OFERTA KONKURSOWA - PODINSPEKTOR W WYDZIALE EKONOMICZNO-FINANSOWYM (M/K)

Weryfikacja dokumentów finansowych zgodnie z przyjętym budżetem projektu oraz planem finansowym projektu, Weryfikacja całkowitej kompletności opisu dokumentów, Kontrola formalno-rachunkowa dokumentów finansowych i prawidłowa ich dekretacja oraz sporządzanie części rachunkowej wniosków o płatność, Przekazywanie dotacji - przygotowanie przelewów i realizacja płatności w systemie bankowym dla beneficjentów oraz rozliczanie otrzymanych transz dotacji, Przygotowanie danych do deklaracji ZUS i rozliczenia podatkowego, Prowadzenie dokumentacji księgowej oraz ewidencjonowanie w systemie zgodnie z planem kont określonym w polityce rachunkowości Urzędu, Przygotowanie sprawozdań budżetowych miesięcznych, kwartalnych i rocznych oraz niezbędnych informacji do sporządzenia sprawozdań finansowych w ramach projektu, Przygotowywanie dokumentów księgowych niezbędnych dla sporządzenia inwentaryzacji oraz bilansu Jednostki, Wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonych.

Wymagania

Wymagania niezbędne: Wykształcenie i staż pracy: wykształcenie wyższe i staż pracy niewymagany lub wykształcenie średnie i staż pracy co najmniej 3 lata, znajomość regulacji prawnych związanych z funkcjonowaniem urzędu (tj. ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia, ustawy o samorządzie województwa, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości), znajomość regulacji prawnych i innych dokumentów dotyczących Europejskiego Funduszu Społecznego i Europejskiego Funduszu Społecznego+ (m.in. ustawy z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027, wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027, wytycznych dotyczących realizacji projektów z udziałem środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w regionalnych programach na lata 20212027, szczegółowego opisu priorytetów programu Fundusze Europejskie dla Opolskiego 2021-2027), biegła znajomość obsługi komputera, w tym programów środowiska MS Office (m.in. Word, Excel) oraz programów płacowych, pełna zdolność do czynności prawnych, 1 brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, nieposzlakowana opinia, obywatelstwo polskie.
WAŻNE!
Wszystkie wymagania niezbędne należy potwierdzić zaświadczeniem lub oświadczeniem.
Wymagania dodatkowe: kursy oraz szkolenia kierunkowe (ekonomia, rachunkowość, finanse) - certyfikaty, dyplomy, zaświadczenia, doświadczenie zawodowe w jednostkach budżetowych, znajomość programu do elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD), samodzielność, komunikatywność, kreatywność, systematyczność, terminowość, solidność i dokładność, umiejętność pracy w zespole, zdolność analitycznego myślenia, umiejętność redagowania pism urzędowych, bardzo dobra organizacja i planowanie pracy.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: list motywacyjny opatrzony własnoręcznym podpisem; kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy, jeżeli osoba kandydująca takie posiada (świadectwa pracy, zaświadczenia), mile widziane opinie, referencje, kserokopie dyplomów lub świadectw potwierdzających wykształcenie (dyplom lub zaświadczenie o odbytych studiach), kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach (jeżeli osoba kandydująca takie posiada), kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o zatrudnienie w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Opolu z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej, sporządzony wyłącznie według określonego wzoru, dostępnego na stronie 2 http://wup.opole.ibip.pl/public/ lub do pobrania w Wydziale ds. Personalnych Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Opolu, oświadczenie dotyczące przetwarzania danych osobowych w procesie naboru opatrzone własnoręcznym podpisem, sporządzone według wzoru dostępnego na stronie http://wup.opole.ibip.pl/public/ lub do pobrania w Wydziale ds. Personalnych Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Opolu, oświadczenie osoby kandydującej o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych, kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeżeli osoba kandydująca zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych; - inne dokumenty świadczące o posiadanych kwalifikacjach, umiejętnościach, uprawnieniach jednoznacznie potwierdzających spełnienie wymagań niezbędnych i dodatkowych, - oświadczenie osoby kandydującej o posiadaniu obywatelstwa polskiego. Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętych kopertach w Kancelarii Urzędu /parter, pokój nr 47/ lub pocztą na adres: Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu ul. Głogowska 25c 45-315 Opole z dopiskiem: dotyczy naboru na stanowisko urzędnicze: Podinspektor w Wydziale Ekonomiczno- Finansowym, Referat ds. budżetu i funduszy lub drogą elektroniczną wyłącznie wtedy, gdy są potwierdzone profilem zaufanym e PUAP, tj. zgodnie z ustawą z 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne lub podpisem kwalifikowalnym.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail, inny - Aplikacje kandydatów złożone po terminie, w inny sposób niż określony w ogłoszeniu lub bez kompletu wymaganych dokumentów, nie wezmą udziału w postępowaniu rekrutacyjnym. WAŻNE: 1. Wszelkie informacje związane z niniejszym naborem, w tym także o ewentualnych etapach rekrutacji oraz wynikach naboru będą umieszczane w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie internetowej http://wup.opole.ibip.pl/public/ oraz na tablicy ogłoszeń znajdującej się w siedzibie Urzędu na parterze obok pokoju 49. Po dokonaniu oceny formalnej dokumentów aplikacyjnych na stronie internetowej http://wup.opole.ibip.pl/public/ ukaże się ogłoszenie o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej oraz jej zakresie tematycznym. W ogłoszeniu tym zostaną podane także nazwiska i pierwsze litery imienia osób, w odniesieniu do których Komisja Rekrutacyjna WUP uzna, że spełniają one wymogi formalne określone w dokumentacji konkursowej. Powyższe informacje zostaną opublikowane wyłącznie w stosunku do osób, które w Kwestionariuszu osobowym dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie udostępnionym na stronie internetowej http://wup.opole.ibip.pl/public/ lub możliwym do pobrania w Wydziale Kadr i Szkoleń Urzędu wypełnią pkt. 9 o następującej treści: Wyrażam zgodę na publikację nazwiska oraz pierwszej litery imienia w Biuletynie Informacji Publicznej i na tablicy informacyjnej Urzędu dla potrzeb realizacji procesu rekrutacji.. postępowaniu Pozostałe osoby, które nie wyrażą zgody na publikowanie nazwiska i pierwszej litery imienia, o dalszym rekrutacyjnym będą mogły dowiedzieć się osobiście w pokoju nr 52 lub 57 Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Opolu lub telefonicznie pod numerem 77 44 16 550 lub 77 44 17 408 po ukazaniu się informacji o zakończeniu etapu oceny formalnej. 3 4 2. Procedura związana ze zgłaszaniem naruszeń prawa i podejmowania działań następczych została zamieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej: http://wup.opole.ibip.pl/public/ Zgłoszenia naruszeń prawa można przesyłać drogą elektroniczną na adres e-mail: zgłoszenia@wup.opole.pl , Termin: Oferty należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia 26 czerwca 2026 r.

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Wojewódzki Urząd Pracy

NIP: 7542663278

Adres: ul. Głogowska 25c, 45-315 Opole, powiat: m. Opole, woj: opolskie

Wymagania niezbędne: Wykształcenie i staż pracy: wykształcenie wyższe i staż pracy niewymagany lub wykształcenie średnie i staż pracy co najmniej 3 lata, znajomość regulacji prawnych związanych z funkcjonowaniem urzędu (tj. ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia, ustawy o samorządzie województwa, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości), znajomość regulacji prawnych i innych dokumentów dotyczących Europejskiego Funduszu Społecznego i Europejskiego Funduszu Społecznego+ (m.in. ustawy z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027, wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027, wytycznych dotyczących realizacji projektów z udziałem środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w regionalnych programach na lata 20212027, szczegółowego opisu priorytetów programu Fundusze Europejskie dla Opolskiego 2021-2027), biegła znajomość obsługi komputera, w tym programów środowiska MS Office (m.in. Word, Excel) oraz programów płacowych, pełna zdolność do czynności prawnych, 1 brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, nieposzlakowana opinia, obywatelstwo polskie.
WAŻNE!
Wszystkie wymagania niezbędne należy potwierdzić zaświadczeniem lub oświadczeniem.
Wymagania dodatkowe: kursy oraz szkolenia kierunkowe (ekonomia, rachunkowość, finanse) - certyfikaty, dyplomy, zaświadczenia, doświadczenie zawodowe w jednostkach budżetowych, znajomość programu do elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD), samodzielność, komunikatywność, kreatywność, systematyczność, terminowość, solidność i dokładność, umiejętność pracy w zespole, zdolność analitycznego myślenia, umiejętność redagowania pism urzędowych, bardzo dobra organizacja i planowanie pracy.