OFERTA KONKURSOWA - KOORDYNATOR PROJEKTÓW UNIJNYCH (M/K)

bieżąca obsługa administracyjna projektu, przygotowywanie i prowadzenie postępowania oraz dokumentacji przetargowej w zakresie realizacji zamówień publicznych (zakup sprzętu, usług szkoleniowych), współpraca z podmiotami zaangażowanymi w realizację działań projektowych; współpraca z komórkami merytorycznymi zaangażowanymi w realizację projektu; prowadzenie dokumentacji rozliczeniowej w zakresie realizacji projektu,
monitorowanie i raportowanie postępów rzeczowych i wydatkowania środków finansowych w ramach realizacji projektów; weryfikacja i uzupełnianie baz danych zawierających informacje nt. uczestników; przygotowywanie wniosków o płatność, harmonogramów płatności i rozliczeń oraz sprawozdań, realizacja zadań informacyjnych i promocyjnych w ramach projektu, koordynacja działań realizowanych w jednostkach podstawowych w obszarze procesu rekrutacji uczestników szkoleń, aktywizacji zawodowej oraz szkoleń zawodowych.
przekazywanie dokumentów związanych z realizacją projektu do archiwum zakładowego.

Wymagania

wykształcenie wyższe magisterskie,bardzo dobra znajomość przepisów i doświadczenie z zakresu realizacji zamówień publicznych,biegła znajomość pakietu MS Office (w szczególności arkusz kalkulacyjny Excel umiejętności praktyczne),doświadczenie w realizacji projektów współfinansowanych ze środków unijnych (w szczególności przedsięwzięć finansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz projektów współfinansowanych ze środków unijnych w strukturach instytucji budżetowych sfery finansów publicznych), mile widziana znajomość struktury organizacyjnej i funkcjonowania Służby Więziennej, a także znajomość zagadnień penitencjarnych ze szczególnym uwzględnieniem tematyki związanej z realizowaniem projektów współfinansowanych ze środków unijnych oraz doświadczenie w realizacji kontroli w administracji publicznej; mile widziane znajomość uregulowań prawnych i wytycznych dotyczących realizacji FERS 2021-2027.dobra organizacja pracy, samodzielność, komunikatywność, terminowość, dyspozycyjność, umiejętność pracy w zespole.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1. podanie o przyjęcie do pracy kierowane do Dyrektora Okręgowego Służby Więziennej w Opolu,
2. curriculum vitae,
3. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
4. oświadczenie kandydata o niekaralności i korzystaniu w pełni z praw publicznych,
5. oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacji, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych.


Termin i miejsce składania dokumentów:
Sposób złożenia dokumentów:
bezpośrednio w siedzibie Okręgowego Inspektoratu Służby Więziennej w Opolu, ul. Sądowa 2, w godzinach 8:00 15:00; przesłanie na adres inspektoratu (45-033 Opole, ul. Sądowa 2) w terminie do dnia 20 lutego 2026 r. (liczy się data wpływu dokumentów do inspektoratu). Dokumenty powinny być składane w zamkniętej kopercie z dopiskiem Dotyczy naboru na wolne stanowisko urzędnicze: inspektor/specjalista ds. realizacji projektu FERS koordynator. Rozpatrywane będą tylko kompletne zgłoszenia złożone w formie papierowej. Dokumenty złożone po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.
Nie zwracamy złożonych dokumentów. Kandydaci, którzy pozytywnie przejdą ocenę formalną, zostaną powiadomieni o miejscu i terminie rozmowy kwalifikacyjnej. Zakończenie postępowania kwalifikacyjnego nie gwarantuje przyjęcia do pracy w Okręgowym Inspektoracie Służby Więziennej w Opolu.
Informacje w zakresie prowadzonego postępowania udzielane są pod numerem telefonu: 077 549 22 15 / 16
KLAUZULA INFORMACYJNA
INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
DLA UCZESTNIKÓW POSTĘPOWANIA KWALIFIKACYJNEGO DO PRACY
W SŁUŻBIE WIĘZIENNEJ.

Administratorem danych osobowych kandydatów jest Dyrektor Okręgowy Służby Więziennej w Opolu, adres: 45-033 Opole, ul. Sądowa 2, e-mail: oisw_opole@sw.gov.pl, tel. 77 549 22 01 .
Inspektorem ochrony danych jest funkcjonariusz Okręgowego Inspektoratu Służby Więziennej w Opolu, e-mail: iod_opole@sw.gov.pl, tel.77 549 22 17.
Dane osobowe kandydatów są przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania kwalifikacyjnego do pracy w Służbie Więziennej, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a, lit. c, art. 9 ust. 2 lit. b oraz h RODO.
Dane osobowe kandydatów będą udostępniane na podstawie przepisów prawa takim podmiotom, jak: jednostki organizacyjne Służby Więziennej, Zakład Ubezpieczeń Społecznych, urzędy skarbowe, podmioty wykonujące usługi wynikające z obowiązkowej profilaktyki zdrowotnej w zakresie medycyny pracy.
Dane osobowe kandydatów będą przechowywane przez czas związany z przeprowadzeniem postępowania kwalifikacyjnego, a następnie archiwizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Kandydaci posiadają prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania oraz żądania usunięcia, ograniczenia przetwarzania lub sprzeciwu wobec przetwarzania, z ograniczeniami wynikającymi z przepisów odrębnych, w szczególności przepisów o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
Kandydatom przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają, że przetwarzanie ich danych osobowych narusza przepisy RODO.
Dane kandydatów nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail, Termin: Dokumenty należy składać w terminie do dnia 20 lutego 2026 r

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Okręgowy Inspektorat Służby Więziennej w Opolu

NIP: 7541765516

Adres: Sądowa 2, 45-033 Opole, powiat: m. Opole, woj: opolskie

wykształcenie wyższe magisterskie,bardzo dobra znajomość przepisów i doświadczenie z zakresu realizacji zamówień publicznych,biegła znajomość pakietu MS Office (w szczególności arkusz kalkulacyjny Excel umiejętności praktyczne),doświadczenie w realizacji projektów współfinansowanych ze środków unijnych (w szczególności przedsięwzięć finansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz projektów współfinansowanych ze środków unijnych w strukturach instytucji budżetowych sfery finansów publicznych), mile widziana znajomość struktury organizacyjnej i funkcjonowania Służby Więziennej, a także znajomość zagadnień penitencjarnych ze szczególnym uwzględnieniem tematyki związanej z realizowaniem projektów współfinansowanych ze środków unijnych oraz doświadczenie w realizacji kontroli w administracji publicznej; mile widziane znajomość uregulowań prawnych i wytycznych dotyczących realizacji FERS 2021-2027.dobra organizacja pracy, samodzielność, komunikatywność, terminowość, dyspozycyjność, umiejętność pracy w zespole.