OFERTA KONKURSOWA - STANOWISKO DS. MONITOROWANIA PROJEKTÓW (M/K)

a) koordynowanie i nadzór wykonywania zobowiązań wynikających z umów zapewniających zewnętrzne dofinansowanie projektów;
b) sporządzanie wniosków o płatność we współpracy z wydziałami Urzędu Miasta oraz jednostkami organizacyjnymi współpracującymi przy realizacji projektów;
c) monitorowanie konieczności dokonania zmian w ramach umów dotyczących realizowanych projektów i przygotowanie dokumentów wymaganych do wnioskowania o nie we współpracy
z wydziałami Urzędu Miasta oraz jednostkami organizacyjnymi współpracującymi przy ich realizacji;
d) współpraca z instytucjami regionalnymi, krajowymi i zagranicznymi, odpowiedzialnymi za wdrażanie, finansowanie i monitoring realizowanych projektów, finansowanych z zewnętrznych środków pomocowych;
e) monitorowanie informacji o realizowanych projektach, ukazujących się w mediach regionalnych i krajowych;
f) zadania wynikające z monitorowania realizacji projektów dofinansowanych z wewnętrznych
i zewnętrznych funduszy pomocowych;
g) monitorowanie zmian w dokumentach w zakresie zgodności z zasadami realizacji projektów finansowanych z funduszy pomocowych;
h) poznawanie i przestrzeganie przepisów prawa, związanych z wykonywanymi zadaniami;
i) przestrzeganie Regulaminu Pracy i Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Opola i innych aktów prawnych regulujących funkcjonowanie Urzędu oraz Zarządzeń wewnętrznych Naczelnika Wydziału;
j) realizacja zadań i osiąganie celów referatu;
k) przygotowanie informacji dla członków Rady Miasta w zakresie obejmującym wykonywane zadania.

Wymagania

Wymagania niezbędne
Dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnienie wymagań
a) obywatelstwo polskie/kraju Unii Europejskiej i/lub innego państwa, którego obywatelom na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium RP *- Oświadczenie
b) pełna zdolność do czynności prawnych, korzystanie z pełni praw publicznych - Oświadczenie
c) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe - Oświadczenie
d) nieposzlakowana opinia - Oświadczenie
e)wykształcenie wyższe
Kserokopia dyplomu lub świadectwa lub oryginalne zaświadczenie o ukończeniu studiów (w przypadku obrony pracy dyplomowej do momentu wystawienia dyplomu przez uczelnię, ważność zaświadczenia 1 m-c)
f) Roczne doświadczenie
na stanowiskach związanych z przygotowaniem, monitorowaniem
i/lub rozliczaniem projektów dofinansowanych ze środków Unii Europejskiej i/lub środków budżetu państwa
Kserokopie świadectw pracy i/lub oryginalne zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku trwania stosunku pracy (ważność zaświadczenia 1 m-c), i/lub kserokopie innych właściwych dokumentów za okresy, które z mocy odrębnych przepisów podlegają wliczeniu do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze
g) kwalifikacje zawodowe - Nie dotyczy

Wymagania dodatkowe - zapis w liście motywacyjnym lub w CV
a) znajomość ustawy o samorządzie gminnym
b) znajomość ogólnego rozporządzenia o ochronie danych
c) znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego
d) znajomość Statutu Miasta Opola
e)znajomość Regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta Opola
f) roczne doświadczenie zawodowe w administracji samorządowej lub rządowej
g) umiejętność zwięzłego formułowania tekstów informacyjnych
h) znajomość języka obcego minimum w stopniu średniozaawansowanym
i) umiejętność obsługi urządzeń biurowych i komputera (w tym umiejętność obsługi edytora tekstu i arkusza kalkulacyjnego oraz sprawnego korzystania z zasobów Internetu)
j) znajomość dokumentów programowych, w tym zasad aplikowania o środki
z zewnętrznych źródeł pomocowych
k) umiejętność analitycznego myślenia
l) kreatywność, otwartość, uczciwość, komunikatywność, rzetelność, odpowiedzialność, uprzejmość, obowiązkowość, wysoka kultura osobista, operatywność, dyspozycyjność
ł) znajomość przepisów prawa regulujących działania jednostek sektora finansów publicznych
m) znajomość przepisów prawa w zakresie funkcjonowania funduszy pomocowych UE;
n) umiejętność pracy indywidualnej oraz pracy w grupie

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: a) list motywacyjny;
b) dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt 1 ogłoszenia;
c) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
d) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych (w przypadku podania danych osobowych wykraczających poza zakres wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze);
e) kserokopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (w przypadku osób niepełnosprawnych, które zamierzają skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych).

Wzór kwestionariusza osobowego, oświadczeń oraz postanowienia Regulaminu wynagradzania obowiązującego w Urzędzie miasta Opola - dostępne są na stronie internetowej (www.bip.um.opole.pl) oraz w Referacie Kadr Wydziału Organizacyjnego Urzędu Miasta Opola.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, inny - Dokumenty aplikacyjne można składać w zamkniętej kopercie w Kancelarii Ogólnej (Biurze Podawczym) Urzędu Miasta Opola, ul. Rynek 1A, 45-015 Opole lub przesłać pocztą na wskazany adres z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko ds. monitorowania projektów w terminie do dnia 22 czerwca 2026r. (nie mniej niż 10 dni od dnia opublikowania w Biuletynie Informacji Publicznej).

Dokumenty aplikacyjne, które wpłyną do Urzędu Miasta Opola po terminie, nie będą rozpatrywane (decyduje data faktycznego wpływu do Urzędu).

Osoby spełniające wymagania formalne zostaną powiadomione indywidualnie co do dalszych czynności związanych z procesem naboru.

Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych, w tym stosowna klauzula informacyjna, są umieszczone na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip.um.opole.pl) oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Miasta Opola.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip.um.opole.pl ) oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Miasta Opola.

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Urząd Miasta Opola

NIP: 7540024002

Adres: ul. Rynek 1A, 45-015 Opole, powiat: m. Opole, woj: opolskie

Wymagania niezbędne
Dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnienie wymagań
a) obywatelstwo polskie/kraju Unii Europejskiej i/lub innego państwa, którego obywatelom na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium RP *- Oświadczenie
b) pełna zdolność do czynności prawnych, korzystanie z pełni praw publicznych - Oświadczenie
c) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe - Oświadczenie
d) nieposzlakowana opinia - Oświadczenie
e)wykształcenie wyższe
Kserokopia dyplomu lub świadectwa lub oryginalne zaświadczenie o ukończeniu studiów (w przypadku obrony pracy dyplomowej do momentu wystawienia dyplomu przez uczelnię, ważność zaświadczenia 1 m-c)
f) Roczne doświadczenie
na stanowiskach związanych z przygotowaniem, monitorowaniem
i/lub rozliczaniem projektów dofinansowanych ze środków Unii Europejskiej i/lub środków budżetu państwa
Kserokopie świadectw pracy i/lub oryginalne zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku trwania stosunku pracy (ważność zaświadczenia 1 m-c), i/lub kserokopie innych właściwych dokumentów za okresy, które z mocy odrębnych przepisów podlegają wliczeniu do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze
g) kwalifikacje zawodowe - Nie dotyczy

Wymagania dodatkowe - zapis w liście motywacyjnym lub w CV
a) znajomość ustawy o samorządzie gminnym
b) znajomość ogólnego rozporządzenia o ochronie danych
c) znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego
d) znajomość Statutu Miasta Opola
e)znajomość Regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta Opola
f) roczne doświadczenie zawodowe w administracji samorządowej lub rządowej
g) umiejętność zwięzłego formułowania tekstów informacyjnych
h) znajomość języka obcego minimum w stopniu średniozaawansowanym
i) umiejętność obsługi urządzeń biurowych i komputera (w tym umiejętność obsługi edytora tekstu i arkusza kalkulacyjnego oraz sprawnego korzystania z zasobów Internetu)
j) znajomość dokumentów programowych, w tym zasad aplikowania o środki
z zewnętrznych źródeł pomocowych
k) umiejętność analitycznego myślenia
l) kreatywność, otwartość, uczciwość, komunikatywność, rzetelność, odpowiedzialność, uprzejmość, obowiązkowość, wysoka kultura osobista, operatywność, dyspozycyjność
ł) znajomość przepisów prawa regulujących działania jednostek sektora finansów publicznych
m) znajomość przepisów prawa w zakresie funkcjonowania funduszy pomocowych UE;
n) umiejętność pracy indywidualnej oraz pracy w grupie