OD SPECJALISTY DO GŁÓWNEGO SPECJALISTY (K/M) W DZIALE ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH I WSPÓŁPRACY

1. Prowadzenie postępowań na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych w tym:

sporządzanie specyfikacji warunków zamówienia,
ogłaszanie postępowań,
korespondencja z wykonawcami,
prowadzenie obsługi prac komisji w charakterze sekretarza,
ocena formalna ofert,
tworzenie wezwań do uzupełnień, wyjaśnień,
wykluczenia z postępowań,
sporządzanie i publikacja ogłoszeń we właściwych publikatorach,
przygotowywanie wszelkich dokumentów wymaganych przepisami prawa oraz regulacjami wewnętrznymi,

2. Przygotowywanie Planu Zamówień Publicznych jednostki.
3. Prowadzenie rejestru zamówień jednostki.
4. Sprawozdawczość w zakresie zamówień publicznych, w tym sporządzanie rocznego sprawozdania o udzielonych przez jednostkę zamówieniach publicznych.
5. Udział w tworzeniu dokumentów wewnętrznych jednostki związanych z zamówieniami publicznymi.
6. Współpraca z innymi działami w zakresie pomocy w przygotowaniu i weryfikacji dokumentów w ramach zamówień zwolnionych ze stosowania uPzp.
7. Współpraca z instytucjami, organami, wykonawcami związana z realizacją zamówień publicznych jednostki.
8. Koordynowanie udzielanych odpowiedzi na skargi i wnioski, interpelacje oraz petycje.
9. Prowadzenie rejestrów wydawanych referencji, poświadczeń o wykonaniu usługi/prac przez daną firmę/wykonawcę.
10. Wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonego.

Wymagania

Wykształcenie:

wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: prawo, administracja, ekonomia.

Wymagania niezbędne:

doświadczenie zawodowe - przynajmniej dwa lata stażu pracy na stanowisku związanym z udzielaniem zamówień publicznych po stronie zamawiającego,
dobra znajomość obowiązujących przepisów prawa z zakresu zamówień publicznych i umiejętność ich praktycznego zastosowania,
umiejętność pracy na komputerze, w tym z wykorzystaniem pakietu MS Office (szczególnie Word, Excell, Outlook),
samodzielność w działaniu i analityczne myślenie, z jednoczesną umiejętnością współpracy w zespole.

Dodatkowym atutem będą: studia podyplomowe z zakresu zamówień publicznych, kursy i szkolenia z zakresu zamówień publicznych, doświadczenie zawodowe w udzielaniu zamówień publicznych w oparciu o w oparciu o uPzp w tym dofinansowanych ze źródeł zewnętrznych (projekty UE, Polski Ład), doświadczenie w pracy w pracy w jednostkach samorządu terytorialnego lub w samorządowych jednostkach budżetowych, znajomość zasad stosowania klauzul społecznych w zamówieniach publicznych.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty i oświadczenia:

CV oraz list motywacyjny prosimy o opatrzenie klauzulą o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Laboratorium Innowacji Społecznych w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko.
kopie lub scany dokumentów potwierdzających wykształcenie wyższe: prawnicze, administracyjne, ekonomiczne;
kopie lub scany dokumentów potwierdzających minimum 2 lata stażu pracy (należy potwierdzić daty rozpoczęcia i zakończenia stosunku pracy, np. kopie świadectw pracy, zaświadczenie o zatrudnieniu);
kopie lub scany dokumentów potwierdzających minimum 2 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym z udzielaniem zamówień publicznych (należy potwierdzić charakter wykonywanej pracy oraz jej zbieżność z wymaganym w ogłoszeniu doświadczeniem zawodowym, np. zakres obowiązków, referencje, świadectwa pracy, kopie umów cywilnoprawnych);
oświadczenie o posiadanym obywatelstwie (dot. obywatelstwa polskiego lub innego
w przypadku obywateli Unii Europejskiej oraz obywateli innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej),
w przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego kopia dokumentu potwierdzająca znajomość języka polskiego, zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie określenia rodzajów dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego przez osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, ubiegające się o zatrudnienie w służbie cywilnej,
oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,
oświadczenie o posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
oświadczenie o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie oraz za umyślne przestępstwa skarbowe.

Wszystkie wymienione wyżej dokumenty muszą być opatrzone własnoręcznym podpisem.

Nabór składa się z dwóch etapów:
1. I etap warsztat/test/rozmowa weryfikująca wiedzę merytoryczną.
2. II etap rozmowa rekrutacyjna.

W miesiącu maju 2026 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosił poniżej 6%.

Dokumenty można składać do dnia 22.06.2026 r.

1/ w Laboratorium Innowacji Społecznychod poniedziałku do piątku w godzinachod 8:00 do 16:00. (I piętro, wejście od ul. Derdowskiego) w zamkniętych kopertach,

2/pocztą tradycyjną na adres:

LABORATORIUM INNOWACJI SPOŁECZNYCH
ul. Żeromskiego 31, 81-346 Gdynia
z dopiskiem - Rekrutacja do Działu Zamówień Publicznych i Współpracy na stanowisko od Specjalisty do Głównego Specjalisty

3/ przesyłając pocztą elektroniczną, w formie załączników na adres: rekrutacja@lis.gdynia.pl

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail, poczta, inny -

https://bip.um.gdynia.pl/aktualne-nabory-i-konkursy-2,7344/laboratorium-innowacji-spolecznych-oglasza-nabor-do-dzialu-zamowien-publicznych-i-wspolpracy-na-stanowisko-od-specjalisty-do-glownego-specjalisty,622238

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Laboratorium Innowacji Społecznych

NIP: 5862303965

Adres: ul. Stefana Żeromskiego 31, 81-346 Gdynia, powiat: m. Gdynia, woj: pomorskie

Wykształcenie:

wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: prawo, administracja, ekonomia.

Wymagania niezbędne:

doświadczenie zawodowe - przynajmniej dwa lata stażu pracy na stanowisku związanym z udzielaniem zamówień publicznych po stronie zamawiającego,
dobra znajomość obowiązujących przepisów prawa z zakresu zamówień publicznych i umiejętność ich praktycznego zastosowania,
umiejętność pracy na komputerze, w tym z wykorzystaniem pakietu MS Office (szczególnie Word, Excell, Outlook),
samodzielność w działaniu i analityczne myślenie, z jednoczesną umiejętnością współpracy w zespole.

Dodatkowym atutem będą: studia podyplomowe z zakresu zamówień publicznych, kursy i szkolenia z zakresu zamówień publicznych, doświadczenie zawodowe w udzielaniu zamówień publicznych w oparciu o w oparciu o uPzp w tym dofinansowanych ze źródeł zewnętrznych (projekty UE, Polski Ład), doświadczenie w pracy w pracy w jednostkach samorządu terytorialnego lub w samorządowych jednostkach budżetowych, znajomość zasad stosowania klauzul społecznych w zamówieniach publicznych.