OD REFERENTA/REFERENTKI DO SPECJALISTY/SPECJALISTKI DS. WARUNKÓW TECHNICZNYCH - 1 ETAT W DZIALE UZGODNIEŃ

Przyjmowanie i analizowanie wniosków o wydawanie warunków technicznych oraz weryfikowanie kompletności i zakresu przedłożonych materiałów, określanie, w zależności od przedmiotu sprawy, zakresu niezbędnych stanowisk, wytycznych i warunków branżowych, koordynowanie sporządzania warunków technicznych przez właściwe komórki organizacyjne GZD, miejskie jednostki organizacyjne oraz inne podmioty uczestniczące w procesie, przekazywanie dokumentacji do zaopiniowania oraz bieżące monitorowanie terminowości przygotowywania stanowisk i warunków cząstkowych, analizowanie otrzymanych stanowisk branżowych pod kątem ich kompletności, wzajemnej spójności i możliwości ujęcia w jednym dokumencie końcowym, wyjaśnianie z właściwymi komórkami organizacyjnymi rozbieżności, sprzeczności lub niejednoznaczności występujących w stanowiskach branżowych, przygotowywanie projektów zbiorczych warunków technicznych oraz pozostałej korespondencji związanej z prowadzonymi sprawami, formułowanie warunków w sposób jednoznaczny, możliwy do wykorzystania przez inwestora i projektanta na dalszych etapach procesu projektowego i inwestycyjnego, prowadzenie ewidencji wydanych warunków technicznych oraz aktualizowanie danych i statusów spraw w elektronicznych systemach obiegu dokumentów i rejestrach wykorzystywanych w GZD, współpraca z Działem Uzgodnień Inwestycji Miejskich i Działem Uzgodnień Inwestycji Prywatnych w sprawach, w których wydane warunki techniczne stanowią podstawę dalszego projektowania lub uzgadniania dokumentacji, bieżąca współpraca z inwestorami, projektantami i pełnomocnikami w zakresie wyjaśniania kwestii związanych z wnioskami i wydawanymi warunkami technicznymi, udział w naradach technicznych, spotkaniach koordynacyjnych i wizjach lokalnych dotyczących spraw pozostających w zakresie stanowiska, współudział w opracowywaniu i aktualizowaniu standardowych zapisów, wzorów oraz wytycznych wykorzystywanych przy wydawaniu warunków technicznych, przygotowywanie informacji, zestawień, analiz i projektów odpowiedzi dotyczących procesu wydawania warunków technicznych, śledzenie zmian w przepisach, standardów i wytycznych mających wpływ na treść oraz sposób przygotowywania warunków technicznych, dbanie o należyty porządek w miejscu pracy, szczególnie pomieszczeń i urządzeń biurowych wykorzystywanych przy wykonywaniu obowiązków służbowych, przestrzeganie przepisów BHP, PPOŻ i OC, wykonywanie innych zadań i poleceń przełożonego zgodnie z dyspozycjami Dyrektora. Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach 07:00-15:00.

Wymagania

umiejętność czytania i analizowania dokumentacji technicznej, projektów zagospodarowania terenu i materiałów mapowych, umiejętność syntezowania stanowisk wielu branż i formułowania jednoznacznych wymagań, umiejętność redagowania pism urzędowych i korespondencji technicznej, umiejętność pracy w zespole, umiejętność obsługi pakietu MS Office oraz dokumentacją PDF, umiejętność komunikowania się z inwestorami i projektantami, dobra organizacja pracy i umiejętność jednoczesnego prowadzenia wielu spraw, umiejętność analitycznego myślenia, odporność na pracę pod presją terminów, umiejętność rozwiązywania problemów, dokładność i odpowiedzialność, samodzielność, systematyczność, terminowość, asertywność i komunikatywność, wysoki poziom kultury osobistej, bezstronność i rzetelność, obywatelstwo polskie, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, niekaralność brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, nieposzlakowana opinia. Mile widziane: doświadczenie zawodowe w administracji publicznej, jednostce samorządowej, jednostce zarządzającej infrastrukturą drogową, biurze projektowym, firmie wykonawczej albo w obsłudze procesu inwestycyjnego, doświadczenie w analizowaniu dokumentacji drogowej, doświadczenie w prowadzeniu postępowań administracyjnych, doświadczenie w przygotowywaniu warunków, opinii, uzgodnień albo wytycznych technicznych, doświadczenie w kontaktach z inwestorami i projektantami, znajomość ustawy o drogach publicznych oraz przepisów techniczno-budowlanych dotyczących dróg publicznych, znajomość przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego, znajomość przepisów Prawa budowlanego i przepisów dotyczących planowania przestrzennego, znajomość Prawa o ruchu drogowym oraz podstaw organizacji i bezpieczeństwa ruchu, znajomość programów CAD, GIS albo narzędzi do przeglądania i komentowania dokumentacji PDF, znajomość topografii Gdańska oraz miejskiego układu transportowego.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: list motywacyjny oraz informacje (np. CV), o których mowa w art. 221 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 1998 r., nr 21, poz.94 ze zm.) tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, kserokopie dokumentów poświadczających wymagane wykształcenie (dyplomy, świadectwa), kserokopie dokumentów potwierdzających dodatkowe kwalifikacje (ukończone studia podyplomowe, kursy, zdobyte uprawnienia, certyfikaty umiejętności lub certyfikaty językowe), kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy oraz na podstawie art. 221 § 4 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 1998 r., nr 21, poz.94 ze zm.), w związku z art. 6 i 13 ustawy o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008 r.: o oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe (w przypadku zatrudnienia, kandydat zobowiązany zostanie do dostarczenia zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego), oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o nieposzlakowanej opinii, oraz oświadczenie, wyrażające zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji, jeśli przekazane dane osobowe wykraczają poza wskazany wyżej zakres ( na podst. art. 221a ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 1998 r., nr 21, poz.94 ze zm.). Zainteresowane osoby prosimy o złożenie kompletu dokumentów: osobiście w biurze obsługi klienta Gdańskiego Zarządu Dróg, 80-254 Gdańsk ul. Partyzantów 36 budynek A w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Nabór na stanowisko: Od referenta/referentki do specjalisty/specjalistki ds. warunków technicznych 1 etat w Dziale Uzgodnień lub listownie na adres: 80-254 Gdańsk, ul. Partyzantów 36 z dopiskiem: Nabór na stanowisko: Od referenta/referentki do specjalisty/specjalistki ds. warunków technicznych 1 etat w Dziale Uzgodnień (liczy się data wpływu do GZD). Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Gdański Zarząd Dróg

NIP: 5840900085

Adres: ul. Partyzantów 36, 80-254 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie

umiejętność czytania i analizowania dokumentacji technicznej, projektów zagospodarowania terenu i materiałów mapowych, umiejętność syntezowania stanowisk wielu branż i formułowania jednoznacznych wymagań, umiejętność redagowania pism urzędowych i korespondencji technicznej, umiejętność pracy w zespole, umiejętność obsługi pakietu MS Office oraz dokumentacją PDF, umiejętność komunikowania się z inwestorami i projektantami, dobra organizacja pracy i umiejętność jednoczesnego prowadzenia wielu spraw, umiejętność analitycznego myślenia, odporność na pracę pod presją terminów, umiejętność rozwiązywania problemów, dokładność i odpowiedzialność, samodzielność, systematyczność, terminowość, asertywność i komunikatywność, wysoki poziom kultury osobistej, bezstronność i rzetelność, obywatelstwo polskie, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, niekaralność brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, nieposzlakowana opinia. Mile widziane: doświadczenie zawodowe w administracji publicznej, jednostce samorządowej, jednostce zarządzającej infrastrukturą drogową, biurze projektowym, firmie wykonawczej albo w obsłudze procesu inwestycyjnego, doświadczenie w analizowaniu dokumentacji drogowej, doświadczenie w prowadzeniu postępowań administracyjnych, doświadczenie w przygotowywaniu warunków, opinii, uzgodnień albo wytycznych technicznych, doświadczenie w kontaktach z inwestorami i projektantami, znajomość ustawy o drogach publicznych oraz przepisów techniczno-budowlanych dotyczących dróg publicznych, znajomość przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego, znajomość przepisów Prawa budowlanego i przepisów dotyczących planowania przestrzennego, znajomość Prawa o ruchu drogowym oraz podstaw organizacji i bezpieczeństwa ruchu, znajomość programów CAD, GIS albo narzędzi do przeglądania i komentowania dokumentacji PDF, znajomość topografii Gdańska oraz miejskiego układu transportowego.