OSOBA DO DZIAŁU SPRAW STUDENCKICH (K/M)

• kompleksowa obsługa administracyjna procesu rekrutacji kandydatów na studia,
• udzielanie kandydatom informacji dotyczących oferty edukacyjnej oraz zasad rekrutacji,
• przygotowywanie decyzji administracyjnych i dokumentacji związanej z rekrutacją,
• przyjmowanie i weryfikacja dokumentów kandydatów przyjętych na studia,
• kompleksowa obsługa procesu przyznawania świadczeń dla studentów, w tym stypendiów i zapomóg,
• przyjmowanie, weryfikacja i procedowanie wniosków stypendialnych,
• współpraca z Kwesturą w zakresie opłat rekrutacyjnych oraz realizacji wypłat świadczeń dla studentów,
• przygotowywanie zaświadczeń i dokumentów wynikających z zakresu obowiązków,
• aktualizacja informacji na stronie internetowej Uczelni,
• archiwizacja dokumentacji oraz współpraca z innymi jednostkami organ

Wymagania

Osoba do Działu Spraw Studenckich.
Uniwersytet Ignatianum w Krakowie to renomowana uczelnia wyższa o wieloletniej tradycji, łącząca wysoką jakość kształcenia z wartościami humanistycznymi i społeczną odpowiedzialnością. W związku z rozwojem struktur administracyjnych poszukujemy osoby do Dzialu Spraw Studenckich.
Zakres obowiązków: kompleksowa obsługa administracyjna procesu rekrutacji kandydatów na studia, udzielanie kandydatom informacji dotyczących oferty edukacyjnej oraz zasad rekrutacji, przygotowywanie decyzji administracyjnych i dokumentacji związanej z rekrutacją, przyjmowanie i weryfikacja dokumentów kandydatów przyjętych na studia, kompleksowa obsługa procesu przyznawania świadczeń dla studentów, w tym
stypendiów i zapomóg, przyjmowanie, weryfikacja i procedowanie wniosków stypendialnych, współpraca z Kwesturą w zakresie opłat rekrutacyjnych oraz realizacji wypłat świadczeń dla studentów, przygotowywanie zaświadczeń i dokumentów wynikających z zakresu obowiązków, aktualizacja informacji na stronie internetowej Uczelni, archiwizacja dokumentacji oraz współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi Uczelni,
Wymagania: znajomość przepisów dotyczących szkolnictwa wyższego (mile widziana), znajomość podstaw kodeksu postępowania administracyjnego (mile widziane), bardzo dobra obsługa komputera (MS Office) oraz urządzeń biurowych, umiejętność pracy z systemami informatycznymi (np. USOS mile widziana), samodzielność i dobra organizacja pracy, rozwinięte umiejętności interpersonalne, wysoka kultura osobista i odpowiedzialność za powierzone zadania.
Oferujemy: stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę (pełny etat), pracę w przyjaznym i wspierającym środowisku akademickim, możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania doświadczenia w administracji uczelni wyższej, dostęp do szkoleń i wsparcia merytorycznego, udział w życiu społeczności akademickiej.
Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie zgłoszeń wraz z CV na adres praca@ignatianum.edu.pl
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi osobami. Jednocześnie prosimy o zapoznanie się z informacją o ochronie danych osobowych aplikujących, którą zamieszczamy poniżej.
Informacja o ochronie danych osobowych rekrutacja kandydaci do pracy.
1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Uniwersytet Ignatianum w Krakowie przy ul. Kopernika 26. Kontakt z Administratorem: telefon 12 3999582. Kontakt do inspektora ochrony danych: iod@ignatianum.edu.pl.
2. Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa1 będą przetwarzane w celu przeprowadzenia niniejszej rekrutacji i zawarcia stosownej umowy2. Jeśli przekazują nam Państwo więcej danych niż te, które wynikają z treści ogłoszenia lub przepisów prawnych, robią to Państwo dobrowolnie co zostanie przez nas uznane za zgodę3 na przetwarzanie tych danych osobowych.
Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można cofnąć w dowolnym czasie. Będziemy przechowywać Państwa dane na potrzeby innych rekrutacji w przypadkach, w których udzielą nam Państwo w tym celu odrębnej zgody. Ta zgoda również może zostać wycofana w dowolnym czasie4. Przekazanie danych osobowych w zakresie wynikającym z przepisów prawa jest niezbędne. W przypadku pozostałych danych ich przekazanie jest dobrowolne. Dane nie podlegają przetwarzaniu w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji lub profilowania.
3. Będziemy przekazywać dane osobowe podmiotom pomagającym nam w realizowaniu ww. celu (np. portale z ogłoszeniami o pracę, firmy świadczące usługi IT i dostawcy takich usług) oraz w razie takiej konieczności uprawnionym organom państwowym.
4. Państwa dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji. W przypadku wyrażonej przez Państwa odrębnej zgody na udział w innych procesach rekrutacji, Państwa dane będą przetwarzane nie dłużej niż przez 12 miesięcy.
5.Mają Państwo prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii; sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych; ograniczenia przetwarzania danych osobowych; usunięcia danych osobowych; cofnięcia zgody w przypadku jej udzielenia co jednak nie wpływa na okres przetwarzania przed jej cofnięciem; wniesienia skargi do Prezesa UODO z siedzibą w Warszawie. 1.Art. 221 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (dalej: KP), Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie dokumentacji pracowniczej; Ustawa Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce oraz inne przepisy prawne regulujące zatrudnienie w szkolnictwie wyższym;
2.Art. 221 § 1 pkt. 4 6 KP w zw z. z art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). W przypadku danych określonych w art. 221 § 1 pkt. 1 3 KP podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO; Powyższe dotyczy także odpowiednio przepisów cywilnoprawnych w związku z zawieraniem umów innych niż umowy o pracę np. umowy zlecenia lub o dzieło lub o świadczenie usług.
3.Art. 6 ust. 1 lit a RODO, a w przypadku danych osobowych szczególnych kategorii art. 9 ust.2 lit. a RODO;
4.Art. 6 ust. 1 lit a RODO;

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: .

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: UNIWERSYTET IGNATIANUM W KRAKOWIE

NIP: 6761687491

Adres: 31-501 Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie

Osoba do Działu Spraw Studenckich.
Uniwersytet Ignatianum w Krakowie to renomowana uczelnia wyższa o wieloletniej tradycji, łącząca wysoką jakość kształcenia z wartościami humanistycznymi i społeczną odpowiedzialnością. W związku z rozwojem struktur administracyjnych poszukujemy osoby do Dzialu Spraw Studenckich.
Zakres obowiązków: kompleksowa obsługa administracyjna procesu rekrutacji kandydatów na studia, udzielanie kandydatom informacji dotyczących oferty edukacyjnej oraz zasad rekrutacji, przygotowywanie decyzji administracyjnych i dokumentacji związanej z rekrutacją, przyjmowanie i weryfikacja dokumentów kandydatów przyjętych na studia, kompleksowa obsługa procesu przyznawania świadczeń dla studentów, w tym
stypendiów i zapomóg, przyjmowanie, weryfikacja i procedowanie wniosków stypendialnych, współpraca z Kwesturą w zakresie opłat rekrutacyjnych oraz realizacji wypłat świadczeń dla studentów, przygotowywanie zaświadczeń i dokumentów wynikających z zakresu obowiązków, aktualizacja informacji na stronie internetowej Uczelni, archiwizacja dokumentacji oraz współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi Uczelni,
Wymagania: znajomość przepisów dotyczących szkolnictwa wyższego (mile widziana), znajomość podstaw kodeksu postępowania administracyjnego (mile widziane), bardzo dobra obsługa komputera (MS Office) oraz urządzeń biurowych, umiejętność pracy z systemami informatycznymi (np. USOS mile widziana), samodzielność i dobra organizacja pracy, rozwinięte umiejętności interpersonalne, wysoka kultura osobista i odpowiedzialność za powierzone zadania.
Oferujemy: stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę (pełny etat), pracę w przyjaznym i wspierającym środowisku akademickim, możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania doświadczenia w administracji uczelni wyższej, dostęp do szkoleń i wsparcia merytorycznego, udział w życiu społeczności akademickiej.
Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie zgłoszeń wraz z CV na adres praca@ignatianum.edu.pl
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi osobami. Jednocześnie prosimy o zapoznanie się z informacją o ochronie danych osobowych aplikujących, którą zamieszczamy poniżej.
Informacja o ochronie danych osobowych rekrutacja kandydaci do pracy.
1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Uniwersytet Ignatianum w Krakowie przy ul. Kopernika 26. Kontakt z Administratorem: telefon 12 3999582. Kontakt do inspektora ochrony danych: iod@ignatianum.edu.pl.
2. Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa1 będą przetwarzane w celu przeprowadzenia niniejszej rekrutacji i zawarcia stosownej umowy2. Jeśli przekazują nam Państwo więcej danych niż te, które wynikają z treści ogłoszenia lub przepisów prawnych, robią to Państwo dobrowolnie co zostanie przez nas uznane za zgodę3 na przetwarzanie tych danych osobowych.
Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można cofnąć w dowolnym czasie. Będziemy przechowywać Państwa dane na potrzeby innych rekrutacji w przypadkach, w których udzielą nam Państwo w tym celu odrębnej zgody. Ta zgoda również może zostać wycofana w dowolnym czasie4. Przekazanie danych osobowych w zakresie wynikającym z przepisów prawa jest niezbędne. W przypadku pozostałych danych ich przekazanie jest dobrowolne. Dane nie podlegają przetwarzaniu w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji lub profilowania.
3. Będziemy przekazywać dane osobowe podmiotom pomagającym nam w realizowaniu ww. celu (np. portale z ogłoszeniami o pracę, firmy świadczące usługi IT i dostawcy takich usług) oraz w razie takiej konieczności uprawnionym organom państwowym.
4. Państwa dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji. W przypadku wyrażonej przez Państwa odrębnej zgody na udział w innych procesach rekrutacji, Państwa dane będą przetwarzane nie dłużej niż przez 12 miesięcy.
5.Mają Państwo prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii; sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych; ograniczenia przetwarzania danych osobowych; usunięcia danych osobowych; cofnięcia zgody w przypadku jej udzielenia co jednak nie wpływa na okres przetwarzania przed jej cofnięciem; wniesienia skargi do Prezesa UODO z siedzibą w Warszawie. 1.Art. 221 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (dalej: KP), Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie dokumentacji pracowniczej; Ustawa Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce oraz inne przepisy prawne regulujące zatrudnienie w szkolnictwie wyższym;
2.Art. 221 § 1 pkt. 4 6 KP w zw z. z art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). W przypadku danych określonych w art. 221 § 1 pkt. 1 3 KP podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO; Powyższe dotyczy także odpowiednio przepisów cywilnoprawnych w związku z zawieraniem umów innych niż umowy o pracę np. umowy zlecenia lub o dzieło lub o świadczenie usług.
3.Art. 6 ust. 1 lit a RODO, a w przypadku danych osobowych szczególnych kategorii art. 9 ust.2 lit. a RODO;
4.Art. 6 ust. 1 lit a RODO;