OFERTA KONKURSOWA - SPECJALISTA W ZESPOLE KONTROLI (ZK) (K/M)

1) Przestrzeganie regulaminów, procedur i innych przepisów obowiązujących
w Funduszu.
2) Znajomość przepisów prawnych w zakresie wykonywania zadań określonych
dla zajmowanego stanowiska pracy.
3) Terminowe wykonywanie zadań oraz bezstronne i kulturalne załatwianie interesantów, udzielanie im wyczerpujących informacji.
4) Przestrzeganie zasad porządku i dyscypliny pracy.
5) Dbałość o powierzone mienie i zapewnienie przestrzegania ochrony informacji zgodnie z obowiązującą w Funduszu polityką bezpieczeństwa informacji.
6) Dbałość o poprawne kształtowanie atmosfery pracy, służącej efektywnemu wykorzystaniu czasu pracy oraz umiejętności i doświadczenia zespołu pracowniczego.
7) Podnoszenie kwalifikacji zawodowych, w drodze samokształcenia, udziału
w szkoleniach oraz przeprowadzanie szkoleń dla pracowników Funduszu w sprawach wynikających z obowiązków określonych w części II zakresu czynności.
8) Opracowywanie materiałów niezbędnych do prawidłowej realizacji zadań na zajmowanym stanowisku.
9) Opracowywanie materiałów, informacji i opinii niezbędnych do realizacji zadań Funduszu, w tym projektów uchwał organów Funduszu w sprawach, dla których zespół jest zespołem wiodącym oraz współudział w opracowywaniu materiałów
z pozostałymi zespołami w sprawach, dla których one są zespołami wiodącymi.
10) Udział w opracowywaniu i aktualizacji systemu informatycznego Funduszu.
11) Opracowywanie analiz, informacji, ocen i sprawozdań wynikających z realizacji zadań na zajmowanym stanowisku, w tym redagowanie pism i tekstów z wykorzystaniem dostępnego oprogramowania komputerowego.
12) Wykonywanie zadań związanych ze współdziałaniem Funduszu z Samorządem Województwa Opolskiego, Wojewodą Opolskim, Ministerstwem Klimatu
i Środowiska, Ministrem Finansów, Narodowym Funduszem Ochrony Środowiska
i Gospodarki Wodnej, Opolskim Wojewódzkim Inspektorem Ochrony Środowiska oraz innymi jednostkami organizacyjnymi, w tym w sprawach wynikających z porozumień zawartych przez Fundusz z tymi jednostkami.
13) Udział w pracach doraźnych zespołów problemowych powołanych przez Prezesa Zarządu do zbadania, opracowania lub zaopiniowania określonego zagadnienia, którego zakres lub stopień skomplikowania wymaga współpracy różnych komórek organizacyjnych i stanowisk pracy w Funduszu.
14) Udział w opracowywaniu i aktualizacji Księgi Procedur Funduszu.
15) Współdziałanie z Audytorem Wewnętrznym w zakresie przeprowadzanych kontroli wewnętrznych oraz z innymi Zespołami Funduszu w zakresie wykonywanych zadań.
16) Sporządzanie pisemnych notatek służbowych w sprawach mogących mieć istotny wpływ na prowadzone sprawy i decyzje podejmowane przez organy statutowe Funduszu oraz przekazywanie sporządzonych notatek członkom Zarządu Funduszu.
17) Rzetelne prowadzenie, gromadzenie i przechowywanie dokumentów na zajmowanym stanowisku zgodnie z obowiązującą w Funduszu instrukcją kancelaryjną i rzeczowym wykazem akt oraz przestrzeganie zasady pisemnego załatwiania spraw.
18) Systematyczne przygotowywanie dokumentacji do archiwum zakładowego
w rocznych cyklach.
19) Poddawanie się badaniom lekarskim zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Obowiązki szczegółowe:
1) Sporządzanie w porozumieniu z Kierownikiem Zespołu oraz we współpracy
z pozostałymi komórkami organizacyjnymi planów kontroli.
2) Prowadzenie kontroli w terenie oraz na dokumentach dla odrębnie realizowanych programów/projektów/zadań wg procedur określonych w regulaminach i innych dokumentach na podstawie których Fundusz udziela dofinansowań.
3) Prowadzenie kontroli w terenie oraz na dokumentach realizacji zadań finansowanych ze środków Funduszu w zakresie zgodności z warunkami określonymi w umowie pożyczki/dotacji.
4) Prowadzenie kontroli doraźnych.
5) Sporządzanie dokumentów zawierających ustalenia z kontroli, protokołów, projektów wystąpień i zaleceń pokontrolnych, wniosków uwag i propozycji wynikających
z przeprowadzonych kontroli.
6) Sporządzanie informacji i sprawozdań z przeprowadzonych kontroli na potrzeby Funduszu i uprawnionych instytucji zewnętrznych.
7) Sporządzanie wzorów projektów procedur, regulaminów i zarządzeń w zakresie zadań wykonywanych przez Zespół.
8) Przygotowywanie projektów pism, umów i porozumień w zakresie zadań wykonywanych przez Zespół Kontroli.
9) Sporządzanie we współpracy z pozostałymi komórkami organizacyjnymi informacji
i sprawozdań z działalności Funduszu.
10) Kompleksowa ocena, we współpracy z zespołem wiodącym odwołań/skarg Beneficjenta od decyzji negatywnej, odmawiającej udzielenia wnioskowanego dofinansowania wraz z wnioskiem do Zarządu o zakwalifikowanie przedsięwzięć do finansowania lub odmowy zakwalifikowania przedsięwzięcia do finansowania oraz sporządzanie Uchwał Zarządu o udzieleniu lub odmowie udzielenia dofinansowania.
11) Prowadzenie rejestru skarg, odwołań i kontroli zewnętrznych oraz sporządzanie sprawozdań w tym zakresie.
12) Współpraca z gminami, które podpisały porozumienie o współpracy w zakresie wspólne realizacji programów w tym udział w rozliczaniu punktów informacyjnych prowadzonych przez gminy.
13) Pełnienie obowiązków zastępcy inspektora ochrony danych osobowych.
14) Przekazywanie do archiwum zakładowego dokumentacji wytworzonej przez Zespół według ustalonego terminarza na podstawie spisu zdawczo-odbiorczego.
15) Wykonywanie innych prac zleconych przez Kierownika i Członków Zarządu niewymienionych w niniejszym zestawieniu , a wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub regulacji wewnętrznych obowiązujących
w Funduszu.

Zatrudnienie na przełomie kwietnia/maja 2026 r.

Wymagania

Wymagania niezbędne:
- obywatelstwo polskie;
- bardzo dobra znajomość Excela,
- niekaralność oraz posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystanie w pełni z praw publicznych;
- przedłożenie wymaganych dokumentów.
Wymagania dodatkowe:
wyższe(w tym licencjat) typ - wykształcenie wyższe o kierunku budownictwo, inżynieria sanitarna, transformacja energetyczna
doświadczenie zawodowe min. 5 lata pracy;
Uprawnienia:
- obywatelstwo polskie,
- prawo jazdy kat. B;
Umiejętności:
- dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office;
- niekaralność oraz posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych;
- przedłożenie kompletu wymaganych dokumentów.
Oczekiwania dodatkowe:
- doświadczenie zawodowe w instytucjach związanych z realizacją inwestycji budowlanych lub ochroną środowiska;
- podstawowa wiedza w zakresie ochrony środowiska, w tym ustawy Prawo ochrony środowiska, w zakresie funkcjonowania wojewódzkich funduszy ochrony środowiska i gospodarki wodnej;
- znajomość zagadnień i przepisów dotyczących pomocy publicznej prawa budowlanego, zamówień publicznych i innych pokrewnych;
- doświadczenie przy ocenie, rozliczaniu i/lub kontroli zadań realizowanych przy udziale środków publicznych;
- punktualność, sumienność, wysoka kultura osobista;
- samodzielność i dobra organizacja pracy.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: - cv;
- list motywacyjny;
- kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (wzór do pobrania lub dostępny w sekretariacie Funduszu);
- kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
- kserokopie świadectw pracy, zaświadczenie o aktualnym zatrudnieniu (wydane nie później niż 30 dni przed datą złożenia dokumentów aplikacyjnych) oraz kserokopie innych dokumentów świadczących o posiadanym doświadczeniu zawodowym, kwalifikacjach i umiejętnościach;
- potwierdzenie znajomości obsługi komputera i pakietu MS Office (zaświadczenie, certyfikat lub oświadczenie);
- oświadczenie kandydata, stwierdzające, że nie był karany za przestępstwo popełnione umyślnie (wzór do pobrania);
- oświadczenie zawierające zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla celów
rekrutacji (wzór do pobrania);
- klauzula informacyjna RODO (wzór do pobrania).

Inne informacje:
- dokumenty niekompletne lub wadliwie wypełnione nie podlegają uzupełnieniu lub poprawieniu;
- lista kandydatów, których oferty spełniają wymagania formalne określone
w niniejszym ogłoszeniu zostanie niezwłocznie po upływie terminu składania dokumentów, zamieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej i na tablicy informacyjnej Funduszu. Tylko w stosunku do tych kandydatów będą podjęte dalsze działania;
- dokumenty wszystkich kandydatów nie podlegają zwrotowi, zostaną zarchiwizowane zgodnie z obowiązującym w Funduszu rzeczowym wykazem akt.
Osoby zainteresowane prosimy o składanie wymaganych dokumentów w Biurze Obsługi Klienta Funduszu w formie papierowej od poniedziałku do piątku
w godzinach od 800 1500 lub przesłanie pocztą na adres: Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Opolu, ul. Krakowska 53, 45-018 Opole (decyduje data wpływu do Biura Obsługi Klienta). Przyjmuje się oferty złożone
w zamkniętych kopertach opatrzonych adnotacją Aplikacja na stanowisko Specjalisty w Zespole Planowania, Sprawozdawczości i IT (ZPS) Nabór VI

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, inny - do 25.03.2026 r. - oferty należy składać w zamkniętych kopertach opatrzo-nych adnotacją Aplikacja na stanowisko: Specjalistki/
Specjalisty w Zespole Kontroli (ZK) Nabór III
Osoby zainteresowane prosimy
o składanie wymaganych dokumentów w Biurze Obsługi Klienta Funduszu w formie papierowej od poniedziałku do piątku w godzinach od 800 1500 lub przesłanie pocztą na adres: Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Opolu, ul. Krakowska 53, 45-018 Opole (decyduje data wpływu do Biura Obsługi Klienta).
, Termin: Dokumenty należy składać do 25.03.2026 r.

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej

NIP: 7542997507

Adres: Krakowska 18, 45-018 Opole, powiat: m. Opole, woj: opolskie

Wymagania niezbędne:

- obywatelstwo polskie;

- bardzo dobra znajomość Excela,

- niekaralność oraz posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystanie w pełni z praw publicznych;

- przedłożenie wymaganych dokumentów.

Wymagania dodatkowe:

wyższe(w tym licencjat) typ - wykształcenie wyższe o kierunku budownictwo, inżynieria sanitarna, transformacja energetyczna

doświadczenie zawodowe min. 5 lata pracy;

Uprawnienia:

- obywatelstwo polskie,

- prawo jazdy kat. B;

Umiejętności:

- dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office;

- niekaralność oraz posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych;

- przedłożenie kompletu wymaganych dokumentów.

Oczekiwania dodatkowe:

- doświadczenie zawodowe w instytucjach związanych z realizacją inwestycji budowlanych lub ochroną środowiska;

- podstawowa wiedza w zakresie ochrony środowiska, w tym ustawy Prawo ochrony środowiska, w zakresie funkcjonowania wojewódzkich funduszy ochrony środowiska i gospodarki wodnej;

- znajomość zagadnień i przepisów dotyczących pomocy publicznej prawa budowlanego, zamówień publicznych i innych pokrewnych;

- doświadczenie przy ocenie, rozliczaniu i/lub kontroli zadań realizowanych przy udziale środków publicznych;

- punktualność, sumienność, wysoka kultura osobista;

- samodzielność i dobra organizacja pracy.