OD STARSZEGO REFERENTA DO STARSZEGO INSPEKTORA WOJEWÓDZKIEGO (K/M)

Wykonywanie czynności kancelaryjnych, w tym przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej z Biura zgodnie z instrukcją kancelaryjną obowiązującą w Biurze. Obsługa Biura, w tym Rad Technicznych i spotkań organizowanych w Biurze. Prowadzenie ewidencji zarządzeń Dyrektora Biura, rejestru upoważnień i pełnomocnictw, dokumentacji kontroli zarządczej. Prowadzenie spraw związanych z realizacją staży i praktyk studenckich, w tym prowadzenie dokumentacji dotyczącej odbywanych w Biurze staży i praktyk zawodowych. Przygotowywanie i ewidencja umów cywilnoprawnych i współpraca w tym zakresie z Głównym Księgowym. Organizowanie zakupów wyposażenia, materiałów biurowych, publikacji oraz usług niezbędnych w działalności Biura. Prowadzenie ewidencji delegacji służbowych oraz innych czynności związanych z obsługą wyjazdów służbowych. Prowadzenie wspólnego kalendarza Dyrektora Biura i Zastępcy Dyrektora. Realizacja innych zadań niezbędnych do prawidłowej organizacji pracy Biura. Prowadzenie, w porozumieniu z Archiwum Państwowym w Gdańsku oraz w Słupsku, składnicy akt, w tym przyjmowanie, gromadzenie, ewidencjonowanie, udostępnianie i przechowywanie dokumentacji papierowej oraz cyfrowej utworzonej w Zespołach. Realizacja zadań wynikających z ustawy o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.

Wymagania

wymagania niezbędne:
a) wykształcenie co najmniej średnie,
b) znajomość zagadnień prawnych z zakresu administracji, elektronicznego obiegu dokumentów, archiwizacji,
c) znajomość regulacji prawnych dotyczących funkcjonowania samorządu województwa,
d) znajomość obsługi komputera MS Office, sprzętu biurowego,
e) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
f) nieposzlakowana opinia, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
Wymagania dodatkowe:
a) komunikatywność, samodzielność, sumienność, wiedza specjalistyczna, kreatywność, zdolności analityczne, umiejętność planowania i organizacji pracy, umiejętność stosowania odpowiednich przepisów,
b) komunikatywna znajomość języka angielskiego,
c) dobra organizacja pracy, komunikatywność,
d) umiejętność pracy samodzielnej oraz konstruktywnego myślenia i rozwiazywania problemów,
e) dyspozycyjność.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Składanie ofert osobiście, mailowo poprzez adres: biuro@pbpr.pomorskie.pl lub za pośrednictwem poczty na adres: Pomorskie Biuro Planowania Regionalnego, ul. Straganiarska 24-27, 80-837 Gdańsk, z dopiskiem: Oferta Pracy nr PBPR 3/2026 w terminie do dnia 23 marca 2026 r. do godz. 15.00. Decyduje data wpływu oferty do Biura.
Wymagane dokumenty:
a) list motywacyjny,
b) życiorys, w tym informacje, o których mowa w art. 22 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. 2025 poz. 277) tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia,
c) kserokopia świadectw pracy lub inne dokumenty potwierdzające zatrudnienie i staż pracy,
d) kserokopia dyplomów potwierdzających wykształcenie,
e) kserokopia zaświadczeń o ukończonych studiach podyplomowych, kursach lub szkoleniach,
f) oświadczenie kandydata o niekaralności, o korzystaniu w pełni z praw publicznych, posiadaniu obywatelstwa polskiego oraz inne zgodnie ze wzorem oświadczeń wymaganych w procedurze rekrutacji,
g) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie dobrowolnie podanych danych osobowych w celu rekrutacji,
h) kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz.U. 2024 poz. 1135 z późn.zm.), jest zobowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

W przypadku dostarczenia danych osobowych innych niż wymagane w ogłoszeniu oraz niezałączenia oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie tych danych osobowych, będą one zniszczone. Osoby ubiegające się o zatrudnienie mają prawo do dostępu do podanych dobrowolnie swoich danych osobowych oraz ich poprawiania.
Osoby spełniające wymagania formalne określone w ogłoszeniu zostaną powiadomione telefonicznie lub drogą elektroniczną o terminie i miejscu kolejnego etapu rekrutacji. Osoby, które nie spełniają wymagań formalnych, nie będą informowane.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej Pomorskiego Biura Planowania Regionalnego (www.pbpr.pomorskie.pl) oraz na tablicy ogłoszeń Biura.
Dokumenty kandydata wybranego w naborze i zatrudnionego w zostaną dołączone do jego akt osobowych.
Dokumenty pozostałych kandydatów będą przechowywane w Pomorskim Biurze Planowania Regionalnego przez okres 7 miesięcy od dnia upowszechnienia informacji o wyniku naboru. W okresie tym, kandydaci będą mogli dokonywać odbioru swoich dokumentów.
Pomorskie Biuro Planowania Regionalnego nie odsyła dokumentów kandydatom (m/k).
Po upływie okresu 7 miesięcy od dnia upowszechnienia informacji o wyniku naboru, nieodebrane przez kandydatów dokumenty zostaną protokolarnie zniszczone.
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Pomorskim Biurze Planowania Regionalnego w styczniu 2026 roku, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, kształtuje się na poziomie poniżej 6%.
https://pbpr.bip.gov.pl/ogloszenia-o-prace/oferta-nr-pbpr-3-26.html

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail, poczta, inny - https://pbpr.bip.gov.pl/ogloszenia-o-prace/oferta-nr-pbpr-3-26.html

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: POMORSKIE BIURO PLANOWANIA REGIONALNEGO

NIP: 8392915370

Adres: Straganiarska 24-27, 80-837 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie

wymagania niezbędne:

a) wykształcenie co najmniej średnie,

b) znajomość zagadnień prawnych z zakresu administracji, elektronicznego obiegu dokumentów, archiwizacji,

c) znajomość regulacji prawnych dotyczących funkcjonowania samorządu województwa,

d) znajomość obsługi komputera MS Office, sprzętu biurowego,

e) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

f) nieposzlakowana opinia, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.

Wymagania dodatkowe:

a) komunikatywność, samodzielność, sumienność, wiedza specjalistyczna, kreatywność, zdolności analityczne, umiejętność planowania i organizacji pracy, umiejętność stosowania odpowiednich przepisów,

b) komunikatywna znajomość języka angielskiego,

c) dobra organizacja pracy, komunikatywność,

d) umiejętność pracy samodzielnej oraz konstruktywnego myślenia i rozwiazywania problemów,

e) dyspozycyjność.