OD STARSZEGO REFERENTA /STARSZEJ REFERENTKI DO SPECJALISTY / SPECJALISTKI DS. ADMINISTRACJI 1 ETAT W DZIALE OBSŁUGI ADMINISTRACYJNEJ

- przygotowywanie pełnej dokumentacji dot. zamówień publicznych realizowanych przez Dział Obsługi Administracyjnej,
- prowadzenie spraw z zakresu Bazy danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami (BDO),
- opisywanie i kontrola faktur pod względem merytorycznym i rachunkowym, realizowanych w ramach budżetu działu,
- prowadzenie ksiąg inwentarzowych środków trwałych i niskocennych, stanowiących majątek GZD,
- nadzorowanie umów w zakresie zapewnienia sprawnego funkcjonowania obiektów i pomieszczeń biurowych GZD,
- prowadzenie kartotek magazynowych zakupionych towarów i materiałów,
- dokonywanie w terenie drobnych zakupów na potrzeby GZD,
- prowadzenie wszelkich spraw związanych z dozorem mienia, utrzymaniem czystości itp.
- obsługa korespondencji w EZD,
- prowadzenie procedur związanych ze zgłoszeniem i likwidacja szkód oraz realizacją obowiązku dochodzenia należności w związku z uszkodzeniem mienia GZD,
- bieżące śledzenie zmian przepisów prawnych, mających wpływ na wykonywaną pracę oraz funkcjonowanie GZD,
- bieżące samokształcenie zgodne z zakresem obowiązków,
- przestrzeganie przepisów BHP, PPOŻ, RODO i OC,
- wykonywanie innych poleceń kierownika działu.
Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach 07:00-15:00.

Wymagania

Niezbędne:
- wykształcenie wyższe
- minimum 2 letni staż pracy
- organizacja pracy własnej, umiejętność pracy w zespole, posiadanie cech osobowych takich jak: operatywność, zdyscyplinowanie, punktualność, sumienność, odpowiedzialność, lojalność, obywatelstwo polskie
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
- niekaralność brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
- nieposzlakowana opinia
Pożądane:
- wykształcenie wyższe na kierunku: administracja, finanse, rachunkowość lub zarządzanie
- kurs z zakresu administracji
- 2 letni staż pracy na podobnym stanowisku
- znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
- umiejętność radzenia sobie w sytuacjach stresujących
- umiejętność konstruktywnego, analitycznego i logicznego myślenia
- znajomość przepisów ustawy o finansach publicznych, ustawy prawo zamówień publicznych

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: list motywacyjny oraz informacje (np. CV), o których mowa w art. 221 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 1998 r., nr 21, poz.94 ze zm.) tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, kserokopie dokumentów poświadczających wymagane wykształcenie (dyplomy, świadectwa), kserokopie dokumentów potwierdzających dodatkowe kwalifikacje (ukończone studia podyplomowe, kursy, zdobyte uprawnienia, certyfikaty umiejętności lub certyfikaty językowe), kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy, oraz na podstawie art. 221 § 4 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 1998 r., nr 21, poz.94 ze zm.), w związku z art. 6 i 13 ustawy o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008 r.: oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe (w przypadku zatrudnienia, kandydat zobowiązany zostanie do dostarczenia zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego), oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o nieposzlakowanej opinii, oświadczenie, wyrażające zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji, jeśli przekazane dane osobowe wykraczają poza wskazany wyżej zakres ( na podst. art. 221a ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 1998 r., nr 21, poz.94 ze zm.).

Zainteresowane osoby prosimy o złożenie kompletu dokumentów:
- osobiście w biurze obsługi klienta Gdańskiego Zarządu Dróg, 80-254 Gdańsk ul. Partyzantów 36 budynek A w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Nabór na stanowisko: od starszego referenta / starszej referentki do specjalisty /
specjalistki ds. administracji - 1 etat w Dziale Obsługi Administracyjnej
- lub listownie na adres: 80-254 Gdańsk, ul. Partyzantów 36 z dopiskiem: Nabór na stanowisko: od starszego referenta / starszej referentki do specjalisty / specjalistki ds. administracji 1 etat w Dziale Obsługi Administracyjnej (liczy się data wpływu do GZD).
Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronach internetowych Biuletynu Informacji Publicznej Gdańskiego Zarządu Dróg, Gdańskiego Zarządu Dróg oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Gdańskiego Zarządu Dróg.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Gdański Zarząd Dróg

NIP: 5840900085

Adres: ul. Partyzantów 36, 80-254 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie

Niezbędne:
- wykształcenie wyższe
- minimum 2 letni staż pracy
- organizacja pracy własnej, umiejętność pracy w zespole, posiadanie cech osobowych takich jak: operatywność, zdyscyplinowanie, punktualność, sumienność, odpowiedzialność, lojalność, obywatelstwo polskie
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
- niekaralność brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
- nieposzlakowana opinia
Pożądane:
- wykształcenie wyższe na kierunku: administracja, finanse, rachunkowość lub zarządzanie
- kurs z zakresu administracji
- 2 letni staż pracy na podobnym stanowisku
- znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
- umiejętność radzenia sobie w sytuacjach stresujących
- umiejętność konstruktywnego, analitycznego i logicznego myślenia
- znajomość przepisów ustawy o finansach publicznych, ustawy prawo zamówień publicznych