OD STARSZEGO REFERENTA/STARSZEJ REFERENTKI DO SPECJALISTY/SPECJALISTKI DS. KADR I PŁAC W DZIALE ZASOBÓW LUDZKICH W GDAŃSKIM ZARZĄDZIE DRÓG

-prowadzenie dokumentacji pracowniczej związanej ze stosunkiem pracy pracowników samorządowych, sporządzanie umów o pracę, świadectw pracy itp.
-sporządzanie listy płac oraz wszelkich list dodatkowych dotyczących wynagrodzeń
-prowadzenie kart wynagrodzeń na podstawie posiadanych dokumentów;
-prowadzenie ewidencji oraz rozliczanie zwolnień lekarskich zgodnie z przepisami
przygotowanie informacji o warunkach zatrudnienia;
-prowadzenie dokumentacji pracowniczej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
-ustalanie prawa do świadczeń przysługujących pracownikom w okresie zatrudnienia, wymiaru urlopów wypoczynkowych, wysokości odpraw pieniężnych, dodatków stażowych, nabycia prawa do nagród jubileuszowych itp.
-prowadzenia ewidencji czasu pracy;
-przygotowywanie harmonogramów czasu pracy;
-przygotowywanie dokumentacji i udział w komisjach ds. naboru pracowników na wolne stanowiska i służby przygotowawczej;
-przygotowywanie dokumentacji, rozliczanie faktur dot. zamówień publicznych tj. realizacja usług medycznych, szkoleń itp.
-przygotowywanie materiałów niezbędnych do rozliczania składek ZUS, US, PFRON, PPK oraz sprawozdań GUS;
-obsługa programów informatycznych niezbędnych do prawidłowego wykonywania powierzonych obowiązków tj. m.in. Płatnik, Otago;
-prowadzenie archiwum dokumentacji osobowej pracowników jednostki;
przygotowywanie zestawień i sprawozdań z zakresu m.in. zatrudniania pracowników w tut. jednostce;
-prowadzenie ewidencji oraz kontrola terminowości i prawidłowości oświadczeń majątkowych, składanych przez zobowiązanych pracowników jednostki
prowadzenie spraw związanych ze szkoleniami, ryczałtami samochodowymi i delegacjami pracowników;
-przestrzeganie przepisów BHP, PPOŻ i OC;
-wykonywanie innych poleceń kierownika działu.

Wymagania

Niezbędne:
-wykształcenie średnie;
-posiadanie ukończonych kursów z zakresu kadr i płac
-minimum 3 lata samodzielnego prowadzenia spraw z zakresu kadr i płac
-biegła obsługa komputera
-bardzo dobra znajomość obsługi pakietu MS Office
-znajomość przepisów z zakresu prawa pracy, ustawy o pracownikach samorządowych
-posiadanie wiedzy z zakresu naliczania składek ZUS, PPK oraz rozliczania PFRON
-umiejętność przygotowywania sprawozdań
-posiadanie zdolności komunikacyjnych
-posiadanie cech osobowych takich jak: rzetelność, uczciwość, samodzielność sumienność, systematyczność, odpowiedzialność, lojalność
-obywatelstwo polskie
-pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
-niekaralność brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
-nieposzlakowana opinia
Pożądane:
-wykształcenie wyższe - licencjat z zakresu HR
-ukończone studia podyplomowe z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi
-doświadczenie w pracy w jednostkach budżetowych
-znajomość modułów kadry i płace w systemie OTAGO
-orientacja na rezultat pracy
-wysoka kultura osobista
-umiejętność pracy w zespole
-umiejętność pracy pod presją czasu

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: -List motywacyjny oraz informacje (np. CV), o których mowa w art. 221ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 1998 r., nr 21, poz.94 ze zm.) tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia
-kserokopie dokumentów poświadczających wymagane wykształcenie (dyplomy, świadectwa);
-kserokopie dokumentów potwierdzających dodatkowe kwalifikacje (ukończone studia podyplomowe, kursy, zdobyte uprawnienia, certyfikaty umiejętności lub certyfikaty językowe)
kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy
oraz na podstawie art. 221 4 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 1998 r., nr 21, poz.94 ze zm.), w związku z art. 6 i 13 ustawy o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008 r.:
-oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe (w przypadku zatrudnienia, kandydat zobowiązany zostanie do dostarczenia zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego),
-oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o nieposzlakowanej opinii, oraz oświadczenie, wyrażające zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji, jeśli przekazane dane osobowe wykraczają poza wskazany wyżej zakres (na podst. art. 221a ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 1998 r., nr 21, poz.94 ze zm.).
Ocena osób uczestniczących w procesie rekrutacyjnym będzie prowadzona na podstawie jednolitych, obiektywnych i neutralnych pod względem płci kryteriów. Kryteria te będą stosowane w jednakowy sposób wobec wszystkich osób ubiegających się o zatrudnienie.
Termin składania aplikacji od 2 listopada 2026 r. do 16 listopada 2026 r.
Zainteresowane osoby prosimy o złożenie kompletu dokumentów:
osobiście w biurze obsługi klienta Gdańskiego Zarządu Dróg, 80-254 Gdańsk ul. Partyzantów 36 budynek A w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Nabór na stanowisko: od starszego referenta / starszej referentki do specjalisty / specjalistki ds. kadr i płac - 1 etat w Dziale Zasobów Ludzkich lub listownie na adres: 80-254 Gdańsk, Partyzantów 36 z dopiskiem: Nabór na stanowisko: od starszego referenta / starszej referentki do specjalisty / specjalistki ds. kadr i płac 1 etat w Dziale Zasobów Ludzkich (liczy się data wpływu do GZD).
Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Gdański Zarząd Dróg

NIP: 5840900085

Adres: ul. Partyzantów 36, 80-254 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie

Niezbędne:
-wykształcenie średnie;
-posiadanie ukończonych kursów z zakresu kadr i płac
-minimum 3 lata samodzielnego prowadzenia spraw z zakresu kadr i płac
-biegła obsługa komputera
-bardzo dobra znajomość obsługi pakietu MS Office
-znajomość przepisów z zakresu prawa pracy, ustawy o pracownikach samorządowych
-posiadanie wiedzy z zakresu naliczania składek ZUS, PPK oraz rozliczania PFRON
-umiejętność przygotowywania sprawozdań
-posiadanie zdolności komunikacyjnych
-posiadanie cech osobowych takich jak: rzetelność, uczciwość, samodzielność sumienność, systematyczność, odpowiedzialność, lojalność
-obywatelstwo polskie
-pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
-niekaralność brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
-nieposzlakowana opinia
Pożądane:
-wykształcenie wyższe - licencjat z zakresu HR
-ukończone studia podyplomowe z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi
-doświadczenie w pracy w jednostkach budżetowych
-znajomość modułów kadry i płace w systemie OTAGO
-orientacja na rezultat pracy
-wysoka kultura osobista
-umiejętność pracy w zespole
-umiejętność pracy pod presją czasu