OD STARSZEGO REFERENTA/STARSZEJ REFERENTKI DO SPECJALISTY/SPECJALISTKI DS. ARCHIWIZACJI W DZIALE OBSŁUGI ADMINISTRACYJNEJ

Współpraca przy tworzeniu i nowelizacji regulacji dotyczących przechowywania i archiwizacji dokumentacji. Kontakt z Archiwum Państwowym. Współpraca przy przygotowywaniu postępowań o udzielenie zamówień publicznych dotyczących przechowywania i brakowania dokumentacji. Przyjmowanie dokumentacji z poszczególnych komórek organizacyjnych. Czuwanie nad prawidłowością przygotowania dokumentacji przekazywanej do składnicy akt oraz archiwum. Porządkowanie akt, materiałów archiwalnych oraz dokumentacji niearchiwalnej. Doradzanie w zakresie postępowania z dokumentacją. Dostosowywanie warunków przechowywania dokumentów do wymaganych standardów i obowiązujących przepisów. Ewidencjonowanie dokumentacji zgromadzonej w składnicy akt. Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej. Przygotowywanie i przekazywanie materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego. Zarządzanie powierzchnią użytkową oraz warunkami panującymi w pomieszczeniach składnicy/archiwum. Sporządzanie sprawozdań dotyczących zarządzania dokumentacją. Koordynacja czynności kancelaryjnych. Dbanie o ład i porządek na stanowisku pracy. Bezwzględne przestrzeganie przepisów BHP oraz ppoż. Wykonywanie innych zadań zleconych przez kierownika działu.

Wymagania

wykształcenie średnie; ukończony kurs z zakresu archiwistyki; na stanowisku starszego referenta przy wykształceniu średnim wymagane jest 2-letnie; doświadczenie na stanowisku związanym z archiwizacją dokumentacji; na stanowisku specjalisty/specjalistki przy wykształceniu średnim wymagane jest 3-letni doświadczenie na stanowisku związanym z archiwizacją dokumentacji; biegła obsługa komputera oraz bardzo dobra znajomość obsługi pakietu Office; znajomość Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz aktów wykonawczych; znajomość zasad i metod archiwalnych; umiejętność organizacji pracy własnej; obywatelstwo polskie; pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; niekaralność brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; nieposzlakowana opinia.
Pożądane: wykształcenie wyższe na kierunku archiwistyka lub administracja; 2-letnie doświadczenie na stanowisku samodzielnego archiwisty zakładowej składnicy akt; kurs kancelaryjno-archiwalny; umiejętność pracy pod presją czasu.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: - list motywacyjny oraz informacje o których mowa w art. 221ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 1998 r., nr 21, poz.94 ze zm.) tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, miejsce zamieszkania (adres dla korespondencji), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia,
- kserokopie dokumentów poświadczających wymagane wykształcenie (dyplomy, świadectwa),
- kserokopie dokumentów potwierdzających dodatkowe kwalifikacje (ukończone studia podyplomowe, kursy, zdobyte uprawnienia, certyfikaty umiejętności lub certyfikaty językowe),
-kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy,
oraz na podstawie art. 221 § 4 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 1998 r., nr 21, poz.94 ze zm.), w związku z art. 6 i 13 ustawy o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008 r.:
- oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe (w przypadku zatrudnienia, kandydat zobowiązany zostanie do dostarczenia zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego),
- oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o nieposzlakowanej opinii, oraz
- oświadczenie, wyrażające zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji, jeśli przekazane dane osobowe wykraczają poza wskazany wyżej zakres ( na podst. art. 221a ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 1998 r., nr 21, poz.94 ze zm.)
Złożone dokumenty należy podpisać własnoręcznym podpisem.
Termin składania aplikacji od dnia 26.02.2026 r. do dnia 12.03.2026 r. ainteresowane osoby prosimy
o składanie ofert osobiście, w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Nabór na stanowisko: Od Starszego referenta/starszej referentki do specjalisty/specjalistki ds. archiwizacji w biurze obsługi klienta GZD budynek A lub listownie na adres: ul. Partyzantów 36, 80-254 Gdańsk, (liczy się data wpływu do GZD).
Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w BIP (www.gdansk.pl), na stronie internetowej GZD (www.gzd.gda.pl) oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Gdańskiego Zarządu Dróg. Informujemy, że złożonych ofert nie odsyłamy.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Gdański Zarząd Dróg

NIP: 5840900085

Adres: Partyzantów 36, 80-254 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie

wykształcenie średnie; ukończony kurs z zakresu archiwistyki; na stanowisku starszego referenta przy wykształceniu średnim wymagane jest 2-letnie; doświadczenie na stanowisku związanym z archiwizacją dokumentacji; na stanowisku specjalisty/specjalistki przy wykształceniu średnim wymagane jest 3-letni doświadczenie na stanowisku związanym z archiwizacją dokumentacji; biegła obsługa komputera oraz bardzo dobra znajomość obsługi pakietu Office; znajomość Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz aktów wykonawczych; znajomość zasad i metod archiwalnych; umiejętność organizacji pracy własnej; obywatelstwo polskie; pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; niekaralność brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; nieposzlakowana opinia.

Pożądane: wykształcenie wyższe na kierunku archiwistyka lub administracja; 2-letnie doświadczenie na stanowisku samodzielnego archiwisty zakładowej składnicy akt; kurs kancelaryjno-archiwalny; umiejętność pracy pod presją czasu.