OFERTA KONKURSOWA - P.O. SEKRETARZ SĄDOWY (M/K)

1. wykonywanie czynności administracyjno- biurowych związanych z prowadzeniem akt spraw sądowych,
2. wykonywanie zarządzeń wydanych w sprawach sądowych, w tym redagowanie pism, wezwań i zawiadomień,
3. protokołowanie na rozprawach w systemie tradycyjnym i wykonywanie czynności związanych z zapisem przebiegu rozpraw w systemie cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw,
4. rejestrowanie spraw w systemie informatycznym, wprowadzanie danych do systemu informatycznego oraz monitorowanie zgodności i kompletności wpisów w systemie z aktami sprawy sądowej,
5. wykonywanie innych czynności z zakresu administracji sądowej

Wymagania

WYMAGANIA NIEZBĘDNE:
Zgodnie z art. 2 ustawy z dnia 18 grudnia 1998 r. o pracownikach sądów i prokuratury (Dz. U. z 2018
poz. 577 t.j.) w związku z załącznikiem nr 1 do rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 3
marca 2017 r. w sprawie stanowisk i szczegółowych zasad wynagradzania urzędników i innych
pracowników sądów i prokuratury oraz odbywania stażu urzędniczego (Dz. U. z 2023 poz. 2016 t.j.)
urzędnikiem może być osoba:
1. która ma pełną zdolność do czynności prawnych,
2. o nieposzlakowanej opinii,
3. która nie była karana za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe,
4. przeciwko której nie jest prowadzone postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia
publicznego lub przestępstwo skarbowe,
5. posiadająca stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku
(skierowanie do lekarza medycyny pracy nastąpi po wyłonieniu kandydata do zatrudnienia,
warunkiem zatrudnienia będzie uzyskanie orzeczenia lekarskiego o braku przeciwskazań do
zatrudnienia, w tym w środowisku pracy z komputerem),
6. posiadająca wykształcenie średnie lub wykształcenie średnie branżowe oraz zdany egzamin
maturalny,
7. posiadająca umiejętność obsługi komputera.
WYMAGANIA POŻĄDANE (DODATKOWE):
1. wykształcenie wyższe pierwszego stopnia - niezbędne do otrzymania awansu,
2. znajomość programu Microsoft Word,
3. umiejętność szybkiego pisania na komputerze, z zachowaniem zasad ortografii i interpunkcji,
4. umiejętność redagowania pism,
5. mile widziane doświadczenie w pracy w sądownictwie powszechnym, prokuraturze lub
administracji publicznej,
6. mile widziane poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do ochrony
informacji niejawnych,
7. Kandydaci powinni również wykazać się zdolnościami analitycznymi, komunikatywnością,
odpornością na stres, kulturą osobistą, a także umiejętnością pracy w zespole.
OD KANDYDATÓW PODCZAS PRZEBIEGU KONKURSU WYMAGANA BĘDZIE:
1. dobra znajomość programu Microsoft Office-Word,
2. umiejętność szybkiego, pisania na komputerze, z zachowaniem zasad ortografii i interpunkcji,
3. umiejętność redagowania pism,
4. znajomość rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2019 r. Regulaminu
urzędowania sądów powszechnych (Dz.U. z 2024 poz. 867 t.j.),
5. znajomość zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 19 czerwca 2019 r. w sprawie
organizacji i zakresu działania sekretariatów sądowych oraz innych działów administracji
sądowej (Dz. Urz. Ministra Sprawiedliwości z 2019 poz. 138 z późn. zm.).
WYMAGANE DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA:
1. podanie o przyjęcie do pracy adresowane do Dyrektora Sądu Rejonowego w Opolu z
podaniem sygnatury konkursu,
2. kwestionariusz osobowy,
3. kopia świadectwa dojrzałości potwierdzającego zdany egzamin maturalny oraz świadectwa
ukończenia szkoły średniej lub kopia dyplomu ukończenia studiów (weryfikacja dokumentu
nastąpi w kolejnym etapie konkursu),
4. własnoręcznie podpisane oświadczenie kandydata dotyczące:
a) posiadania pełnej zdolności do czynności prawnych,
b) posiadania nieposzlakowanej opinii,
c) niekaralności za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe,
d) nieprowadzenia przeciwko kandydatowi postępowania o przestępstwo ścigane
z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe,
e) posiadania stanu zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na stanowisku, którego
konkurs dotyczy,
f) zapoznania się z klauzulą informacyjną dla kandydata na pracownika,
g) zakresu wyrażanej zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów
rekrutacji.
Jeżeli kandydat dołączy z własnej woli inne dokumenty niż wskazane w punktach od 1 do 4 to
powinien dodatkowo złożyć oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych
wykraczających poza zakres określony w ustawie z dnia 26 czerwca 1974 r. art. 221 Kodeks pracy i
ustawie z dnia 18 grudnia 1998 r. o pracownikach sądów i prokuratury.
Wzory kwestionariusza osobowego a także oświadczeń dostępne są w Oddziale Administracyjnym
Sądu Rejonowego w Opolu pokój nr 4 (parter) i na stronie internetowej: www.opole.sr.gov.pl
Podanie, kwestionariusz i oświadczenia winny być podpisane własnoręcznie przez kandydata.
Dokumenty i oświadczenia przesłane do Sądu za pośrednictwem poczty elektronicznej lub
platformę e-PUAP zostaną odrzucone.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1. podanie o przyjęcie do pracy adresowane do Dyrektora Sądu Rejonowego w Opolu z
podaniem sygnatury konkursu,
2. kwestionariusz osobowy,
3. kopia świadectwa dojrzałości potwierdzającego zdany egzamin maturalny oraz świadectwa
ukończenia szkoły średniej lub kopia dyplomu ukończenia studiów (weryfikacja dokumentu
nastąpi w kolejnym etapie konkursu),
4. własnoręcznie podpisane oświadczenie kandydata dotyczące:
a) posiadania pełnej zdolności do czynności prawnych,
b) posiadania nieposzlakowanej opinii,
c) niekaralności za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe,
d) nieprowadzenia przeciwko kandydatowi postępowania o przestępstwo ścigane
z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe,
e) posiadania stanu zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na stanowisku, którego
konkurs dotyczy,
f) zapoznania się z klauzulą informacyjną dla kandydata na pracownika,
g) zakresu wyrażanej zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów
rekrutacji.
Jeżeli kandydat dołączy z własnej woli inne dokumenty niż wskazane w punktach od 1 do 4 to
powinien dodatkowo złożyć oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych
wykraczających poza zakres określony w ustawie z dnia 26 czerwca 1974 r. art. 221 Kodeks pracy i
ustawie z dnia 18 grudnia 1998 r. o pracownikach sądów i prokuratury.
Wzory kwestionariusza osobowego a także oświadczeń dostępne są w Oddziale Administracyjnym
Sądu Rejonowego w Opolu pokój nr 4 (parter) i na stronie internetowej: www.opole.sr.gov.pl
Podanie, kwestionariusz i oświadczenia winny być podpisane własnoręcznie przez kandydata.
Dokumenty i oświadczenia przesłane do Sądu za pośrednictwem poczty elektronicznej lub
platformę e-PUAP zostaną odrzucone.
SĄD REJONOWY W OPOLU OFERUJE:
1. możliwość stałego zatrudnienia w przypadku zwolnienia lub otrzymania nowego etatu,
2. wynagrodzenie: od 5.665,00 zł brutto/miesiąc (pełen etat),
3. inne dodatkowe składniki wynagrodzenia zgodnie z przepisami ustawy o pracownikach
sądów i prokuratury (tj. Dz. U. z 2018 poz. 577), rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z
dnia 3 marca 2017 r. w sprawie stanowisk i szczegółowych zasad wynagradzania urzędników
i innych pracowników sądów i prokuratury oraz odbywania stażu urzędniczego (Dz. U. z 2023
poz. 2016 t.j.), w tym:
a) dodatek za wieloletnią pracę w wysokości wynoszącej po 5 latach pracy 5%
miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego. Dodatek ten wzrasta o 1% za każdy
dalszy rok pracy aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego,
b) nagrody jubileuszowe.
4. dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka,
5. możliwość skorzystania ze świadczeń zakładowego funduszu świadczeń socjalnych,
6. dofinansowanie zakupu okularów korygujących wzrok pracownikom zatrudnionym na
stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe,
7. możliwość zakupu ubezpieczenia z opieką medyczną,
8. możliwość udziału w szkoleniach, poszerzania własnych kompetencji,
9. ciekawą pracę w miłej, koleżeńskiej atmosferze,
10. rozwijanie umiejętności w obsłudze różnego rodzaju narzędzi informatycznych.
TERMIN I MIEJSCE ZŁOŻENIA PRZEZ KANDYDATA ZGŁOSZENIA
O PRZYSTĄPIENIU DO KONKURSU:
1. Termin złożenia zgłoszenia: do dnia 03 czerwca 2026
2. Miejsce złożenia zgłoszenia: Kandydat składa wymagane dokumenty:
a) bezpośrednio w Oddziale Administracyjnym Sądu Rejonowego w Opolu, ul. Ozimska
60a, pok. 6 od poniedziałku do piątku w godzinach od 08:00 do15:15,
b) za pośrednictwem operatora pocztowego. W przypadku przesyłania dokumentów za
pośrednictwem operatora pocztowego za datę ich złożenia uważa się datę nadania
przesyłki w placówce pocztowej operatora.
INNE INFORMACJE:
1. Kandydaci poddani zostaną konkursowi, który będzie się składał z trzech etapów:
a) etapu pierwszego- selekcji wstępnej zgłoszeń kandydatów pod kątem
spełnienia wymogów formalnych przystąpienia do konkursu,
b) etapu drugiego- praktycznego sprawdzianu umiejętności poprzez
sprawdzenie wiedzy, umiejętności, predyspozycji oraz zdolności ogólnych
kandydatów do wykonywania obowiązków urzędnika,
c) etapu trzeciego- rozmowy kwalifikacyjnej.
2. Kandydaci dopuszczeni do drugiego etapu konkursu zostaną powiadomieni o terminie
i miejscu jego przeprowadzenia poprzez umieszczenie listy kandydatów na stronie
internetowej Sądu Rejonowego w Opolu w zakładce Oferty pracy i na tablicy ogłoszeń sądu
co najmniej na 7 dni przed ich rozpoczęciem.
3. Komisja konkursowa po przeprowadzeniu konkursu, w oparciu o jego wyniki, może wyłonić
listę kandydatów na wypadek zaistnienia możliwości zatrudnienia większej liczby osób,
rezygnacji kandydata bądź w sytuacji ustania stosunku pracy. Rezerwowa lista kandydatów
jest ważna do następnego konkursu, jednakże nie dłużej niż 12 miesięcy od przeprowadzenia
ostatniego konkursu.
4. Oferty niespełniające wskazanych w ogłoszeniu wymogów zostaną odrzucone, a kandydatury
zgłoszone po terminie nie będą rozpatrywane.
5. Dokumenty aplikacyjne (oferta) kandydatów, którzy zostaną wybrani do zatrudnienia w
wyniku przeprowadzonego konkursu, zostaną włączone do akt osobowych.
6. Dokumenty aplikacyjne kandydatów umieszczonych na liście rezerwowej przechowywane
będą przez okres obowiązywania tej listy a następnie komisyjnie zniszczone.
7. Dokumenty aplikacyjne kandydatów, niezakwalifikowanych do kolejnego etapu konkursu lub
niewybranych do zatrudnienia będą przechowywane w Oddziale Administracyjnym przez
okres 30 dni od dnia publikacji rozstrzygnięcia konkursu na stronie internetowej.
8. We wskazanych wyżej okresach kandydat może odebrać swoje dokumenty aplikacyjne w
Oddziale Administracyjnym Sądu Rejonowego w Opolu. Uprasza się kandydatów, aby chęć
odebrania swoich dokumentów poprzedzili stosownym mailem na adres:
kadry@opole.sr.gov.pl .
9. Kandydaci, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie nie będą o tym informowani.
10. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia procentowy wskaźnik
zatrudnienia osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%. Zgodnie z art. 3b ustawy
z dnia 16 września 1982 r. o pracownikach urzędów państwowych (Dz. U. z 2016 poz. 1511, z
późn. zm.) pierwszeństwo w zatrudnieniu przysługuje osobie niepełnosprawnej, o ile spełnia
wymagania na dane stanowisko.
Zachęcamy do wzięcia udziału w konkursie osoby niepełnosprawne!
11. Realizując obowiązek wynikający z § 2 Zarządzenia Prezesa i Dyrektora Sądu Rejonowego w
Opolu z dnia 25.09.2024 r. nr A.023.11.2024 r. informuję o treści Wewnętrznej procedury
dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowanych działań następczych w Sądzie
Rejonowym w Opolu
12. Podstawa prawna: art. 31 a § 1 ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. Prawo o ustroju
sądów powszechnych, art. 3b ustawy z dnia 18 grudnia 1998 r. o pracownikach sądów
i prokuratury w związku z § 2 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 17
stycznia 2008 r. w sprawie szczegółowego trybu i sposobu przeprowadzenia
konkursów na staż urzędniczy w sądzie i prokuraturze
13. Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr telefonu: 77-54-15-411.
Dokumenty do pobrania:
1. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
2. Klauzula informacyjna dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
3. Wzory oświadczeń pkt VI.4 niniejszego ogłoszenia,
4. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dalsza rekrutacja (w
przypadku zgody na przetwarzanie danych w celu ich wykorzystania do utworzenia listy
rezerwowej na potrzeby dalszych rekrutacji).

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, inny - Wymagane dokumenty należy złożyć lub przesłać w zamkniętych kopertach z dopiskiem:
Konkurs na stanowisko asystenta sędziego nr A. 1101.6.2026
na adres: Dyrektor Sądu Rejonowego w Opolu, ul. Ozimska 60a, 45-368 Opole.
Ofert złożone po terminie nie będą rozpatrywane, Termin: Termin złożenia zgłoszenia: do dnia 03 czerwca 2026

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Sąd Rejonowy w Opolu

NIP: 7542481353

Adres: ul. Ozimska 60a, 45-368 Opole, powiat: m. Opole, woj: opolskie

WYMAGANIA NIEZBĘDNE:
Zgodnie z art. 2 ustawy z dnia 18 grudnia 1998 r. o pracownikach sądów i prokuratury (Dz. U. z 2018
poz. 577 t.j.) w związku z załącznikiem nr 1 do rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 3
marca 2017 r. w sprawie stanowisk i szczegółowych zasad wynagradzania urzędników i innych
pracowników sądów i prokuratury oraz odbywania stażu urzędniczego (Dz. U. z 2023 poz. 2016 t.j.)
urzędnikiem może być osoba:
1. która ma pełną zdolność do czynności prawnych,
2. o nieposzlakowanej opinii,
3. która nie była karana za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe,
4. przeciwko której nie jest prowadzone postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia
publicznego lub przestępstwo skarbowe,
5. posiadająca stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku
(skierowanie do lekarza medycyny pracy nastąpi po wyłonieniu kandydata do zatrudnienia,
warunkiem zatrudnienia będzie uzyskanie orzeczenia lekarskiego o braku przeciwskazań do
zatrudnienia, w tym w środowisku pracy z komputerem),
6. posiadająca wykształcenie średnie lub wykształcenie średnie branżowe oraz zdany egzamin
maturalny,
7. posiadająca umiejętność obsługi komputera.
WYMAGANIA POŻĄDANE (DODATKOWE):
1. wykształcenie wyższe pierwszego stopnia - niezbędne do otrzymania awansu,
2. znajomość programu Microsoft Word,
3. umiejętność szybkiego pisania na komputerze, z zachowaniem zasad ortografii i interpunkcji,
4. umiejętność redagowania pism,
5. mile widziane doświadczenie w pracy w sądownictwie powszechnym, prokuraturze lub
administracji publicznej,
6. mile widziane poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do ochrony
informacji niejawnych,
7. Kandydaci powinni również wykazać się zdolnościami analitycznymi, komunikatywnością,
odpornością na stres, kulturą osobistą, a także umiejętnością pracy w zespole.
OD KANDYDATÓW PODCZAS PRZEBIEGU KONKURSU WYMAGANA BĘDZIE:
1. dobra znajomość programu Microsoft Office-Word,
2. umiejętność szybkiego, pisania na komputerze, z zachowaniem zasad ortografii i interpunkcji,
3. umiejętność redagowania pism,
4. znajomość rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2019 r. Regulaminu
urzędowania sądów powszechnych (Dz.U. z 2024 poz. 867 t.j.),
5. znajomość zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 19 czerwca 2019 r. w sprawie
organizacji i zakresu działania sekretariatów sądowych oraz innych działów administracji
sądowej (Dz. Urz. Ministra Sprawiedliwości z 2019 poz. 138 z późn. zm.).
WYMAGANE DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA:
1. podanie o przyjęcie do pracy adresowane do Dyrektora Sądu Rejonowego w Opolu z
podaniem sygnatury konkursu,
2. kwestionariusz osobowy,
3. kopia świadectwa dojrzałości potwierdzającego zdany egzamin maturalny oraz świadectwa
ukończenia szkoły średniej lub kopia dyplomu ukończenia studiów (weryfikacja dokumentu
nastąpi w kolejnym etapie konkursu),
4. własnoręcznie podpisane oświadczenie kandydata dotyczące:
a) posiadania pełnej zdolności do czynności prawnych,
b) posiadania nieposzlakowanej opinii,
c) niekaralności za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe,
d) nieprowadzenia przeciwko kandydatowi postępowania o przestępstwo ścigane
z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe,
e) posiadania stanu zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na stanowisku, którego
konkurs dotyczy,
f) zapoznania się z klauzulą informacyjną dla kandydata na pracownika,
g) zakresu wyrażanej zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów
rekrutacji.
Jeżeli kandydat dołączy z własnej woli inne dokumenty niż wskazane w punktach od 1 do 4 to
powinien dodatkowo złożyć oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych
wykraczających poza zakres określony w ustawie z dnia 26 czerwca 1974 r. art. 221 Kodeks pracy i
ustawie z dnia 18 grudnia 1998 r. o pracownikach sądów i prokuratury.
Wzory kwestionariusza osobowego a także oświadczeń dostępne są w Oddziale Administracyjnym
Sądu Rejonowego w Opolu pokój nr 4 (parter) i na stronie internetowej: www.opole.sr.gov.pl
Podanie, kwestionariusz i oświadczenia winny być podpisane własnoręcznie przez kandydata.
Dokumenty i oświadczenia przesłane do Sądu za pośrednictwem poczty elektronicznej lub
platformę e-PUAP zostaną odrzucone.