OD REFERENTA/REFERENTKI DO SPECJALISTY/SPECJALISTKI DS. DOKUMENTACJI I FINANSÓW W DZIALE INŻYNIERII RUCHU

Prowadzenie analizy kosztów i umów zawartych w oparciu o postępowania przeprowadzane przez Dział Inżynierii Ruchu. Obsługa zgłoszeń dotyczących szkód komunikacyjnych w zakresie pracy działu. Udział w przygotowywaniu postępowań przetargowych, przygotowywanie postępowań przetargowych. Opiniowanie i parafowanie umów pod względem ich zgodności ze specyfikacją warunków zamówienia. Współpraca z działem prawnym, działem finansowym oraz działami branżowymi w strukturze organizacyjnej Gdańskiego Zarządu Dróg. Odpowiedzialność za monitorowanie realizacji umów pod względem finansowym, w tym kontrola wydatków w ramach przyznanego budżetu. Przygotowywanie odpowiedzi na pisma, skargi, wniosku, prowadzenie sprawozdawczości, weryfikacja faktur. Przestrzeganie zasad Bezpieczeństwa i Higieny Pracy. Obsługa korespondencji w systemie elektronicznym działającym w jednostce. Dbanie o należyty porządek w miejscu pracy, szczególnie pomieszczeń i urządzeń biurowych wykorzystywanych przy wykonywaniu obowiązków służbowych. Przestrzeganie przepisów BHP, PPOŻ. i OC. Przyjmowanie interesantów w zakresie spraw prowadzonych przez Dział. Bieżące śledzenie zmian przepisów prawnych mających wpływ na wykonywaną pracę oraz funkcjonowanie GZD. Inne zadania wskazane przez Kierownika Działu Inżynierii Ruchu lub jego zastępcę.

Wymagania

wymagania niezbędne:
- wykształcenie średnie; na stanowisku referenta przy wykształceniu średnim wymagane jest roczne doświadczenie na stanowisku związanym z finansami lub zamówieniami publicznymi jednostki budżetowej; na stanowisku starszego referenta przy wykształceniu średnim wymagane jest 2-letnie doświadczenie na stanowisku związanym z finansami lub zamówieniami publicznymi jednostki budżetowej;na stanowisku specjalisty przy wykształceniu średnim wymagane jest co najmniej 3-letnie, doświadczenie na stanowisku związanym z finansami lub zamówieniami publicznymi jednostki budżetowej;
- znajomość przepisów Ustawy o finansach publicznych;
- znajomość przepisów Kodeksu Postępowania Administracyjnego;
- umiejętność pracy w zespole;
- znajomość aplikacji MS Office;
- umiejętność analizowania dokumentacji technicznej;
- wysoka kultura osobista;
- dobra organizacja pracy;
- prawo jazdy kat B;
- umiejętność redagowania pism;
- umiejętność radzenia sobie w presją czasu;
- nadawanie priorytetów zadaniom;
- obywatelstwo polskie;
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
- niekaralność brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- nieposzlakowana opinia.
Pożądane:
- wykształcenie wyższe o profilu finansowym lub z zakresu zamówień publicznych;
- doświadczenie w pracy w jednostkach samorządowych;
- znajomość topografii miasta oraz układu komunikacyjnego;
- znajomość przepisów branży budowlanej i inżynierii ruchu;

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: -list motywacyjny oraz informacje (np. CV), o których mowa w art. 221ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 1998 r., nr 21, poz.94 ze zm.) tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, miejsce zamieszkania (adres dla korespondencji), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia,
-kserokopie dokumentów poświadczających wymagane wykształcenie (dyplomy, świadectwa),
- kserokopie dokumentów potwierdzających dodatkowe kwalifikacje (ukończone studia podyplomowe, kursy, zdobyte uprawnienia, certyfikaty umiejętności lub certyfikaty językowe),
- kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy,oraz na podstawie art. 221 § 4 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 1998 r., nr 21, poz.94 ze zm.), w związku z art. 6 i 13 ustawy o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008 r.:
- oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe (w przypadku zatrudnienia, kandydat zobowiązany zostanie do dostarczenia zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego),
- oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o nieposzlakowanej opinii, oraz
oświadczenie, wyrażające zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji,jeśli przekazane dane osobowe wykraczają poza wskazany wyżej zakres ( na podst. art. 221a ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 1998 r., nr 21, poz.94 ze zm.)

Termin składania aplikacji od dnia 03.06.2026 r. do dnia 12.06.2026 r.
Zainteresowane osoby prosimy o złożenie kompletu dokumentów:
- osobiście w biurze obsługi klienta Gdańskiego Zarządu Dróg, 80-254 Gdańsk ul. Partyzantów 36 budynek A w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Nabór na stanowisko: Od referenta/referentki do specjalisty/specjalistki ds. dokumentacji i finansów 1 etat w Dziale Inżynierii Ruchu lub
- listownie na adres: 80-254 Gdańsk, ul. Partyzantów 36 z dopiskiem: Nabór na stanowisko: Od referenta/referentki do specjalisty/specjalistki ds. dokumentacji i finansów 1 etat w Dziale Inżynierii Ruchu (liczy się data wpływu do GZD). Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Gdański Zarząd Dróg

NIP: 5840900085

Adres: ul. Partyzantów 36, 80-254 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie

wymagania niezbędne:
- wykształcenie średnie; na stanowisku referenta przy wykształceniu średnim wymagane jest roczne doświadczenie na stanowisku związanym z finansami lub zamówieniami publicznymi jednostki budżetowej; na stanowisku starszego referenta przy wykształceniu średnim wymagane jest 2-letnie doświadczenie na stanowisku związanym z finansami lub zamówieniami publicznymi jednostki budżetowej;na stanowisku specjalisty przy wykształceniu średnim wymagane jest co najmniej 3-letnie, doświadczenie na stanowisku związanym z finansami lub zamówieniami publicznymi jednostki budżetowej;
- znajomość przepisów Ustawy o finansach publicznych;
- znajomość przepisów Kodeksu Postępowania Administracyjnego;
- umiejętność pracy w zespole;
- znajomość aplikacji MS Office;
- umiejętność analizowania dokumentacji technicznej;
- wysoka kultura osobista;
- dobra organizacja pracy;
- prawo jazdy kat B;
- umiejętność redagowania pism;
- umiejętność radzenia sobie w presją czasu;
- nadawanie priorytetów zadaniom;
- obywatelstwo polskie;
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
- niekaralność brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- nieposzlakowana opinia.
Pożądane:
- wykształcenie wyższe o profilu finansowym lub z zakresu zamówień publicznych;
- doświadczenie w pracy w jednostkach samorządowych;
- znajomość topografii miasta oraz układu komunikacyjnego;
- znajomość przepisów branży budowlanej i inżynierii ruchu;