagane jest roczne doświadczenie na stanowisku związanym z finansami lub zamówieniami publicznymi jednostki budżetowej; na stanowisku starszego referenta przy wykształceniu średnim wymagane jest 2-letnie
-doświadczenie na stanowisku związanym z finansami lub zamówieniami publicznymi jednostki budżetowej;na stanowisku specjalisty przy wykształceniu średnim wymagane jest co najmniej 3-letnie, doświadczenie na stanowisku związanym z finansami lub zamówieniami publicznymi jednostki budżetowej;
- znajomość przepisów Ustawy o finansach publicznych;
- znajomość przepisów Kodeksu Postępowania Administracyjnego;
- umiejętność pracy w zespole;
- znajomość aplikacji MS Office;
- umiejętność analizowania dokumentacji technicznej;
- wysoka kultura osobista;
- dobra organizacja pracy;
- prawo jazdy kat B;
- umiejętność redagowania pism;
- umiejętność radzenia sobie w presją czasu;
- nadawanie priorytetów zadaniom;
- obywatelstwo polskie;
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
- niekaralność brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- nieposzlakowana opinia.
Pożądane:
- wykształcenie wyższe o profilu finansowym lub z zakresu zamówień publicznych;
- doświadczenie w pracy w jednostkach samorządowych;
- znajomość topografii miasta oraz układu komunikacyjnego;
- znajomość przepisów branży budowlanej i inżynierii ruchu;