REFERENT/REREFERENTKA W BIURZE OBSŁUGI STUDENTÓW I DOKTORANTÓW

Do podstawowych zadań osoby zatrudnionej na stanowisku należeć będzie:
bieżąca obsługa studentów i doktorantów osobiście, telefonicznie i drogą elektroniczną;
udzielanie informacji dotyczących organizacji i przebiegu studiów oraz obowiązujących procedur;
prowadzenie dokumentacji przebiegu studiów oraz dokumentacji administracyjnej studentów i doktorantów;
wprowadzanie, aktualizowanie i weryfikowanie danych w systemach informatycznych uczelni;
przygotowywanie zaświadczeń, decyzji, pism, protokołów oraz innych dokumentów związanych z obsługą toku studiów;
obsługę spraw związanych z immatrykulacją oraz zakończeniem studiów;
obsługę spraw dotyczących urlopów, powtarzania semestru, wznowienia studiów, przeniesień, skreśleń oraz innych zmian w przebiegu kształcenia;
przygotowywanie dokumentacji związanej z zaliczeniami, egzaminami, obronami prac dyplomowych oraz ukończeniem studiów;
współpracę z nauczycielami akademickimi, promotorami, opiekunami naukowymi, władzami Uczelni oraz innymi jednostkami organizacyjnymi uczelni;
przygotowywanie zestawień, raportów i informacji dotyczących studentów
i doktorantów;
prowadzenie korespondencji oraz obsługę elektronicznego obiegu dokumentów;
archiwizowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami i procedurami;
monitorowanie terminów i prawidłowości realizacji spraw administracyjnych;
przestrzeganie zasad ochrony danych osobowych oraz przepisów i regulacji obowiązujących w uczelni;
wykonywanie innych zadań administracyjnych związanych z funkcjonowaniem Biura Obsługi Studentów i Doktorantów.
Umowa na okres próbny z możliwością przedłużenia.

Wymagania

Wymagania
wykształcenie wyższe;
bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów;
dokładność, odpowiedzialność i skrupulatność w prowadzeniu dokumentacji;
komunikatywność i wysoka kultura osobista;
umiejętność sprawnej obsługi komputera i pakietu MS Office;
umiejętność pracy z dużą liczbą dokumentów i informacji;
samodzielność oraz umiejętność pracy w zespole;
gotowość do pracy z osobami o różnym poziomie potrzeb i oczekiwań;
umiejętność zachowania poufności i ochrony informacji;
mile widziane doświadczenie w pracy administracyjnej, szczególnie w jednostce szkolnictwa wyższego.
Dodatkowym atutem będzie
znajomość specyfiki funkcjonowania uczelni wyższej;
doświadczenie w obsłudze studentów lub doktorantów;
znajomość systemów informatycznych wspierających proces kształcenia i obsługę studentów;
znajomość przepisów dotyczących szkolnictwa wyższego i nauki;
znajomość języka angielskiego umożliwiająca komunikację ze studentami zagranicznymi.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: CV i list motywacyjny;
kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje zawodowe;
kwestionariusz osobowy do pobrania ze strony Uczelni https://www.upsl.edu.pl/pracownicy/pozostale-wzory/formularze-dotyczace-zatrudnienia-i-spraw-socjalnych pn. kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o pracę.
własnoręcznie podpisane oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (załącznik nr 1).
Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie aplikacji na adres: Uniwersytet Pomorski w Słupsku, ul. Kozietulskiego 6-7 , pok. 41, 76-200 Słupsk, z dopiskiem KONKURS Referent/Referentka Biuro Obsługi Studentów i Doktorantów lub na adres e-mail: urszula.olejnik@upsl.edu.pl



Oferta ważna do 16 września 2026 r.


Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranego kandydata















Załącznik nr 1

"Zgodnie z art.6 ust.1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) (RODO) wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Uniwersytet Pomorski z siedzibą w Słupsku,
ul. Arciszewskiego 22 A, 76 200 Słupsk, danych osobowych zawartych w mojej ofercie w celu i zakresie niezbędnym do procesu rekrutacji na stanowisko: Referent/Referentka w BOSiD.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail, poczta

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Uniwersytet Pomorski w Słupsku

NIP: 8391028460

Adres: ul. Arciszewskiego 22a, 76-200 Słupsk, powiat: m. Słupsk, woj: pomorskie

Wymagania
wykształcenie wyższe;
bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów;
dokładność, odpowiedzialność i skrupulatność w prowadzeniu dokumentacji;
komunikatywność i wysoka kultura osobista;
umiejętność sprawnej obsługi komputera i pakietu MS Office;
umiejętność pracy z dużą liczbą dokumentów i informacji;
samodzielność oraz umiejętność pracy w zespole;
gotowość do pracy z osobami o różnym poziomie potrzeb i oczekiwań;
umiejętność zachowania poufności i ochrony informacji;
mile widziane doświadczenie w pracy administracyjnej, szczególnie w jednostce szkolnictwa wyższego.
Dodatkowym atutem będzie
znajomość specyfiki funkcjonowania uczelni wyższej;
doświadczenie w obsłudze studentów lub doktorantów;
znajomość systemów informatycznych wspierających proces kształcenia i obsługę studentów;
znajomość przepisów dotyczących szkolnictwa wyższego i nauki;
znajomość języka angielskiego umożliwiająca komunikację ze studentami zagranicznymi.