OFERTA KONKURSOWA- OSOBA WYKONUJĄCA CZYNNOŚCI SŁUŻBOWE NA STANOWISKU ADMINISTRACYJNYM (REFERENT / SAMODZIELNY REFERENT) W BIURZE WYDZIAŁU NAUK O POLITYCE I KOMUNIKACJI SPOŁECZNEJ (M/K)

ZAKRES ZADAŃ, OBOWIĄZKÓW I ODPOWIEDZIALNOŚCI:
- obsługa pracowników i studentów w języku polskim i angielskim,
obsługa systemu EZD (przewidujemy szkolenia),
prowadzenie stron internetowych: Instytutu, Wydziału
prowadzenie stron internetowych realizowanych grantów koordynacja działań promocyjnych Wydziału i Instytutu (bieżąca komunikacja w tym zakresie w ramach struktury uczelni i podmiotami zewnętrznymi)
wsparcie organizacyjne i kreatywne wydziałowego zespołu ds. promocji
przygotowywanie materiałów graficznych na potrzeby promocji Wydziału i Instytutu
współpraca z koordynatorami kierunków oraz z innymi pracownikami w zakresie bieżących zadań oraz działami UO i podmiotami zewnętrznymi, terminowe wykonywanie zadań oraz bezstronne i kulturalne załatwianie petentów.
rozliczanie godzin dydaktycznych pracowników zatrudnionych na umowę zlecenie;
przygotowanie harmonogramów egzaminów, konsultacji oraz obron prac dyplomowych
wykonywanie innych poleceń dyrektora Biura

Wymagania

znajomość języka angielskiego na poziomie średnio zaawansowanym,
znajomość języka polskiego na poziomie biegłym,
umiejętność wprowadzania treści na strony internetowe,
umiejętność obsługi programów graficznych
biegła obsługa komputera w zakresie programów MS Office, edytorów tekstu, poczty mailowej, Internetu,
bardzo dobra organizacja pracy własnej, zdolność samodzielnego działania, uczciwość, rzetelność,
dokładność i terminowość w wykonywaniu powierzonych obowiązków,
umiejętność pracy indywidualnej jak i w zespole,
wykształcenie wyższe , wysoki poziom kultury osobistej

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Klauzula informacyjna dla kandydatek/kandydatów do pracy w Uniwersytecie Opolskim Klauzula-informacyjna-dla-osob-ubiegajacych-sie-o-zatrudnienie-w-UO-1.docx
-Oświadczenie o zapoznaniu się z Procedurą dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Uniwersytecie Opolskim (Zarządzenie 12/2026 Rektora Uniwersytetu Opolskiego z dnia 2 marca 2026 r.) zalacznik-nr-4-Oswiadczenie-o-zapoznaniu-sie-z-procedura.docx
-Informacja dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie o procedurze zgłoszeń wewnętrznych (Zarządzenie 12/2026 Rektora Uniwersytetu Opolskiego z dnia 2 marca 2026 r.) zalacznik-nr-3-Informacja-dla-osoby-ubiegajacej-sie-o-zatrudnienie.docx
- Zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego
- Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie
-Kopie dokumentów potwierdzających posiadanie stopnia/tytułu naukowego i tytułu zawodowego, kwalifikacji czy uprawnień
-CV oraz życiorys lub życiorys zawodowy

Komplet dokumentów należy przesłać pocztą na adres : Biuro Wydziału Nauk o Polityce i Komunikacji Społecznej, Ul Katowicka 89 pok. 309
45-061 Opole lub adres mailowy : politologia@uni.opole.pl
(w nieprzekraczalnym terminie do 30 października 2026 r

Termin składania dokumentów:
01.10.2026 r. 30.10.2026 r.
Termin rozstrzygnięcia rekrutacji:
13.11.2026 r.
Oczekuje się, że wybrana osoba rozpocznie pracę od 01.01.2027 r.
-Konkurs organizowany zgodnie z Ustawą z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz.U. z 2019 r. poz. 1696).
-Uniwersytet Opolski zastrzega sobie możliwość zaproszenia na rozmowę tylko wybrane osoby ubiegające się o zatrudnienie lub nierozstrzygnięcia konkursu bez podania przyczyn.
-Dokumentacja aplikacyjna osób nieprzyjętych jest przechowywana do czasu zakończenia procesu rekrutacyjnego, w którym osoby te brały udział.
-W przypadku wyrażenia przez osobę ubiegającą się o zatrudnienie odrębnej zgody na udział w przyszłych procesach rekrutacyjnych, dane osobowe będą przetwarzane na potrzeby przyszłych rekrutacji przez okres 1 roku od momentu udzielenia tej zgody lub do czasu jej wcześniejszego wycofania.
-W przypadku realizacji postępowania konkursowego na podstawie dokumentacji w formie papierowej osoby zainteresowane mogą odebrać dokumentację aplikacyjną w Biurze Spraw Pracowniczych do zakończenia procesu rekrutacyjnego, za pokwitowaniem odbioru. Dokumentacja, która nie zostanie odebrana, podlega zniszczeniu po zakończeniu procesu rekrutacyjnego.
-W przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych procesach rekrutacyjnych dokumentacja aplikacyjna złożona w formie papierowej zostanie poddana digitalizacji (zeskanowana i wprowadzona do systemu rekrutacyjnego), a następnie przechowywana będzie w formie elektronicznej przez okres 1 roku od dnia wyrażenia zgody lub do momentu jej wycofania. Po dokonaniu digitalizacji i weryfikacji poprawności wprowadzenia dokumentacji do systemu rekrutacyjnego dokumenty w wersji papierowej ulegną likwidacji.
-Uniwersytet Opolski zastrzega sobie prawo do unieważnienia konkursu.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Uniwersytet Opolski

NIP: 7540007179

Adres: ul. Mikołaja Kopernika 11a, 45-040 Opole, powiat: m. Opole, woj: opolskie

znajomość języka angielskiego na poziomie średnio zaawansowanym,
znajomość języka polskiego na poziomie biegłym,
umiejętność wprowadzania treści na strony internetowe,
umiejętność obsługi programów graficznych
biegła obsługa komputera w zakresie programów MS Office, edytorów tekstu, poczty mailowej, Internetu,
bardzo dobra organizacja pracy własnej, zdolność samodzielnego działania, uczciwość, rzetelność,
dokładność i terminowość w wykonywaniu powierzonych obowiązków,
umiejętność pracy indywidualnej jak i w zespole,
wykształcenie wyższe , wysoki poziom kultury osobistej