OFERTA KONKURSOWA - STANOWISKO DS. EWIDENCJI KSIĘGOWEJ ZASOBU KOMUNALNEGO (M/K)

1.Prowadzenie ksiąg rachunkowych w zakresie obsługi zasobu komunalnego oraz jednostki, w postaci ewidencji analityczno-syntetycznej (dzienników, zestawień obrotów i sald), w systemie informatycznym, zgodnie z przyjętym planem budżetu, zakładowym planem kont oraz klasyfikacją budżetową.
2.Uzgadnianie sald kont księgowych, w tym sald kont rozrachunkowych z kontrahentami, wspólnotami mieszkaniowymi oraz najemcami lokali użytkowych (potwierdzenia sald).
3.Prowadzenie ewidencji księgowej dłużników zasobu komunalnego oraz spraw windykacyjnych.
4.Prowadzenie rozliczeń finansowych z sądem i komornikami.
5.Prowadzenie ewidencji i rozliczanie kosztów zastępstwa procesowego z kancelariami prawnymi.
6.Prowadzenie i rozliczanie ewidencji oraz analiza długów objętych umowami ratalnymi.
7.Naliczanie, zgodnie z obowiązującymi stawkami, odsetek od nieterminowych wpłat najemców lokali należących do zasobu komunalnego.
8.Analiza i ujmowanie w ewidencji wpłat najemców (w tym dokonywanych mechanizmem split payment) zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie kolejności zaliczania na poszczególne rodzaje długu (należność główna, należności uboczne, należności z tytułu kosztów sądowych).
9.Prowadzenie zaangażowania wydatków budżetowych w zakresie umów zawieranych z kontrahentami oraz zaliczek na utrzymanie części wspólnych we wspólnotach mieszkaniowych.
10.Monitorowanie i analiza zaangażowanych środków pod kątem wykorzystania planu wydatków budżetowych.
11.Sporządzanie sprawozdań budżetowych zgodnie z przepisami o finansach publicznych.
12.Sporządzanie okresowych analiz i informacji finansowych.
13.Przeprowadzanie kontroli zgodności operacji finansowych z planem finansowym dochodów i wydatków.
14.Realizowanie zadań z zakresu kontroli zarządczej finansów jednostki sprawdzanie prawidłowości sprawozdań budżetowych i finansowych, kontrola prawidłowości zaangażowania wydatków budżetowych, sprawdzanie efektywności i oszczędności w wydatkowaniu środków, monitorowanie przepływu informacji.
15.Prowadzenie i rozliczanie ewidencji oraz analiza wpłat dodatków mieszkaniowych.
16.Prowadzenie i rozliczanie ewidencji oraz analiza opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi.
17.Prowadzenie dokumentacji księgowej, zgodnie z obowiązującą instrukcją obiegu dokumentów.

Wymagania

[Umiejętność 1] : biegła obsługa komputera, Microsoft Office
Wymagania niezbędne:
a) obywatelstwo polskie/kraju Unii Europejskiej i/lub innego państwa, którego obywatelom na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium RP* - oświadczenie
b) pełna zdolność do czynności prawnych, korzystanie z pełni praw publicznych - oświadczenie
c) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe - oświadczenie
d) nieposzlakowana opinia - oświadczenie
e) wykształcenie wyższe dowolne - kserokopia dyplomu i/lub oryginał zaświadczenia o ukończeniu studiów (w przypadku obrony pracy dyplomowej do momentu wystawienia dyplomu przez uczelnię - ważność zaświadczenia 1 miesiąc)
f) staż pracy:
- brak stażu pracy w przypadku wykształcenia wyższego ekonomicznego
- co najmniej 2 lata pracy w księgowości w przypadku wykształcenia wyższego innego niż ekonomiczne
kserokopia świadectwa pracy i/lub oryginał zaświadczenia o zatrudnieniu w księgowości w przypadku trwania stosunku pracy (ważność zaświadczenia 1 miesiąc), i/lub kserokopie innych właściwych dokumentów, które podlegają wliczeniu do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze
g) znajomość przepisów prawa w zakresie:
- ustawa o rachunkowości,
- ustawa o finansach publicznych,
- ustawa o podatku od towarów i usług,
- ustawa o własności lokali,
- rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie sprawozdawczości budżetowej,
- rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie sposobu prowadzenia gospodarki finansowej jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych,
- rozporządzenie Ministra Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej w sprawie sprawozdań jednostek sektora finansów publicznych w zakresie operacji finansowych,
- Rozporządzenie Ministra Rozwoju i Finansów w sprawie rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych,
- Statut Miasta Opola, Statut Miejskiego Zarządu Lokali komunalnych w Opolu - oświadczenie
h) umiejętność obsługi komputera w zakresie aplikacji biurowych, umiejętność praktycznego wykorzystania arkuszy kalkulacyjnych (Excel) stosowanie formuł i funkcji, formatowanie danych, analiza danych - oświadczenie
Wymagania dodatkowe:
a) predyspozycje:
- dyspozycyjność,
- umiejętność analitycznego myślenia,
- zdyscyplinowanie,
- rzetelność,
- samodzielność,
- odpowiedzialność,
- dobra organizacja pracy własnej,
- systematyczność,
- umiejętność pracy w zespole,
- komunikatywność - zapis w liście motywacyjnym

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: a)list motywacyjny,
b)kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie według wzoru załączonego do niniejszego ogłoszenia,
c)oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
d) oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych,
e)oświadczenie kandydata o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
f)oświadczenie kandydata o nieposzlakowanej opinii,
g)kserokopię dokumentów potwierdzających wykształcenie lub oryginał zaświadczenia o ukończeniu studiów,
h)kserokopię świadectw pracy i/lub oryginał zaświadczenia o zatrudnieniu w księgowości w przypadku trwania stosunku pracy, i/lub kserokopie innych właściwych dokumentów, które podlegają wliczeniu do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze,
i) oświadczenie o znajomości przepisów prawa w zakresie wymienionym w tabeli Nr 1 Wymagania niezbędne w pkt g,
j)oświadczenie o posiadaniu umiejętności obsługi komputera w zakresie wymienionym w tabeli Nr 1 Wymagania niezbędne w pkt h,
k)dokument potwierdzający niepełnosprawność wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych szczególnej kategorii (w przypadku osób niepełnosprawnych) - według wzoru załączonego do niniejszego ogłoszenia.Kompletne aplikacje należy składać w siedzibie Miejskiego Zarządu Lokali Komunalnych w Opolu,
ul. płk. Witolda Pileckiego 1, 45-331 Opole (II piętro, pokój 287 w godzinach: pn-śr.: 7:30-15:30, Czw.: 7:30-17:00, pt.: 7:30-14:00) lub przesłać listem na adres Jednostki w terminie
do dnia 20 lutego 2026 r., z dopiskiem:

dotyczy naboru na stanowisko ds. ewidencji księgowej zasobu komunalnego

Aplikacje, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane - decyduje data faktycznego wpływu do Jednostki.

Osoby spełniające wymagania formalne zostaną powiadomione indywidualnie co do dalszych czynności związanym z procesem naboru.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta Opola oraz Miejskiego Zarządu Lokali Komunalnych w Opolu.

link do wzorów dokumentów, które powinien wypełnić kandydat przy składaniu dokumentów aplikacyjnych na ogłoszone wolne stanowisko pracy:
https://mzlk-opole.bip.gov.pl/wzory-dokumentow/wzory-dokumentow-rekrutacyjnych.html

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, Termin: dokumenty należy złożyć do dnia 20 lutego 2026 r

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Miejski Zarząd Lokali Komunalnych w Opolu

NIP: 7543078145

Adres: Witolda Pileckiego 1, 45-331 Opole, powiat: m. Opole, woj: opolskie

[Umiejętność 1] : biegła obsługa komputera, Microsoft Office

Wymagania niezbędne:

a) obywatelstwo polskie/kraju Unii Europejskiej i/lub innego państwa, którego obywatelom na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium RP* - oświadczenie

b) pełna zdolność do czynności prawnych, korzystanie z pełni praw publicznych - oświadczenie

c) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe - oświadczenie

d) nieposzlakowana opinia - oświadczenie

e) wykształcenie wyższe dowolne - kserokopia dyplomu i/lub oryginał zaświadczenia o ukończeniu studiów (w przypadku obrony pracy dyplomowej do momentu wystawienia dyplomu przez uczelnię - ważność zaświadczenia 1 miesiąc)

f) staż pracy:

- brak stażu pracy w przypadku wykształcenia wyższego ekonomicznego

- co najmniej 2 lata pracy w księgowości w przypadku wykształcenia wyższego innego niż ekonomiczne

kserokopia świadectwa pracy i/lub oryginał zaświadczenia o zatrudnieniu w księgowości w przypadku trwania stosunku pracy (ważność zaświadczenia 1 miesiąc), i/lub kserokopie innych właściwych dokumentów, które podlegają wliczeniu do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze

g) znajomość przepisów prawa w zakresie:

- ustawa o rachunkowości,

- ustawa o finansach publicznych,

- ustawa o podatku od towarów i usług,

- ustawa o własności lokali,

- rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie sprawozdawczości budżetowej,

- rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie sposobu prowadzenia gospodarki finansowej jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych,

- rozporządzenie Ministra Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej w sprawie sprawozdań jednostek sektora finansów publicznych w zakresie operacji finansowych,

- Rozporządzenie Ministra Rozwoju i Finansów w sprawie rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych,

- Statut Miasta Opola, Statut Miejskiego Zarządu Lokali komunalnych w Opolu - oświadczenie

h) umiejętność obsługi komputera w zakresie aplikacji biurowych, umiejętność praktycznego wykorzystania arkuszy kalkulacyjnych (Excel) stosowanie formuł i funkcji, formatowanie danych, analiza danych - oświadczenie

Wymagania dodatkowe:

a) predyspozycje:

- dyspozycyjność,

- umiejętność analitycznego myślenia,

- zdyscyplinowanie,

- rzetelność,

- samodzielność,

- odpowiedzialność,

- dobra organizacja pracy własnej,

- systematyczność,

- umiejętność pracy w zespole,

- komunikatywność - zapis w liście motywacyjnym