OFERTA KONKURSOWA - ZASTĘPCA /ZASTĘPCZYNI NACZELNIKA WYDZIAŁU ZARZĄDZANIA KRYZYSOWEGO

1)bezpośredni nadzór nad stanowiskami ds. obsługi Miejskiego Centrum Zarządzania Kryzysowego, ds. planowania reagowania kryzysowego, ds. obronności, ds. świadczeń,
2)organizacja pracy nadzorowanych pracowników
3)nadzór nad aktualnością i zgodnością z prawem planów, baz danych, regulaminów, wytycznych, aplikacji, procedur, zarządzeń Prezydenta, porozumień i umów opracowanych przez pracowników,
4)nadzór nad zgodnym z prawem i obowiązującymi w Urzędzie Miasta Opola procedurami prowadzeniem spraw przez pracowników, zarówno w wersji papierowej, jak i w sod,
5)prowadzenie spraw związanych z MCZK:
-organizacja pracy MCZK i zapewnienie ciągłości jego działania,
-sporządzanie harmonogramu czasu pracy pracowników na stanowisku ds. obsługi MCZK,
-organizacja funkcjonowania i nadzór nad utrzymaniem w aktualności dokumentacji Stałego Dyżuru Prezydenta Miasta Opola,
- przygotowanie i nadzór nad utrzymaniem w aktualności dokumentacji Miejskiego Centrum Zarządzania Kryzysowego,
-planowanie i organizacja szkolenia dyżurnych Miejskiego Centrum Zarządzania Kryzysowego, zgodnie z zatwierdzonym przez naczelnika harmonogramem,
6)wykonywanie zadań związanych z postępowaniem w zakresie zatwierdzania regulaminu strzelnic,
7)dokonywanie zakupów towarów i usług poprzez Platformę Zakupową, zgodnie z udzielonym upoważnieniem do aplikacji Platforma Zakupowa LOGINTRADE;
8)przygotowywanie i aktualizacja danych do Rejestru czynności przetwarzania dla Administratora Danych przetwarzanych na stanowisku pracy: SERWIS MAPA POTRZEB OPOLA i Dziennik działań Miejskiego Centrum Zarządzania Kryzysowego w Opolu.
9)opracowywanie propozycji zarządzeń Prezydenta Miasta w zakresie ochrony przeciwpowodziowej,
10)opracowywanie projektów odpowiedzi na skargi, zapytania, wnioski i interpelacje radnych
w zakresie prowadzonych i nadzorowanych spraw,
11)na stanowisku pracy w wypadku zdarzeń nadzwyczajnych mających znamiona sytuacji kryzysowej, klęski żywiołowej wymagana jest dyspozycyjność,
12)prowadzenie innych spraw związanych ze stanowiskiem pracy wynikających z aktów prawnych

Wymagania

Wymagania niezbędne :
a) obywatelstwo polskie/kraju Unii Europejskiej i/lub innego państwa, którego obywatelom na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium RP -Oświadczenie
b) pełna zdolność do czynności prawnych, korzystanie z pełni praw publicznych - Oświadczenie
c) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe - Oświadczenie
d) nieposzlakowana opinia - Oświadczenie.

Wymagania dodatkowe:
a)znajomość ustaw:
o samorządzie gminnym - Zapis w liście motywacyjnym lub oświadczenie
b)znajomość ogólnego rozporządzenia o ochronie danych - Zapis w liście motywacyjnym lub oświadczenie
c)znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego - Zapis w liście motywacyjnym lub oświadczenie
d)znajomość Statutu Miasta Opola - Zapis w liście motywacyjnym lub oświadczenie
e)znajomość Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Opola -Zapis w liście motywacyjnym lub oświadczenie
f) znajomość ustaw tj.:
ustawy o zarządzaniu kryzysowym, ustawy o obronie Ojczyzny,
ustawy o zgromadzeniach,
ustawy o ochronie ludności i obronie cywilnej,
ustawy o strażach gminnych,
ustawy o ochotniczych strażach pożarnych Zapis w liście motywacyjnym lub oświadczenie
j) doświadczenie w pracy na stanowisku kierowniczym/koordynującym Zapis w liście motywacyjnym lub oświadczenie
h) znajomość topografii miasta Opola - Zapis w liście motywacyjnym lub oświadczenie
i)doświadczenie w pracy w administracji publicznej - Zapis w liście motywacyjnym lub oświadczenie
j) umiejętność analitycznego myślenia, podejmowania szybkich decyzji oraz umiejętność zarządzania zespołem - Zapis w liście motywacyjnym lub oświadczenie
k) pracowitość, empatia, odpowiedzialność, samodzielność w podejmowaniu decyzji, dyspozycyjność, terminowość, dokładność, asertywność, kreatywność, wysoka odporność na stres, umiejętność budowania relacji oraz zasad dobrej współpracy, umiejętność działania w warunkach kryzysowych i pod presją czasu, umiejętność zarządzania zespołem - Zapis w liście motywacyjnym lub oświadczenie
l)bardzo dobra umiejętność obsługi komputera w zakresie pracy w środowisku Windows, z typowymi aplikacjami tj. Word, Excel, Outlook, Power Point - Zapis w liście motywacyjnym lub oświadczenie
e) wykształcenie wyższe - Kserokopia dyplomu lub świadectwa lub oryginalne zaświadczenie o ukończeniu studiów (w przypadku obrony pracy dyplomowej do momentu wystawienia dyplomu przez uczelnię, ważność zaświadczenia 1 m-c)
f) co najmniej czteroletni staż pracy (przebieg dotychczasowego zatrudnienia)
lub co najmniej 4 lata wykonywania działalności gospodarczej o charakterze zgodnym z wymaganiami na danym stanowisku - Kserokopie świadectw pracy lub oryginalne zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku trwania stosunku pracy (ważność zaświadczenia 1 m-c), i/ lub kserokopie innych właściwych dokumentów za okresy, które z mocy odrębnych przepisów podlegają wliczeniu do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze.
Zaświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej lub wypis z KRS - aktualne na dzień zgłoszenia
g) kwalifikacje zawodowe - Brak wymagań

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: a)list motywacyjny;
b)dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt 1 ogłoszenia;
c)kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
d)oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych (w przypadku podania danych osobowych wykraczających poza zakres wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze).
Wzór kwestionariusza osobowego, oświadczeń oraz postanowienia Regulaminu wynagradzania obowiązującego w Urzędzie miasta Opola - dostępne są na stronie internetowej (www.bip.um.opole.pl) oraz w Referacie Kadr Wydziału Organizacyjnego Urzędu Miasta Opola.
6.Termin i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:
Dokumenty aplikacyjne można składać w zamkniętej kopercie w Kancelarii Ogólnej (Biurze Podawczym) Urzędu Miasta Opola, ul. Rynek 1A, 45-015 Opole lub przesłać pocztą na wskazany adres z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko Zastępcy/Zastępczyni Naczelnika Wydziału Zarządzania Kryzysowego w terminie do dnia 23 marca 2026 r. (nie mniej niż 10 dni od dnia opublikowania w Biuletynie Informacji Publicznej).
Dokumenty aplikacyjne, które wpłyną do Urzędu Miasta Opola po terminie, nie będą rozpatrywane (decyduje data faktycznego wpływu do Urzędu).
Osoby spełniające wymagania formalne zostaną powiadomione indywidualnie co do dalszych czynności związanych z procesem naboru Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych, w tym stosowna klauzula informacyjna, są umieszczone na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip.um.opole.pl), na tablicy informacyjnej Urzędu Miasta Opola oraz na tablicy informacyjnej w jednostce innej niż Urząd Miasta, w której jest prowadzony nabór.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip.um.opole.pl ), na tablicy informacyjnej Urzędu Miasta Opola oraz na tablicy informacyjnej w jednostce innej niż Urząd Miasta, w której jest prowadzony nabór.

osoba nieposiadająca obywatelstwa polskiego może zostać zatrudniona na stanowisku, na którym wykonywana praca nie polega na bezpośrednim lub pośrednim udziale w wykonywaniu władzy publicznej i funkcji mających na celu ochronę generalnych interesów państwa, jeżeli posiada znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, Termin: Dokumenty nalezy składac w terminie do dnia: w terminie do dnia 23 marca 2026 r

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Urząd Miasta Opola

NIP: 7540024002

Adres: Rynek 1A, 45-015 Opole, powiat: m. Opole, woj: opolskie

Wymagania niezbędne :

a) obywatelstwo polskie/kraju Unii Europejskiej i/lub innego państwa, którego obywatelom na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium RP -Oświadczenie

b) pełna zdolność do czynności prawnych, korzystanie z pełni praw publicznych - Oświadczenie

c) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe - Oświadczenie

d) nieposzlakowana opinia - Oświadczenie.



Wymagania dodatkowe:

a)znajomość ustaw:

o samorządzie gminnym - Zapis w liście motywacyjnym lub oświadczenie

b)znajomość ogólnego rozporządzenia o ochronie danych - Zapis w liście motywacyjnym lub oświadczenie

c)znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego - Zapis w liście motywacyjnym lub oświadczenie

d)znajomość Statutu Miasta Opola - Zapis w liście motywacyjnym lub oświadczenie

e)znajomość Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Opola -Zapis w liście motywacyjnym lub oświadczenie

f) znajomość ustaw tj.:

ustawy o zarządzaniu kryzysowym, ustawy o obronie Ojczyzny,

ustawy o zgromadzeniach,

ustawy o ochronie ludności i obronie cywilnej,

ustawy o strażach gminnych,

ustawy o ochotniczych strażach pożarnych Zapis w liście motywacyjnym lub oświadczenie

j) doświadczenie w pracy na stanowisku kierowniczym/koordynującym Zapis w liście motywacyjnym lub oświadczenie

h) znajomość topografii miasta Opola - Zapis w liście motywacyjnym lub oświadczenie

i)doświadczenie w pracy w administracji publicznej - Zapis w liście motywacyjnym lub oświadczenie

j) umiejętność analitycznego myślenia, podejmowania szybkich decyzji oraz umiejętność zarządzania zespołem - Zapis w liście motywacyjnym lub oświadczenie

k) pracowitość, empatia, odpowiedzialność, samodzielność w podejmowaniu decyzji, dyspozycyjność, terminowość, dokładność, asertywność, kreatywność, wysoka odporność na stres, umiejętność budowania relacji oraz zasad dobrej współpracy, umiejętność działania w warunkach kryzysowych i pod presją czasu, umiejętność zarządzania zespołem - Zapis w liście motywacyjnym lub oświadczenie

l)bardzo dobra umiejętność obsługi komputera w zakresie pracy w środowisku Windows, z typowymi aplikacjami tj. Word, Excel, Outlook, Power Point - Zapis w liście motywacyjnym lub oświadczenie

e) wykształcenie wyższe - Kserokopia dyplomu lub świadectwa lub oryginalne zaświadczenie o ukończeniu studiów (w przypadku obrony pracy dyplomowej do momentu wystawienia dyplomu przez uczelnię, ważność zaświadczenia 1 m-c)

f) co najmniej czteroletni staż pracy (przebieg dotychczasowego zatrudnienia)

lub co najmniej 4 lata wykonywania działalności gospodarczej o charakterze zgodnym z wymaganiami na danym stanowisku - Kserokopie świadectw pracy lub oryginalne zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku trwania stosunku pracy (ważność zaświadczenia 1 m-c), i/ lub kserokopie innych właściwych dokumentów za okresy, które z mocy odrębnych przepisów podlegają wliczeniu do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze.

Zaświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej lub wypis z KRS - aktualne na dzień zgłoszenia

g) kwalifikacje zawodowe - Brak wymagań