OSOBA DO DZIAŁU KADR (K/M)

1. Obsługa kadrowa pracowników.
2. Kompleksowe prowadzenie spraw związanych z nawiązywaniem i rozwiązywaniem umów cywilnoprawnych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
3. Prowadzenie akt osobowych oraz archiwizacja dokumentacji pracowniczej.
4. Obsługa i aktualizowanie bazy danych pracowników w elektronicznym systemie kadrowo-płacowym oraz systemie POL-ON.
5. Prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem pracowników i członków ich rodzin oraz zleceniobiorców.
6. Prowadzenie ewidencji czasu pracy.
7. Prowadzenie dokumentacji urlopowej pracowników.
8. Kierowanie pracowników na szkolenia bhp i badania lekarskie z zakresu medycyny pracy.
9. Udział w sporządzaniu obowiązujących sprawozdań z zakresu zatrudnienia.
10. Obsługa PPK.

Wymagania

Nasze wymagania: Wykształcenie wyższe. Doświadczenie w dziale kadrowym minimum 2 lata. Znajomość przepisów prawa pracy. Znajomość systemu ubezpieczeń społecznych i przepisów podatkowych. Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office. Umiejętność dobrej organizacji pracy oraz dbałość o szczegóły. Wysokie kompetencje komunikacyjne. Umiejętność pracy pod presją czasu. Zaangażowanie oraz odpowiedzialność za realizację powierzonych zadań. Wysoka kultura osobista.
Mile widziane: Doświadczenie zawodowe w administracji uczelni wyższej, zwłaszcza w dziale związanym z obsługą procesów kadrowych. Znajomość przepisów w zakresie zatrudniania cudzoziemców. Znajomość przepisów ustawy Prawo o Szkolnictwie Wyższym i Nauce. Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym (B1).
Oferujemy: Umowę o pracę na stabilnych warunkach. Możliwość rozwoju zawodowego poprzez szkolenia tematyczne. Pakiet świadczeń socjalnych. Dodatkowe dni wolne od pracy. Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie zgłoszeń wraz z CV na adres praca@ignatianum.edu.pl

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi osobami. Jednocześnie prosimy o zapoznanie się z informacją o ochronie danych osobowych aplikujących, którą zamieszczamy poniżej.
Informacja o ochronie danych osobowych rekrutacja kandydaci do pracy
1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Uniwersytet Ignatianum w Krakowie przy ul. Kopernika 26. Kontakt z Administratorem: telefon 12 3999582. Kontakt do inspektora ochrony danych: iod@ignatianum.edu.pl.
2. Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa1 będą przetwarzane w celu przeprowadzenia niniejszej rekrutacji i zawarcia stosownej umowy2. Jeśli przekazują nam Państwo więcej danych niż te, które wynikają z treści ogłoszenia lub przepisów prawnych, robią to Państwo dobrowolnie co zostanie przez nas uznane za zgodę3 na przetwarzanie tych danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można cofnąć w dowolnym czasie. Będziemy przechowywać Państwa dane na potrzeby innych rekrutacji w przypadkach, w których udzielą nam Państwo w tym celu odrębnej zgody. Ta zgoda również może zostać wycofana w dowolnym czasie4 .
Przekazanie danych osobowych w zakresie wynikającym z przepisów prawa jest niezbędne. W przypadku pozostałych danych ich przekazanie jest dobrowolne. Dane nie podlegają przetwarzaniu w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji lub profilowania.
3. Będziemy przekazywać dane osobowe podmiotom pomagającym nam w realizowaniu ww. celu (np. portale z ogłoszeniami o pracę, firmy świadczące usługi IT i dostawcy takich usług) oraz w razie takiej konieczności uprawnionym organom państwowym.
4. Państwa dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji. W przypadku wyrażonej przez Państwa odrębnej zgody na udział w innych procesach rekrutacji, Państwa dane będą przetwarzane nie dłużej niż przez 12 miesięcy.
5.Mają Państwo prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii; sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych; ograniczenia przetwarzania danych osobowych; usunięcia danych osobowych; cofnięcia zgody w przypadku jej udzielenia co jednak nie wpływa na okres przetwarzania przed jej cofnięciem; wniesienia skargi do Prezesa UODO z siedzibą w Warszawie.
1.Art. 221 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (dalej: KP), Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie dokumentacji pracowniczej; Ustawa Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce oraz inne przepisy prawne regulujące zatrudnienie w szkolnictwie wyższym;
2.Art. 221 § 1 pkt. 4 6 KP w zw z. z art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). W przypadku danych określonych w art. 221 § 1 pkt. 1 3 KP podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO; Powyższe dotyczy także odpowiednio przepisów cywilnoprawnych w związku z zawieraniem umów innych niż umowy o pracę np. umowy zlecenia lub o dzieło lub o świadczenie usług.
3.Art. 6 ust. 1 lit a RODO, a w przypadku danych osobowych szczególnych kategorii art. 9 ust.2 lit. a RODO;
4.Art. 6 ust. 1 lit a RODO;

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: .

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: UNIWERSYTET IGNATIANUM W KRAKOWIE

NIP: 6761687491

Adres: 31-501 Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie

Nasze wymagania: Wykształcenie wyższe. Doświadczenie w dziale kadrowym minimum 2 lata. Znajomość przepisów prawa pracy. Znajomość systemu ubezpieczeń społecznych i przepisów podatkowych. Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office. Umiejętność dobrej organizacji pracy oraz dbałość o szczegóły. Wysokie kompetencje komunikacyjne. Umiejętność pracy pod presją czasu. Zaangażowanie oraz odpowiedzialność za realizację powierzonych zadań. Wysoka kultura osobista.
Mile widziane: Doświadczenie zawodowe w administracji uczelni wyższej, zwłaszcza w dziale związanym z obsługą procesów kadrowych. Znajomość przepisów w zakresie zatrudniania cudzoziemców. Znajomość przepisów ustawy Prawo o Szkolnictwie Wyższym i Nauce. Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym (B1).
Oferujemy: Umowę o pracę na stabilnych warunkach. Możliwość rozwoju zawodowego poprzez szkolenia tematyczne. Pakiet świadczeń socjalnych. Dodatkowe dni wolne od pracy. Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie zgłoszeń wraz z CV na adres praca@ignatianum.edu.pl

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi osobami. Jednocześnie prosimy o zapoznanie się z informacją o ochronie danych osobowych aplikujących, którą zamieszczamy poniżej.
Informacja o ochronie danych osobowych rekrutacja kandydaci do pracy
1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Uniwersytet Ignatianum w Krakowie przy ul. Kopernika 26. Kontakt z Administratorem: telefon 12 3999582. Kontakt do inspektora ochrony danych: iod@ignatianum.edu.pl.
2. Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa1 będą przetwarzane w celu przeprowadzenia niniejszej rekrutacji i zawarcia stosownej umowy2. Jeśli przekazują nam Państwo więcej danych niż te, które wynikają z treści ogłoszenia lub przepisów prawnych, robią to Państwo dobrowolnie co zostanie przez nas uznane za zgodę3 na przetwarzanie tych danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można cofnąć w dowolnym czasie. Będziemy przechowywać Państwa dane na potrzeby innych rekrutacji w przypadkach, w których udzielą nam Państwo w tym celu odrębnej zgody. Ta zgoda również może zostać wycofana w dowolnym czasie4 .
Przekazanie danych osobowych w zakresie wynikającym z przepisów prawa jest niezbędne. W przypadku pozostałych danych ich przekazanie jest dobrowolne. Dane nie podlegają przetwarzaniu w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji lub profilowania.
3. Będziemy przekazywać dane osobowe podmiotom pomagającym nam w realizowaniu ww. celu (np. portale z ogłoszeniami o pracę, firmy świadczące usługi IT i dostawcy takich usług) oraz w razie takiej konieczności uprawnionym organom państwowym.
4. Państwa dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji. W przypadku wyrażonej przez Państwa odrębnej zgody na udział w innych procesach rekrutacji, Państwa dane będą przetwarzane nie dłużej niż przez 12 miesięcy.
5.Mają Państwo prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii; sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych; ograniczenia przetwarzania danych osobowych; usunięcia danych osobowych; cofnięcia zgody w przypadku jej udzielenia co jednak nie wpływa na okres przetwarzania przed jej cofnięciem; wniesienia skargi do Prezesa UODO z siedzibą w Warszawie.
1.Art. 221 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (dalej: KP), Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie dokumentacji pracowniczej; Ustawa Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce oraz inne przepisy prawne regulujące zatrudnienie w szkolnictwie wyższym;
2.Art. 221 § 1 pkt. 4 6 KP w zw z. z art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). W przypadku danych określonych w art. 221 § 1 pkt. 1 3 KP podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO; Powyższe dotyczy także odpowiednio przepisów cywilnoprawnych w związku z zawieraniem umów innych niż umowy o pracę np. umowy zlecenia lub o dzieło lub o świadczenie usług.
3.Art. 6 ust. 1 lit a RODO, a w przypadku danych osobowych szczególnych kategorii art. 9 ust.2 lit. a RODO;
4.Art. 6 ust. 1 lit a RODO;