OD REFERENTA/REFERENTKI DO SPECJALISTY/SPECJALISTKI DS. TECHNICZNYCH

- Prowadzenie spraw administracyjnych związanych z realizacją zadań remontowych, konserwacyjnych i inwestycyjnych w nieruchomościach zarządzanych przez jednostkę.
- Przyjmowanie, rejestrowanie i ewidencjonowanie zgłoszeń dotyczących awarii, usterek oraz konieczności wykonania napraw w administrowanych nieruchomościach.
- Koordynowanie obiegu dokumentacji związanej z usuwaniem awarii, wykonywaniem napraw oraz realizacją robót remontowych.
- Współpraca z pracownikami Pionu Technicznego, innymi komórkami organizacyjnymi jednostki, zarządcami nieruchomości oraz wykonawcami robót.
- Udział w przygotowywaniu planów remontów, konserwacji i inwestycji oraz prowadzenie dokumentacji dotyczącej ich realizacji.
- Przygotowywanie projektów pism, odpowiedzi na wnioski i zgłoszenia oraz innych dokumentów związanych z działalnością Pionu Technicznego.
- Prowadzenie ewidencji zadań remontowych i inwestycyjnych oraz monitorowanie terminów ich realizacji na podstawie informacji uzyskiwanych od osób odpowiedzialnych za nadzór techniczny.
- Przygotowywanie i kompletowanie dokumentacji niezbędnej do przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówień publicznych w zakresie zadań Pionu Technicznego.
- Współpraca przy przygotowywaniu opisów przedmiotu zamówienia, szacowaniu wartości zamówień oraz opracowywaniu zestawień i innych dokumentów związanych z udzielaniem zamówień, zgodnie z podziałem obowiązków w jednostce.
- Prowadzenie rejestrów, zestawień i ewidencji dotyczących zgłoszeń, awarii, napraw, konserwacji i remontów.
- Przygotowywanie okresowych sprawozdań, analiz i informacji dotyczących realizacji zadań Pionu Technicznego.
- Sprawdzanie kompletności dokumentacji przekazywanej przez wykonawców oraz przekazywanie jej do właściwych komórek organizacyjnych.
- Udział w spotkaniach roboczych, wizjach lokalnych i czynnościach organizacyjnych związanych z realizacją zadań technicznych, w zakresie powierzonych obowiązków.
- Obsługa interesantów w zakresie prowadzonych spraw, przyjmowanie zgłoszeń oraz udzielanie informacji o stanie ich realizacji.
- Monitorowanie terminów realizacji zgłoszeń, napraw i robót remontowych oraz informowanie osób odpowiedzialnych o opóźnieniach i problemach w realizacji zadań.
- Prowadzenie korespondencji oraz dokumentacji zgodnie z obowiązującymi w jednostce procedurami kancelaryjnymi i zasadami obiegu dokumentów.
- Współpraca przy przygotowywaniu dokumentacji związanej z odbiorami robót oraz kompletowaniu protokołów, dokumentów kosztowych i innych dokumentów niezbędnych do rozliczenia wykonanych prac.
- Wykonywanie innych zadań administracyjno-organizacyjnych związanych z działalnością Pionu Technicznego, zleconych przez przełożonego.

Wymagania

Wymagania niezbędne:
1) wykształcenie i praktyka zawodowa: wykształcenie wyższe, co najmniej pierwszego stopnia; preferowane kierunki: administracja lub zarządzanie
2) ogólne i stanowiskowe: obywatelstwo polskie, znajomość obowiązujących zasad funkcjonowania i finansowania jednostek sektora finansów publicznych, znajomość przepisów dotyczących funkcjonowania jednostek samorządu terytorialnego, znajomość obowiązującego prawa w zakresie: - Ustawy Prawa Zamówień Publicznych. Znajomość podstawowych zagadnień związanych z realizacją remontów, konserwacji i napraw w nieruchomościach. Umiejętności komunikacyjne, administracyjne, organizacyjne, nienaganna opinia. Umiejętność sporządzania pism urzędowych, zestawień i sprawozdań. Obsługa urządzeń biurowych oraz sprawne posługiwanie się oprogramowaniem MS Office (szczególnie Word i Excel, Outlook).

Wymagania pożądane:
1) doświadczenie zawodowe w administracji publicznej, jednostkach samorządu terytorialnego lub jednostkach zajmujących się zarządzaniem nieruchomościami,

2) doświadczenie w prowadzeniu spraw administracyjnych związanych z remontami, konserwacją, naprawami lub utrzymaniem nieruchomości,

3) znajomość podstawowych zagadnień wynikających z ustawy Prawo budowlane,
4) znajomość przepisów dotyczących gospodarowania nieruchomościami,
5) doświadczenie w przygotowywaniu dokumentacji do postępowań o udzielenie zamówień publicznych,
6) umiejętność sporządzania zestawień kosztów i analiz dotyczących realizowanych zadań,
7) znajomość programów służących do ewidencjonowania zgłoszeń, dokumentów i zadań,
8) doświadczenie w obsłudze interesantów oraz prowadzeniu korespondencji urzędowej,
9) społeczne i stanowiskowe: sumienność, rzetelność, odpowiedzialność, komunikatywność, kultura osobista, umiejętność analitycznego myślenia, umiejętność podejmowania samodzielnych decyzji, umiejętności administracyjne, dobra organizacja pracy własnej, dyspozycyjność, odporność na stres, dokładność i dbałość o prawidłowość prowadzonej dokumentacji, umiejętność współpracy w zespole, umiejętność pracy pod presją czasu, dyspozycyjność, w tym gotowość do udziału w wizjach lokalnych na terenie Gdyni.

Warunki pracy:
a) miejsce wykonywania pracy na III/IV piętrze budynku z windą;
b) Wynagrodzenie 5.800,00- 6.000,00 zł brutto, dodatek stażowy w zależności od posiadanego stażu pracy w wysokości od 5% do 20 % wynagrodzenia zasadniczego, Dodatkowe Wynagrodzenie Roczne, Nagrody Uznaniowe, świadczenia ZFŚS;
c) praca z monitorem ekranowym powyżej 4 godz.;
d) obsługa urządzeń biurowych oraz praca z dokumentacją papierową I elektroniczną;
e) praca w terenie (wizje) obejmująca Gminę Miasta Gdyni.

Wszelkie informacje oraz dokumenty do pobrania na stronie:
https://bip.um.gdynia.pl/biuletyn-informacji-publicznej,1/dyrektor-zbilk-w-gdyni-oglasza-nabor-na-wolne-stanowisko-od-referenta-tki-do-specjalisty-tki-ds-technicznych-w-pelnym-wymiarze-czasu-pracy,626496

Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 58 628 41 31

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: - pisemne zgłoszenie (list motywacyjny);
- kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, staż pracy, kwalifikacje zawodowe;
- oświadczenie kandydata o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwa skarbowe;
- oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
- oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych;
- oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych;
- klauzula informacyjna oraz klauzula zgody dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie.

Wszystkie dokumenty muszą być opatrzone własnoręcznym podpisem kandydata.

Dokumenty należy składać w zamkniętej kopercie do dnia 05.11.2026 r. w Biurze Obsługi Mieszkańca Zarządu Budynków i Lokali Komunalnych w Gdyni ul. Hugo Kołłątaja 1, 81-332 Gdynia (wejście od ul. Wolności) lub przesyłać pocztą tradycyjną na adres: Zarząd Budynków i Lokali Komunalnych w Gdyni, ul. Hugo Kołłątaja 1, 81-332 Gdynia z dopiskiem od Referenta/Referentki do Specjalisty/ Specjalistki ds. Technicznych.
Aplikacje, które wpłyną do Zarządu po określonym terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data wpływu do Zarządu).

Dokumenty złożone elektronicznie nie będą rozpatrywane.
Wszelkie informacje oraz dokumenty do pobrania na stronie:
https://bip.um.gdynia.pl/biuletyn-informacji-publicznej,1/dyrektor-zbilk-w-gdyni-oglasza-nabor-na-wolne-stanowisko-od-referenta-tki-do-specjalisty-tki-ds-technicznych-w-pelnym-wymiarze-czasu-pracy,626496

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, poczta, inny - https://bip.um.gdynia.pl/biuletyn-informacji-publicznej,1/dyrektor-zbilk-w-gdyni-oglasza-nabor-na-wolne-stanowisko-od-referenta-tki-do-specjalisty-tki-ds-technicznych-w-pelnym-wymiarze-czasu-pracy,626496

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Zarząd Budynków i Lokali Komunalnych w Gdyni

NIP: 5862295823

Adres: ul. Hugo Kołłątaja 1, 81-332 Gdynia, powiat: m. Gdynia, woj: pomorskie

Wymagania niezbędne:
1) wykształcenie i praktyka zawodowa: wykształcenie wyższe, co najmniej pierwszego stopnia; preferowane kierunki: administracja lub zarządzanie
2) ogólne i stanowiskowe: obywatelstwo polskie, znajomość obowiązujących zasad funkcjonowania i finansowania jednostek sektora finansów publicznych, znajomość przepisów dotyczących funkcjonowania jednostek samorządu terytorialnego, znajomość obowiązującego prawa w zakresie: - Ustawy Prawa Zamówień Publicznych. Znajomość podstawowych zagadnień związanych z realizacją remontów, konserwacji i napraw w nieruchomościach. Umiejętności komunikacyjne, administracyjne, organizacyjne, nienaganna opinia. Umiejętność sporządzania pism urzędowych, zestawień i sprawozdań. Obsługa urządzeń biurowych oraz sprawne posługiwanie się oprogramowaniem MS Office (szczególnie Word i Excel, Outlook).

Wymagania pożądane:
1) doświadczenie zawodowe w administracji publicznej, jednostkach samorządu terytorialnego lub jednostkach zajmujących się zarządzaniem nieruchomościami,

2) doświadczenie w prowadzeniu spraw administracyjnych związanych z remontami, konserwacją, naprawami lub utrzymaniem nieruchomości,

3) znajomość podstawowych zagadnień wynikających z ustawy Prawo budowlane,
4) znajomość przepisów dotyczących gospodarowania nieruchomościami,
5) doświadczenie w przygotowywaniu dokumentacji do postępowań o udzielenie zamówień publicznych,
6) umiejętność sporządzania zestawień kosztów i analiz dotyczących realizowanych zadań,
7) znajomość programów służących do ewidencjonowania zgłoszeń, dokumentów i zadań,
8) doświadczenie w obsłudze interesantów oraz prowadzeniu korespondencji urzędowej,
9) społeczne i stanowiskowe: sumienność, rzetelność, odpowiedzialność, komunikatywność, kultura osobista, umiejętność analitycznego myślenia, umiejętność podejmowania samodzielnych decyzji, umiejętności administracyjne, dobra organizacja pracy własnej, dyspozycyjność, odporność na stres, dokładność i dbałość o prawidłowość prowadzonej dokumentacji, umiejętność współpracy w zespole, umiejętność pracy pod presją czasu, dyspozycyjność, w tym gotowość do udziału w wizjach lokalnych na terenie Gdyni.

Warunki pracy:
a) miejsce wykonywania pracy na III/IV piętrze budynku z windą;
b) Wynagrodzenie 5.800,00- 6.000,00 zł brutto, dodatek stażowy w zależności od posiadanego stażu pracy w wysokości od 5% do 20 % wynagrodzenia zasadniczego, Dodatkowe Wynagrodzenie Roczne, Nagrody Uznaniowe, świadczenia ZFŚS;
c) praca z monitorem ekranowym powyżej 4 godz.;
d) obsługa urządzeń biurowych oraz praca z dokumentacją papierową I elektroniczną;
e) praca w terenie (wizje) obejmująca Gminę Miasta Gdyni.

Wszelkie informacje oraz dokumenty do pobrania na stronie:
https://bip.um.gdynia.pl/biuletyn-informacji-publicznej,1/dyrektor-zbilk-w-gdyni-oglasza-nabor-na-wolne-stanowisko-od-referenta-tki-do-specjalisty-tki-ds-technicznych-w-pelnym-wymiarze-czasu-pracy,626496

Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 58 628 41 31