OD STARSZEGO REFERENTA/STARSZEJ REFERENTKI DO SPECJALISTY/SPECJALISTKI DS. KADR I PŁAC W DZIALE ZASOBÓW LUDZKICH

Zakres zadań wykonywanych na danym stanowisku:
prowadzenie dokumentów związanych z nawiązaniem i rozwiązaniem stosunku pracy pracowników samorządowych, sporządzanie umów o pracę,
świadectw pracy itp., sporządzanie listy płac oraz wszelkich list dodatkowych dotyczących
wynagrodzeń, prowadzenie kart wynagrodzeń na podstawie posiadanych dokumentów, prowadzenie ewidencji oraz rozliczanie zwolnień lekarskich zgodnie z
przepisami, przygotowanie informacji o warunkach zatrudnienia, prowadzenie dokumentacji pracowniczej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, ustalanie prawa do świadczeń przysługujących pracownikom w okresie zatrudnienia, wymiaru urlopów wypoczynkowych, wysokości odpraw pieniężnych, dodatków stażowych, nabycia prawa do nagród jubileuszowych itp., prowadzenia ewidencji czasu pracy, przygotowywanie harmonogramów czasu pracy, przygotowywanie dokumentacji i udział w komisjach ds. naboru pracowników
na wolne stanowiska i służby przygotowawczej, przygotowywanie dokumentacji, rozliczanie faktur dot. zamówień, publicznych tj. realizacja usług medycznych, szkoleń itp., przygotowywanie materiałów niezbędnych do rozliczania składek ZUS, US, PFRON, PPK oraz sprawozdań GUS, obsługa programów informatycznych niezbędnych do prawidłowego wykonywania powierzonych obowiązków tj. m.in. płatnik, Otago; prowadzenie archiwum dokumentacji osobowej pracowników jednostki, przygotowywanie zestawień i sprawozdań z zakresu m.in. zatrudniania pracowników w tut. jednostce, prowadzenie ewidencji oraz kontrola terminowości i prawidłowości
oświadczeń majątkowych, składanych przez zobowiązanych pracowników jednostki, prowadzenie spraw związanych ze szkoleniami, ryczałtami samochodowymi i delegacjami pracowników, przestrzeganie przepisów BHP, PPOŻ i OC, wykonywanie innych poleceń kierownika działu.

Wymagania

wykształcenie średnie; posiadanie ukończonych kursów z zakresu kadr i płac; minimum 3 lata samodzielnego prowadzenia spraw z zakresu kadr i płac; biegła obsługa komputera; bardzo dobra znajomość obsługi pakietu MS Office; znajomość przepisów z zakresu prawa pracy, ustawy o pracownikach samorządowych; posiadanie wiedzy z zakresu naliczania składek ZUS, PPK oraz rozliczania
PFRON; umiejętność przygotowywania sprawozdań; posiadanie zdolności komunikacyjnych; posiadanie cech osobowych takich jak: rzetelność, uczciwość, samodzielność, sumienność, systematyczność, odpowiedzialność, lojalność; obywatelstwo polskie; pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni prawpublicznych; niekaralność brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne
przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; nieposzlakowana opinia.
Wymagania pożądane: wykształcenie wyższe - licencjat z zakresu HR; ukończone studia podyplomowe z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi; doświadczenie w pracy w jednostkach budżetowych; znajomość modułów kadry i płace, w tym systemu OTAGO; orientacja na rezultat pracy; wysoka kultura osobista; umiejętność pracy w zespole; umiejętność pracy pod presją czasu.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty aplikacyjne:
list motywacyjny oraz informacje (np. CV), o których mowa w art. 221ustawy
z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 1998 r., nr 21, poz.94 ze
zm.) tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, wykształcenie, przebieg
dotychczasowego zatrudnienia,
kserokopie dokumentów poświadczających wymagane wykształcenie
(dyplomy, świadectwa),
kserokopie dokumentów potwierdzających dodatkowe kwalifikacje
(ukończone studia podyplomowe, kursy, zdobyte uprawnienia, certyfikaty
umiejętności lub certyfikaty językowe),
kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy oraz na podstawie art. 221 § 4 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 1998 r., nr 21, poz.94 ze zm.), w związku z art. 6 i 13 ustawy o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008 r.:
o oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwa popełnione
umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa
skarbowe (w przypadku zatrudnienia, kandydat zobowiązany zostanie do
dostarczenia zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego), o oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o nieposzlakowanej opinii, oraz o oświadczenie, wyrażające zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji, jeśli przekazane dane osobowe wykraczają poza wskazany wyżej zakres ( na podst. art. 221a ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 1998 r., nr 21, poz.94 ze zm.)
Ocena osób uczestniczących w procesie rekrutacyjnym będzie prowadzona na
podstawie jednolitych, obiektywnych i neutralnych pod względem płci kryteriów.
Kryteria te będą stosowane w jednakowy sposób wobec wszystkich osób
ubiegających się o zatrudnienie.
Termin składania aplikacji od 24 sierpnia 2026 r. do 11 września 2026 r.
- osobiście w biurze obsługi klienta Gdańskiego Zarządu Dróg, 80-254 Gdańsk
ul. Partyzantów 36 budynek A w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Nabór na
stanowisko: od Starszego referenta / Starszej referentki do Specjalisty /
Specjalistki ds. kadr i płac - 1 etat w Dziale Zasobów Ludzkich
- lub listownie na adres: 80-254 Gdańsk, ul. Partyzantów 36 z dopiskiem:
Nabór na stanowisko: od Starszego referenta / Starszej referentki do
Specjalisty / Specjalistki ds. kadr i płac 1 etat w Dziale Zasobów Ludzkich
(liczy się data wpływu do GZD). Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronach internetowych
Biuletynu Informacji Publicznej Gdańskiego Zarządu Dróg, Gdańskiego Zarządu Dróg oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Gdańskiego Zarządu Dróg.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, inny - https://bip.gdansk.pl/gdanski-zarzad-drog/praca/Od-starszego-referenta-starszej-referentki-do-specjalisty-specjalistki-ds-obslugi-prawnej-w-Dziale-Postepowan-Administracyjnych-i-Organizacji-W-Gdanskim-Zarzadzie-Drog-1-etat,a,302840

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Gdański Zarząd Dróg

NIP: 5840900085

Adres: ul. Partyzantów 36, 80-254 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie

wykształcenie średnie; posiadanie ukończonych kursów z zakresu kadr i płac; minimum 3 lata samodzielnego prowadzenia spraw z zakresu kadr i płac; biegła obsługa komputera; bardzo dobra znajomość obsługi pakietu MS Office; znajomość przepisów z zakresu prawa pracy, ustawy o pracownikach samorządowych; posiadanie wiedzy z zakresu naliczania składek ZUS, PPK oraz rozliczania
PFRON; umiejętność przygotowywania sprawozdań; posiadanie zdolności komunikacyjnych; posiadanie cech osobowych takich jak: rzetelność, uczciwość, samodzielność, sumienność, systematyczność, odpowiedzialność, lojalność; obywatelstwo polskie; pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni prawpublicznych; niekaralność brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne
przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; nieposzlakowana opinia.
Wymagania pożądane: wykształcenie wyższe - licencjat z zakresu HR; ukończone studia podyplomowe z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi; doświadczenie w pracy w jednostkach budżetowych; znajomość modułów kadry i płace, w tym systemu OTAGO; orientacja na rezultat pracy; wysoka kultura osobista; umiejętność pracy w zespole; umiejętność pracy pod presją czasu.